हाई स्पीड इंटरनेट से कनेक्टेड होने के दौरान फैक्स कैसे करें

फ़ैक्स तकनीक उच्च गति के इंटरनेट कनेक्शन की उपलब्धता के बावजूद नहीं बदली है। फैक्स सर्वर और डिजिटल फैक्स समाधान अभी भी एक टेलीफोन लाइन से जुड़े फैक्स मशीन का अनुकरण करने के लिए एक आभासी मॉडेम का उपयोग करते हैं। हालांकि एक हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन और एक ईमेल प्रोग्राम आपको कहीं भी किसी को भी ईमेल करने की अनुमति देता है, वे फैक्स की क्षमता प्रदान नहीं करते हैं। इंटरनेट पर फ़ैक्स करने के लिए, एक मुफ़्त या सशुल्क फ़ैक्स सेवा चुनें, यदि आवश्यक हो तो साइन अप करें और अपने फ़ैक्स भेजने के लिए सेवा का उपयोग करें।

1।

हर महीने आपके द्वारा भेजे जाने वाले फैक्स की मात्रा का अनुमान लगाएं। फ़ैक्स-फ्री फैक्स नंबर, ईमेल द्वारा फ़ैक्स करने की क्षमता या Microsoft Word के "DOCX" प्रारूप जैसे विशिष्ट दस्तावेज़ स्वरूपों को सीधे फ़ैक्स करने की क्षमता जैसी फ़ैक्स सेवा से आवश्यक अन्य विशेषताओं को पहचानें।

2।

तीन से पांच भुगतान और मुफ्त ऑनलाइन फैक्स सेवाओं की सूची बनाएं। आपके द्वारा अनुमानित फ़ैक्स वॉल्यूम की लागत और प्रमुख विशेषताओं की तुलना करें और आपके द्वारा आवश्यक अतिरिक्त सुविधाएँ। भुगतान की गई सेवाओं पर ध्यान दें जो 30-दिन के नि: शुल्क परीक्षण की पेशकश करती हैं और परीक्षण का लाभ उठाती हैं, भले ही आपको केवल कुछ फैक्स भेजने की आवश्यकता हो। ऐसी सेवा चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करे और ऑनलाइन सेवा के लिए साइन अप करें। यदि आप परीक्षण अवधि में नामांकन करते हैं, तो 25 दिनों में निर्णय को फिर से जारी करने के लिए अपने कैलेंडर पर एक अनुस्मारक के साथ एक नोट बनाएं।

3।

फ़ैक्स बनाएँ जिसे आप Microsoft वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके भेजना चाहते हैं। फ़ैक्स कवर शीट बनाने के लिए Microsoft Office फ़ैक्स टेम्पलेट जैसे अंतर्निहित टेम्पलेट का उपयोग करें। फ़ैक्स शीट को उस दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के रूप में रखें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।

4।

उस दस्तावेज़ को अपलोड करें जिसे आप फ़ैक्स शीट सहित फ़ैक्स सेवा में फ़ैक्स सेवा को भेजना चाहते हैं, और फ़ैक्स भेजने के लिए निर्देशों का पालन करें। ईमेल द्वारा फ़ैक्स ईमेल पते पर फैक्स भेजें, यदि वह सुविधा आपके द्वारा चुनी गई सेवा के साथ शामिल हो। फ़ैक्स दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल के रूप में प्रिंट करें और पीडीएफ फाइल को अपलोड करें यदि आपके द्वारा चुनी गई सेवा शब्द-प्रसंस्करण दस्तावेज़ प्रारूप का समर्थन नहीं करती है।

5।

सेवा का उपयोग करना जारी रखें और निर्धारित करें कि क्या आप परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद भुगतान करना चाहते हैं, यदि आपने वह विकल्प चुना है। यदि आपके फ़ैक्स को फ़ैक्स सेवा के लिए मासिक शुल्क का औचित्य नहीं है, तो परीक्षण अवधि समाप्त होने से पहले सेवा रद्द कर दें।

टिप

• यदि आप पहले से ही फैक्स मशीन के मालिक हैं, तो एक समर्पित फैक्स लाइन के रूप में उपयोग करने के लिए वॉयस-ओवर-आईपी (वीओआईपी) इंटरनेट टेलीफोन लाइन के लिए साइन अप करने में कम खर्च हो सकता है। हालाँकि, इस समाधान को लागू करने में अधिक समय लगता है और आपको अपने नेटवर्क पर अतिरिक्त उपकरण स्थापित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास और कुछ तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।