दान बनाम। गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए QuickBooks में भुगतान

Intuit की QuickBooks सभी प्रकार की कंपनियों और संगठनों के लिए उपलब्ध प्रमुख लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में से एक है। QuickBooks का उपयोग गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा किया जा सकता है जो प्रोग्राम के गैर-लाभकारी लेखांकन संस्करण को खरीदना चाहते हैं। गैर-लाभकारी संगठनों को किए गए दान और भुगतान दोनों को अधिक विस्तृत और सटीक लेखा विवरण प्रदान करने के लिए सॉफ्टवेयर के भीतर प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

दान और भुगतान

गैर-लाभार्थियों को किए गए दान और भुगतान अनिवार्य रूप से इन संगठनों के अधिकांश प्रकारों के लिए समान हैं। हालांकि, कुछ उदाहरण मौजूद हैं, जहां नकद दान के रूप में किए गए भुगतान और संगठन को दिए गए अन्य प्रकार के दान के बीच अंतर करना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ गैर-लाभकारी संगठन कपड़े, फर्नीचर और अन्य वस्तुओं को दान के रूप में एकत्र करते हैं और धन जुटाने के लिए पुनर्विक्रय उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग करते हैं। इस प्रकार के दान और एक मौद्रिक प्रकृति के बीच अंतर करना आम तौर पर आवश्यक है।

इन्वेंटरी

एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए सामग्री दान इसकी सूची को बढ़ाता है, और इस कार्यक्रम के QuickBooks 'इन्वेंट्री निर्माण विधानसभा भाग में इसके लिए जिम्मेदार है। एक गैर-लाभ की सूची प्रत्येक दान के साथ बढ़ जाती है, और दान एक डॉलर की राशि के रूप में दर्ज किया जाता है। यदि दाता सूची के लिए कोई नकद मूल्य नहीं दिखाता है, तो इसे आम तौर पर $ 0 दान के रूप में दर्ज किया जाता है। यदि एक विशिष्ट डॉलर राशि का संकेत दिया जाता है, तो यह मौजूदा इन्वेंट्री कुल में जोड़ता है।

दाताओं

"ग्राहक / दाता" श्रेणी के तहत सॉफ़्टवेयर में दर्ज करके गैर-लाभार्थियों के लिए QuickBooks में दानकर्ताओं के उपहारों का हिसाब लगाया जा सकता है। इस प्रकार की प्रविष्टि संगठन को सीधे अपने बैंक खाते में धन स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। हालांकि, उपहार या प्रतिज्ञा के रूप में दान में प्रवेश करना संभव है। इस विकल्प को चुनना गैर-लाभकारी संगठन को प्रत्येक ग्राहक के लिए ग्राहक प्रकार फ़ील्ड को अपडेट करके विभिन्न प्रकार के दाताओं या क्लाइंट को अलग करने में सक्षम बनाता है। गैर-लाभकारी ग्राहक गैर-लाभकारी गतिविधियों में हितधारक हैं और इसमें सहयोगी, सामान्य सार्वजनिक और सार्वजनिक एजेंसियों के साथ दाता शामिल हो सकते हैं।

बयान

क्विकबुक में उत्पादित वित्तीय विवरण गैर-लाभकारी खर्च और दान के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान कर सकते हैं। QuickBooks इस प्रकार के लेन-देन के अंत-वर्ष का सारांश प्रदान करता है। दान को रिकॉर्ड किया जा सकता है और संगठन की जरूरतों के अनुसार आइटम किया जा सकता है। खर्च किए गए बयान भी संगठन द्वारा स्वयं के बिलों का भुगतान करने के लिए किए गए भुगतान का संकेत देते हैं। इनका सारांश फॉर्म 990 में दिया गया है, कार्यात्मक व्यय का विवरण।