क्या एक चालान भुगतान की शर्तें बढ़ाने से नकदी प्रवाह में सुधार होता है?

जब आपका व्यवसाय ग्राहक को उत्पाद या सेवा प्रदान करता है, तो आप भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। जबकि कुछ व्यवसाय अपने भुगतान को उसी समय एकत्र करते हैं जब वे सेवा प्रदान करते हैं, अन्य अपने ग्राहकों को उनकी खरीद प्राप्त करने के बाद निश्चित संख्या में भुगतान करने की अनुमति देते हैं। यदि कोई ग्राहक समय पर भुगतान नहीं कर सकता है, तो व्यवसाय समझौते की शर्तों का विस्तार करने पर विचार कर सकता है, लेकिन यह शायद ही कभी नकदी प्रवाह में सुधार करता है।

चालान भुगतान शर्तों के बारे में

जब कोई व्यवसाय किसी ग्राहक को उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करने के बाद भुगतान करने की अनुमति देता है, तो यह आम तौर पर ग्राहक को भुगतान करने की मात्रा को निर्दिष्ट करेगा। व्यवसाय की अनुमति देने का सही समय बिल की मात्रा और व्यवसाय की प्राथमिकताओं के आधार पर भिन्न होता है। विशिष्ट भुगतान शर्तें कई दिनों से लेकर कई महीनों तक होती हैं। बड़े बिलों के लिए, कंपनियां एक किस्त समझौते पर सहमत हो सकती हैं जिसमें ग्राहक अपने बिल का एक विशिष्ट हिस्सा नियमित अंतराल पर चुकाता है।

विस्तार की शर्तें

यदि कोई ग्राहक अपने बिल का समय पर भुगतान नहीं कर सकता है, तो वह आपकी कंपनी को भुगतान की शर्तों को दिनों, हफ्तों या महीनों तक बढ़ाने के लिए कह सकता है। हालांकि, यदि आप अक्सर बिना किसी दंड के भुगतान शर्तों का विस्तार करते हैं, तो आपके व्यवसाय को नुकसान हो सकता है। ग्राहकों को समय पर अपने बिलों का भुगतान करने की संभावना कम हो सकती है यदि उन्हें पता है कि वे देर से शुल्क नहीं लेंगे। नतीजतन, आपके व्यवसाय को कम विश्वसनीय नकदी प्रवाह प्राप्त होगा।

देर से भुगतान

देर से भुगतान आपके व्यवसाय के लिए गंभीर वित्तीय समस्याएं पैदा कर सकता है। जब ग्राहक समय पर अपने बिलों का भुगतान नहीं करते हैं और वे एक अच्छा स्पष्टीकरण नहीं दे सकते हैं, तो उन्हें देर से शुल्क या ब्याज का भुगतान करना चाहिए। यदि किसी ग्राहक के पास समय पर अपनी पूरी राशि का भुगतान करने में असमर्थ होने का एक अच्छा कारण है, तो शर्तों को बढ़ाने के बजाय एक किस्त समझौते में प्रवेश करने पर विचार करें। यदि एक ही ग्राहक बार-बार अपने भुगतान करने में विफल रहता है, तो उसके साथ व्यापार करना जारी न रखें।

विचार

कुछ व्यवसाय जो अक्सर ग्राहक भुगतान की समस्याओं का अनुभव करते हैं, उनके नकदी प्रवाह में सुधार के लिए प्राप्य वित्तपोषण में संलग्न होते हैं। प्राप्य प्राप्य वित्तपोषण में एक तृतीय पक्ष कंपनी के साथ एक समझौता होता है जो एक शुल्क के बदले प्राप्य खातों के मूल्य का एक निश्चित प्रतिशत प्रदान करता है। कुछ व्यवसाय अपने बकाया खातों को संग्रह एजेंसियों को बेच सकते हैं, जो उनके द्वारा बकाया धन का एक हिस्सा वसूल करने के लिए।