बिक्री कर रिकॉर्ड रखने का उदाहरण

बिक्री कर एक ऐसा मुद्दा है जिसमें कई छोटे व्यवसाय विभिन्न नियमों का पालन करने के प्रयासों में संघर्ष करते हैं। बिक्री कर नियमों के अनुपालन में विफलता वित्तीय रूप से व्यवसायों के लिए महंगी हो सकती है और समय की खपत में छोटे व्यवसाय को ऑडिट के लिए चुना जाना चाहिए। इन नियमों और विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए विस्तृत रिकॉर्ड की आवश्यकता है।

बिक्री रिकॉर्ड

व्यवसायों को प्रत्येक ग्राहक को की गई बिक्री का सही रिकॉर्ड रखना चाहिए। प्रत्येक लेनदेन से संबंधित सभी दस्तावेजों को उस लेनदेन के साक्ष्य के रूप में बरकरार रखा जाना चाहिए, जिसमें ग्राहक को दिए गए बिक्री, चालान और रसीद के बिल शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, लेखांकन या बिक्री कर कार्यक्रमों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत डेटा का उचित रखरखाव इन नियमों और विनियमों के अनुपालन के लिए आवश्यक है।

छूट प्रमाण पत्र

बिक्री कर छूट प्रमाणपत्र ग्राहक द्वारा पूरा किया जाता है और विक्रेता को प्रस्तुत किया जाता है। ये प्रमाण पत्र विक्रेता को सूचित करते हैं कि ग्राहक को विभिन्न प्रकार की छूटों के कारण सभी या कुछ खरीद पर बिक्री कर का भुगतान करने की छूट है। प्रत्येक राज्य के पास बिक्री कर के लिए छूट का अपना सेट है, इसलिए ग्राहकों और विक्रेताओं को अपने गृह राज्य और प्रत्येक राज्य के लिए छूट से परिचित होना चाहिए जिसमें वे व्यवसाय करते हैं।

ग्राहक सूची प्रबंधन

उचित बिक्री कर रिपोर्टिंग के लिए कंपनी की ग्राहक सूची का प्रबंधन आवश्यक है। अधिकांश लेखा सूचना प्रणाली उपयोगकर्ता को प्रत्येक ग्राहक को कर योग्य या कर-मुक्त करने की अनुमति देती है। यह सुनिश्चित करना कि इन अभिलेखों की समीक्षा की जाती है और नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है, उचित रिकॉर्ड रखने की तलाश में महत्वपूर्ण नियंत्रण और सुरक्षा प्रदान करता है।

बिक्री कर दर अपडेट

राज्य कभी-कभी अपने राज्यों की विधायी गतिविधि के आधार पर अपनी बिक्री कर दरों में बदलाव करते हैं। राज्य की आम सभाएँ प्राय: शासी निकाय हैं जो बिक्री कर दरों को बदल सकती हैं। कुछ राज्यों की आवश्यकता है कि मतदाता मतदान मतपत्र पर लगाए गए मतपत्र के साथ बिक्री कर दरों में बदलाव का निर्धारण करें। व्यवसायों को राज्य की बिक्री कर दरों की समीक्षा करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके लेखांकन और पॉइंट-ऑफ-सेल सॉफ़्टवेयर सबसे अधिक वर्तमान बिक्री कर दरों का उपयोग कर रहे हैं।