आंतरिक नियंत्रण की गुणवत्ता के प्रभाव

किसी व्यवसाय की अखंडता को उसके आंतरिक नियंत्रण की गुणवत्ता द्वारा भाग में निर्धारित किया जाता है। एक आदर्श स्थिति में, आंतरिक नियंत्रण एक वातावरण बनाता है जो किसी व्यवसाय को अपने मिशन को पूरा करने और रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत नियंत्रणों की गुणवत्ता और नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने के लिए कर्मचारी कितने अच्छे हैं, यह व्यवसाय को सकारात्मक या नकारात्मक तरीके से प्रभावित कर सकता है। आंतरिक नियंत्रण गुणवत्ता एक व्यवसाय के भविष्य को आकार देने में एक भूमिका निभाता है, चाहे वह भविष्य समृद्धि या विफलता का मतलब हो।

व्यापार मूल्यांकन

बहुस्तरीय आंतरिक नियंत्रण नीतियां और प्रक्रियाएं व्यवसाय के हर पहलू को प्रभावित करती हैं। जबकि प्रत्येक आंतरिक नियंत्रण की गुणवत्ता अपने स्वयं के सकारात्मक या नकारात्मक प्रभाव पैदा कर सकती है, उनका संयुक्त उत्पाद एक व्यवसाय के समग्र मूल्य को निर्धारित करने में एक अग्रिम पंक्ति की भूमिका निभाता है। इसका कारण यह है कि व्यावसायिक मूल्यांकन केवल मात्रात्मक, कठिन गणनाओं की एक श्रृंखला नहीं है। भविष्य की क्षमता व्यापार मूल्यांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और यह अधिकांश भाग के लिए एक गुणात्मक मूल्यांकन है। आंतरिक नियंत्रणों की गुणवत्ता के संयुक्त प्रभाव से मूल्यांकनकर्ताओं को परिचालन दक्षता, प्रक्रिया प्रभावशीलता और व्यवसाय प्रबंधन की क्षमता का आकलन करने में मदद मिलती है।

धोखाधड़ी नियंत्रण

आंतरिक धोखाधड़ी नियंत्रण की गुणवत्ता सीधे व्यावसायिक लाभप्रदता को प्रभावित करती है। जबकि मजबूत नियंत्रण एक निवारक के रूप में कार्य कर सकते हैं और यदि जल्दी धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए एक उपकरण है, तो कमजोर आंतरिक नियंत्रण एक कारण है कि 2012 में एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड फ्रॉड एग्जामिनर्स ने बताया कि एक विशिष्ट व्यवसाय अपने वार्षिक राजस्व का लगभग 5 प्रतिशत खो देता है धोखा। एक छोटे से व्यवसाय के लिए यह प्रभाव और भी अधिक हो सकता है, जेम्स पी। मार्टिन ने Cendrowski कॉर्पोरेट सलाहकार LLC के लिए प्रबंध निदेशक का कहना है। मार्टिन ने एक "स्मार्ट बिजनेस" लेख में बताया कि 100 से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों में औसतन हानि $ 190, 000 प्रति धोखाधड़ी योजना थी।

अनुपालन नियंत्रण

अनुपालन नियंत्रण मौजूद हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संघीय और राज्य नियमों के अनुपालन में व्यवसाय बना रहे। अनुपालन नियंत्रण की गुणवत्ता सीधे किसी व्यवसाय की निचली रेखा के साथ-साथ उसकी सार्वजनिक प्रतिष्ठा को भी प्रभावित कर सकती है। सार्वजनिक व्यवसायों के लिए एक वार्षिक बाहरी लेखा परीक्षा करने की कानूनी आवश्यकता होती है। यदि कोई बाहरी लेखा परीक्षक निर्धारित करता है कि आंतरिक व्यापार नियंत्रण अपर्याप्त हैं, तो व्यवसाय दंड और जुर्माना दोनों का सामना कर सकता है। इसके अलावा, किसी भी नकारात्मक निष्कर्षों को अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग की वेबसाइट पर दर्ज किया जाता है और जनता के लिए उपलब्ध कराया जाता है। जबकि निजी व्यवसायों को अक्सर बाहरी ऑडिट करने की कानूनी आवश्यकता नहीं होती है, ऐसा करने और फिर परिणाम प्रकाशित करने से व्यवसाय की सार्वजनिक छवि बढ़ सकती है।

कंपनी की संस्कृति

आंतरिक नियंत्रणों की गुणवत्ता, बाहरी वातावरण और कर्मचारियों के साथ प्रबंधन की बातचीत का संयुक्त प्रभाव यह निर्धारित कर सकता है कि आंतरिक नियंत्रण का व्यवसाय पर क्या प्रभाव पड़ता है। लैंकेस्टर मैनेजमेंट स्कूल के जान ए। पिफ़िस्टर का कहना है कि एक पर्यावरणीय कारक - जैसे कि कंपनी की परिसंपत्तियों के दुरुपयोग के लिए एक सामान्य सहिष्णुता - कंपनी संस्कृति को प्रभावित करती है। एक व्यवसाय स्वामी और प्रबंधन टीम पर्यावरणीय प्रभावों के लिए कंपनी की संस्कृति को बंद करने की शक्ति रखती है। Pfister इसे "शीर्ष से स्वर का प्रबंधन" के रूप में संदर्भित करता है और कहता है कि मजबूत आंतरिक नियंत्रण मजबूत कंपनी मूल्यों में परिवर्तित होते हैं। बेहतर प्रबंधन उदाहरण के माध्यम से संवाद और अग्रणी है, अधिक संभावना कर्मचारियों को कंपनी के मूल्यों को अपनाने और प्रबंधन के व्यवहार का अनुकरण करने के लिए होगी।