डायरेक्ट मेल पोस्टल रेगुलेशन क्या हैं?

यूएस डायरेक्ट मेल डाक विनियम डाकघर द्वारा स्थापित किए जाते हैं और घरेलू मेल मैनुअल नामक एक पुस्तक में प्रकाशित होते हैं। मैनुअल ऑनलाइन उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। जब आप डायरेक्ट मेल मार्केटिंग प्रोग्राम बना रहे होते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए घरेलू मेल मैनुअल का उल्लेख करना अच्छा होता है कि आपका डायरेक्ट मेल डाक के नियमों को पूरा करने के लिए सही तरीके से बनाया और संबोधित किया गया हो। यदि यह है, तो आप डाक पर पैसे बचा सकते हैं और प्रसव के समय में सुधार कर सकते हैं।

खुदरा डाक विनियम

खुदरा पोस्टल विनियम एकल-टुकड़े वाले व्यावसायिक पत्रों पर लागू होते हैं, जैसे कि ग्राहक या नियमित व्यापार पत्र को भेजे गए धन्यवाद पत्र। न्यूनतम अक्षर का आकार 5 इंच लंबा 3 1/2 इंच ऊंचा और .007 इंच मोटा है। अधिकतम आकार 11 1/2 इंच लंबा 6 1/8 इंच ऊंचा और 1/4 इंच मोटा है। 3.5 औंस से अधिक वजन वाली कोई भी चीज फ्लैट मेल दर पर भेजी जानी चाहिए। सभी खुदरा पत्रों को वर्ग कोनों के साथ आयताकार होना चाहिए। अजीब तरह से आकार के टुकड़े मेल किए जा सकते हैं, लेकिन उच्च दर पर।

थोक मेल विनियम

प्रचार उद्देश्यों के लिए ग्राहकों को बड़ी मात्रा में मेल भेजने के इच्छुक व्यवसाय को बल्क मेलिंग सेवाओं का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए; बल्क मेल से डाक छूट मिलती है जो छोटे व्यवसायों के लिए पर्याप्त बचत को जोड़ सकती है। जब आप 500 या अधिक प्रकार के खुदरा या प्रथम श्रेणी के मेल या 200 टुकड़े या मानक मेल पार्सल के अधिक टुकड़े मेल करते हैं, तो बल्क मेल छूट के लिए अर्हता प्राप्त करता है। डाक नियमों के अनुसार थोक मेल को छांटना चाहिए। इसे ट्रे या बैग में भी रखा जाना चाहिए और डाकघर में लाया जाना चाहिए।

गैर-लाभकारी नियम

धन उगाहने या सदस्य संचार के लिए प्रत्यक्ष मेल का उपयोग करने वाले गैर-लाभकारी संगठनों को अतिरिक्त छूट प्राप्त करने के लिए विशेष नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है। गैर-लाभकारी के लिए डाक नियमों में ऐसी आवश्यकताएं शामिल हैं जो मेलिंग में 200 या अधिक टुकड़े होते हैं। उन्हें सभी मेल टुकड़ों पर पूर्ण वापसी पते की भी आवश्यकता होती है। गैर-लाभकारी मेलिंग दरें खुदरा या वाणिज्यिक बल्क मेल दरों की तुलना में कम महंगी हैं, लेकिन केवल घरेलू मेल के लिए उपयोग की जा सकती हैं।

डिजाइन की आवश्यकताएं

डाकघर बल्क मेलिंग के लिए छूट दे सकता है क्योंकि वे स्वचालित सॉर्टिंग उपकरणों पर स्विच कर चुके हैं जो अपने पते द्वारा मेल को स्कैन और मेल करने के लिए मशीनों का उपयोग करते हैं। डाकघर प्रत्यक्ष मेल के साथ-साथ टेम्पलेट्स के कई आकारों और शैलियों के लिए उनकी वेबसाइट पर डिज़ाइन दिशा-निर्देश प्रदान करता है ताकि आप दिशानिर्देशों के खिलाफ जाँच करने के लिए अपने मेल टुकड़े की तुलना टेम्पलेट से कर सकें। कुछ बड़े डाकघरों में डाक विभाग के कार्यालय हैं जो लोगों के साथ काम करते हैं जो आपके प्रत्यक्ष मेल डिजाइनों के नमूनों की जांच कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे मौजूदा नियमों के अनुरूप हैं।