लेखापरीक्षा प्रक्रियाओं के प्रकार
ऑडिट आपकी कंपनी को धोखाधड़ी और लापरवाही से बचाता है। वे प्रदर्शन में सुधार की पहचान करते हैं और आपकी वित्तीय सटीकता की पुष्टि करते हैं। अपने ऑडिटर्स के लिए ऑडिट के दायरे और उद्देश्यों को स्पष्ट करें, इससे पहले कि वे अपने काम की योजना बना सकें। वे अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए सूचना प्राप्त करने के लिए अपनी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करेंगे। लेखापरीक्षा के दौरान आवश्यकतानुसार उनकी मदद करें, उनकी अंतिम रिपोर्ट की समीक्षा करें और उनके निष्कर्षों के आधार पर कोई अनुशंसित परिवर्तन करें।
योजना
अपने ऑडिटरों को अपनी कंपनी और उद्योग का वर्णन करें। उन्हें अपने व्यवसाय मॉडल और प्रक्रियाओं का अवलोकन दें। वे व्यापार के जोखिम और धोखाधड़ी के लिए संभावित का आकलन करने के लिए प्रारंभिक विश्लेषण करेंगे, शायद बजटीय राशियों की तुलना उन विसंगतियों की पहचान करने के लिए करें जो आगे के अध्ययन को वारंट करती हैं। लेखा परीक्षक आपके आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों की भी समीक्षा करेंगे, ताकि वे सबसे अधिक जोखिम वाले क्षेत्रों की पहचान कर सकें, जैसे कि नकदी या प्रसंस्करण भुगतानों को संभालना। वे सबसे बड़े जोखिम और चिंताओं को दूर करने के लिए बाकी ऑडिट की योजना बनाएंगे।
परीक्षण नियंत्रण और लेनदेन
लेखा परीक्षक आंतरिक नियंत्रणों का परीक्षण करेंगे और लेनदेन की सटीकता और स्वामित्व की समीक्षा करेंगे। वे आपकी गिनती की पुष्टि करने के लिए नकदी, सूची या अन्य संसाधनों की गणना कर सकते हैं। ऑडिटर आपकी पुस्तकों के साथ लेनदेन दस्तावेजों की तुलना भी कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सही बिक्री मूल्य दर्ज किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आपने ठीक से खराब ऋण लिखा है, तो वे आपकी पुस्तकों में विशिष्ट प्रविष्टियों की जांच कर सकते हैं। लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करने के लिए भी आपको या आपके कर्मचारियों को देख सकते हैं कि नकदी सुरक्षित है और संवेदनशील जानकारी उजागर नहीं हुई है।
परीक्षण संतुलन
लेखा परीक्षक वित्तीय अनुपात और सांख्यिकीय नमूने का उपयोग करके आपकी कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण करते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपकी कमाई के रिकॉर्ड का उपयोग करके, आपके द्वारा बताए गए आंकड़ों के साथ उचित कुल और कर योग्य मजदूरी की गणना कर सकते हैं। ऑडिटर सटीकता के लिए दस्तावेजों का भी निरीक्षण करेंगे, व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए कर के रूपों और आपके संघीय कर फाइलिंग पर रिपोर्ट किए गए वेतन के साथ रिपोर्ट की गई मजदूरी की तुलना करना चाहिए। वे आपके बैंक विवरणों के साथ आपकी पुस्तकों में खाता शेष की तुलना करेंगे।
रिपोर्ट कर रहा है
लेखा परीक्षक उनके निष्कर्षों को सारांशित करते हुए एक रिपोर्ट का मसौदा तैयार करेंगे, जो आपको किसी भी जोखिम से अवगत कराएंगे और आपको किसी भी कमजोरियों या त्रुटियों को सुधारने के लिए आग्रह करेंगे। वे आपको अंतिम रिपोर्ट देने से पहले आपके साथ मसौदे की समीक्षा करेंगे, आपके पास ऑडिट के बाद हुई किसी भी टिप्पणी या घटनाओं का लेखा-जोखा हो सकता है। आपके निदेशक मंडल, निवेशक, ऋणदाता और अन्य हितधारक आपके साथ अंतिम रिपोर्ट की समीक्षा करना चाहते हैं।
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