इन्वेंटरी लागत से निपटने के लिए लेखा समस्याओं के उदाहरण

लेखाकार स्वीकार किए गए लेखांकन मानकों के अनुपालन में एक व्यापार रखने के लिए इन्वेंट्री मूल्य और लागत की गणना के लिए तीन तरीकों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक विधि किसी व्यवसाय के लिए अलग-अलग समस्याएं पेश कर सकती है जो इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी अपने इन्वेंट्री स्तर और बिक्री रिकॉर्ड की निगरानी कैसे करती है। गलत सूची की जानकारी सबसे बड़ी कठिनाइयों का कारण बनती है क्योंकि यह लेखाकारों को लागत और मूल्य बनाने के लिए त्रुटिपूर्ण वित्तीय जानकारी देती है।

पहली-पहली सूची विधि में पहली

मूल्य-सूची की पहली-पहली विधि, या फीफो, किसी दिए गए लेखांकन अवधि की शुरुआत में खरीदे गए कच्चे माल पर बेचे जाने वाले सामान की अपनी लागत को आधार बनाती है। इसके विपरीत, यह विधि दी गई लेखांकन अवधि में बाद में खरीदे गए कच्चे माल की लागत पर इन्वेंट्री के मूल्य को आधार बनाती है। न्यूयॉर्क विश्वविद्यालय के स्टर्न स्कूल ऑफ बिजनेस के अनुसार, पहली-पहली विधि का उपयोग करने से वर्तमान प्रतिस्थापन लागत के करीब एक इन्वेंट्री वैल्यूएशन होता है। जब मुद्रास्फीति होती है, तो यह विधि बेची गई वस्तुओं की लागत और उच्च शुद्ध आय के लिए कम अनुमान उत्पन्न करती है। इससे किसी व्यवसाय के लिए उच्च कर देयता हो सकती है, क्योंकि कंपनी कम लागत के साथ अधिक आय ला रही है।

अंतिम-प्रथम विधि में

मूल्य-सूची के अंतिम-प्रथम विधि या LIFO में, किसी दी गई लेखा अवधि के अंत में खरीदी गई सामग्रियों पर बेची गई कंपनी की लागत का आधार है। यह विधि एक दी गई लेखांकन अवधि की शुरुआत में खरीदी गई सामग्रियों के मूल्य के आधार पर इन्वेंट्री को महत्व देती है। अंतिम-इन-आउट विधि बेची गई वस्तुओं की उच्चतम लागत और स्वीकार्य इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियों की सबसे कम शुद्ध आय उत्पन्न करती है। इसके अतिरिक्त, LIFO इन्वेंट्री मान को समाप्त करने की एक स्पष्ट तस्वीर उत्पन्न नहीं करता है क्योंकि विधि पुराने इन्वेंट्री पर इसके निष्कर्षों को आधार बनाती है। यह स्टॉक अप्रचलित हो सकता है और उपभोक्ताओं के लिए बहुत कम मूल्य है। समय के साथ, यह विकृत इन्वेंट्री वैल्यू को जन्म दे सकता है क्योंकि पुरानी इन्वेंट्री कंपनी के गोदामों या खुदरा अलमारियों में बेकार हो जाती है।

भारित औसत इन्वेंटरी

सूची मूल्य निर्धारित करने की भारित औसत विधि किसी दिए गए लेखांकन अवधि के दौरान बेचे गए सभी उत्पादों की औसत लागत का उपयोग करती है। यह आंकड़ा इन्वेंट्री और बेचे गए सामानों की कीमत दोनों को निर्धारित करता है। इस पद्धति का उपयोग करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं यदि लेखांकन अवधि के अंत में इन्वेंट्री स्तरों को सारणीबद्ध करने में गलतियां होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय खोई हुई / चोरी की गई वस्तु-सूची का सही हिसाब नहीं रखता है, तो यह गलत बिक्री आंकड़े बना सकता है जो भ्रामक कमाई रिपोर्ट बना सकता है। इन समस्याओं को ठीक करने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड और बिक्री रिपोर्ट के माध्यम से आना आवश्यक हो सकता है।

सतत और आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम

एक व्यवसाय दो इन्वेंट्री रिकॉर्डिंग विधियों का उपयोग कर सकता है और यूएस फाइनेंशियल अकाउंटिंग स्टैंडर्ड्स बोर्ड द्वारा निगरानी के रूप में आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों या GAAP के अनुरूप रहता है। सतत इन्वेंट्री सिस्टम एक ग्राहक कंपनी के उत्पादों को खरीदने के लिए हर बार इन्वेंट्री खातों को अपडेट करता है। हालांकि यह एक व्यापार को सही इन्वेंट्री लाईडर बनाए रखने में मदद करता है, यह समस्या भी पैदा कर सकता है यदि कंपनी वास्तविक समय के इन्वेंट्री स्तरों का प्रबंधन करने के लिए एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करती है। इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर में त्रुटियां लेखाकार और सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवर दोनों के पास हो सकती हैं, जो गलत इन्वेंट्री रिकॉर्ड को सही करने के लिए डेटा पर काम कर रहे हैं। इसके विपरीत, आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम केवल दी गई लेखा अवधि के अंत में इन्वेंट्री स्तर के लिए खाता है। यह दी गई अवधि के दौरान इन्वेंट्री त्रुटियों के लिए जगह छोड़ देता है क्योंकि व्यापार केवल अवधि समाप्त होने पर त्रुटियों की जांच करता है।