व्यवसाय प्रबंधन रिपोर्ट के उदाहरण

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप पूरे दिन इस बारे में जानकारी एकत्र करते हैं कि आपका व्यवसाय कैसे संचालित होता है। आप श्रमिकों का निरीक्षण करते हैं, अपने बैंक खाते की शेष राशि की जांच करते हैं और ग्राहकों के साथ संवाद करते हैं। आप आय विवरण और बैलेंस शीट जैसी वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करते हैं। इन मानक रिपोर्टों के अलावा, आप ऑपरेशन, बिक्री और कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में डेटा ट्रैक कर सकते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग के विपरीत, इस प्रकार की प्रबंधन रिपोर्टिंग स्वैच्छिक है, और इसे मानकीकृत लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

वित्तीय रिपोर्ट

आपको कर रिपोर्ट के लिए वित्तीय रिपोर्ट, जैसे कि लाभ और हानि के बयान और बैलेंस शीट बनाना होगा, लेकिन वे प्रबंधन के लिए भी उपयोगी हैं क्योंकि वे दिखाते हैं कि आप कमा रहे हैं या नहीं और पैसे खो रहे हैं, और आप इसे कैसे खर्च कर रहे हैं या इसे बचा रहे हैं । आपकी आय स्टेटमेंट आपके व्यावसायिक गतिविधि के स्पष्ट सारांश को समय सीमा के दौरान प्रदान करती है। यह दर्शाता है कि आपकी कंपनी ने कितना राजस्व लिया है, कितना खर्च किया है और दिन के अंत में कितना बचा है। आपकी बैलेंस शीट से पता चलता है कि आपका व्यवसाय कितने समय में अपना मालिकाना हक रखता है और कितना बकाया है। यह एक सिंहावलोकन देता है कि आपने अपने द्वारा अर्जित धन का उपयोग कैसे किया या आपने कितना नुकसान उठाने के लिए उधार लिया। एक कैश फ्लो स्टेटमेंट बताता है कि आप समय के साथ उपलब्ध धन का प्रबंधन कैसे करते हैं, आप ऑपरेशन पर कितना खर्च करते हैं, आप कितना कर्ज चुकाने की ओर समर्पित करते हैं और आपका बजट कितना लचीलापन देता है।

बिक्री और विपणन रिपोर्ट

बिक्री और विपणन रिपोर्ट आपकी विभिन्न उत्पाद लाइनों और राजस्व धाराओं के सापेक्ष आपकी ताकत, कमजोरियों और अवसरों को दिखाती है। यह जानकारी कर रूपों के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन मार्केटिंग और संचालन संसाधनों का निवेश कहां करना है, इस बारे में निर्णय लेते समय यह आपकी प्रबंधन टीम के लिए महत्वपूर्ण है। बिक्री और विपणन रिपोर्ट यह दिखा सकती है कि आपके उत्पाद कहां सबसे सफल हैं, और महीने या साल के किस समय। यह जानकारी आपको सही इन्वेंट्री बनाने में मदद कर सकती है ताकि आपके पास हाथ पर पर्याप्त हो। यह भी बताता है कि जब आप अपने मार्केटिंग बजट का सबसे अधिक उपयोग कर सकते हैं, तो यह शब्द तब निकालेंगे जब ग्राहक आपके प्रसाद की इच्छा रखते हैं, या जब व्यापार आम तौर पर धीमा होता है, उस समय ब्याज की खेती करना चाहते हैं।

संचालन रिपोर्ट

रिपोर्ट्स जो कंपनी संचालन के बारे में जानकारी संकलित करती हैं, आपकी प्रबंधन टीम को यह देखने में मदद करती हैं कि काम कहां बह रहा है और आप अक्षमताओं पर कहां सुधार कर सकते हैं। प्रत्येक उत्पाद के उत्पादन में कितना समय और सामग्री जाती है, यह दिखाने वाली एक रिपोर्ट बताती है कि कौन सी वस्तुएं आपको सबसे अधिक आय प्रदान करती हैं। प्रति व्यक्ति प्रति घंटे आपके कर्मचारी कितना उत्पादन करते हैं, इसके बारे में आंकड़े आपको विनिर्माण प्रक्रिया में कमजोर बिंदुओं और अच्छे प्रदर्शन नहीं करने वाले श्रमिकों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं। आप डेटा एकत्र कर सकते हैं और अपने व्यवसाय के किसी भी पहलू के बारे में ऑपरेशन रिपोर्ट बना सकते हैं। यदि आप उपयोगी और प्रासंगिक प्रश्न प्रस्तुत करके शुरू करते हैं तो वे आपकी प्रबंधन टीम के लिए सबसे उपयोगी होंगे।