कर्मचारी आचार संहिता

कर्मचारी आचार संहिता होने से आपके व्यवसाय की सुरक्षा होती है और कर्मचारियों को अपेक्षाओं की जानकारी मिलती है। यहां तक ​​कि सबसे छोटे संगठन भी (और चाहिए) एक आचार संहिता विकसित करते हैं, आदर्श रूप से एक कर्मचारी पुस्तिका के साथ मिलकर। इन दस्तावेजों को डिजाइन में विस्तृत या जटिल सामग्री होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कर्मचारी दस्तावेजों के सरलतम लाभों के संभावित लाभ भी उन्हें उत्पादन करने के समय और लागत से अधिक हैं।

आचार संहिता क्या है?

एक कर्मचारी आचार संहिता में अपेक्षाएँ शामिल हैं और स्वीकार्य व्यवहार को परिभाषित करता है। यह इस आचार संहिता से अलग है कि इसमें व्यक्तिगत रूप से जानकारी और नौकरी पर उनके व्यवहार के बारे में जानकारी शामिल है, लेकिन इसमें कंपनी के आचार संहिता से संबंधित विस्तृत जानकारी हो सकती है। कई कंपनियों को कर्मचारी को आचार संहिता पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, जिस बिंदु पर यह नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक कानूनी समझौता बन जाता है। यदि आवश्यक हो तो प्रलेखन के लिए कर्मचारी की फाइल में एक प्रति रखी जाती है।

एक संहिता का उद्देश्य

एक आचार संहिता का उद्देश्य कंपनी, उसके विक्रेताओं, ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के लिए स्वीकार्य आचरण के मानक को विकसित करना और बनाए रखना है। यद्यपि वे उद्योग-दर-उद्योग से भिन्न होंगे, आचरण कोड में व्यवहार दिशानिर्देश शामिल हैं जो कंपनी की नीतियों के अनुरूप हैं और प्रतिबिंबित करते हैं कि कंपनी अपनी छवि को कैसे मानती है। यह कर्मचारी को यह याद दिलाने के लिए भी कार्य करता है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है, और यह कि उनके कार्यों, उपस्थिति, आचरण और आचरण कंपनी और उनके कैरियर को प्रभावित करेंगे।

कानूनी उपकरण

चूँकि हस्ताक्षर किए गए कर्मचारी आचार संहिता को एक कानूनी दस्तावेज माना जा सकता है, इसलिए उनका उपयोग कर्मचारी उल्लंघन के लिए एक अनुशासनात्मक या कानूनी कार्रवाई उपकरण के रूप में किया जा सकता है। यह अनुशंसा की जाती है कि एक योग्य मानव संसाधन पेशेवर या रोजगार वकील कार्यान्वयन से पहले दस्तावेज को यह सुनिश्चित करने के लिए देखें कि यह किसी भी राज्य या संघीय रोजगार कानूनों का उल्लंघन नहीं करता है। जब किसी कर्मचारी पुस्तिका या आचार संहिता के साथ युग्मित किया जाता है, तो भ्रम या गलतफहमी से बचने के लिए आचार संहिता किसी अन्य प्रकाशित जानकारी का खंडन नहीं करना चाहिए।

कंबल खंड

आचार संहिता उद्योग से उद्योग में भिन्न होगी, लेकिन इसे सरल रखने के प्रयास में कंपनी की नीतियों और नैतिकता के पालन के सामान्य खंड शामिल होने चाहिए। कंबल केवल यह बताता है कि कर्मचारी कहीं और प्रकाशित नियमों का पालन करने के लिए सहमत है, आदर्श रूप से एक कर्मचारी पुस्तिका में (जिसमें एक दिनांकित हस्ताक्षर दस्तावेज़ भी शामिल होना चाहिए)। हैंडबुक में, आप विशेष नियमों, विनियमों और नीतियों के रूप में आगे विस्तार में जा सकते हैं।

शामिल करने की जानकारी

भाषा के साथ आचार संहिता बनाएं जो यथासंभव स्पष्ट है। उदाहरणों में अवैध गतिविधियों, धूम्रपान, मद्यपान, बेईमानी, भेदभाव और उत्पीड़न पर प्रतिबंध शामिल हो सकते हैं। आप गोपनीयता की उम्मीदों, बीमार में कॉल करने की प्रक्रिया, अपेक्षित ड्रेस और उपस्थिति और आपातकालीन स्थितियों के लिए रिपोर्टिंग प्रक्रिया भी शामिल कर सकते हैं। आचार संहिता विषयों और कथनों की एक सूची बनाएं और उन्हें सबसे महत्वपूर्ण कोड की आसानी से पचने योग्य शॉर्ट-लिस्ट में डाल दें। बाकी को कंबल बयानों द्वारा कवर किया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब सूचना आसानी से उपलब्ध हो और अच्छी तरह से परिभाषित हो।