एक नौकरी विश्लेषण कैसे उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है के उदाहरण

नौकरी विश्लेषण छोटे व्यवसाय के मालिकों को उन पदों को रेखांकित करने में मदद करता है जिन्हें वे काम पर रख रहे हैं, उन्हें एक कर्मचारी के कार्यों के प्रकारों के बारे में जानकारी दे सकता है और उन्हें यह तय करने में मदद कर सकता है कि दिए गए कार्यों को करने में कर्मचारी किस प्रकार का हो सकता है। परिणामस्वरूप, जब कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो नियोक्ता तुरंत उनसे संवाद कर सकते हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है। यह कर्मचारियों के लिए कम भ्रम पैदा करता है और उन्हें उनकी भूमिकाओं में सफलता के लिए तैनात करता है। एक संपूर्ण नौकरी विश्लेषण प्रभावित कर सकता है कि एक छोटा व्यवसाय और उसके कर्मचारी कितने उत्पादक हैं।

प्राथमिकताओं को पहचानें

किसी स्थिति के लक्ष्यों और अपेक्षाओं को समझने के अलावा, कर्मचारियों को यह समझने की आवश्यकता है कि कंपनी की सफलता के लिए उनकी नौकरी के कौन से हिस्से सबसे महत्वपूर्ण हैं। इसमें प्राथमिकता देना शामिल है कि कौन से कार्य पहले संपन्न होते हैं। नौकरी विश्लेषण आपको कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है, जो यह बढ़ा सकता है कि एक कर्मचारी अपनी नौकरी में कितना उत्पादक है।

आवश्यक संसाधनों को पहचानें

कर्मचारियों को अपने पदों में कामयाब होने के लिए प्रशिक्षण, आपूर्ति और उपकरण की आवश्यकता होती है। नौकरी विश्लेषण के माध्यम से, नियोक्ता पहले से अनुमान लगा सकते हैं कि एक नए कर्मचारी को किस प्रकार के प्रशिक्षण और आपूर्ति की आवश्यकता है। इस तरह, आपको तब तक इंतजार नहीं करना होगा जब तक कि कोई कर्मचारी बोर्ड पर और उसकी स्थिति में महीनों तक आपकी कंपनी की खोज से पहले कर्मचारी के नौकरी विवरण में उल्लिखित कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का अभाव न हो। उदाहरण के लिए, एक सैलून में एक नए हेयर स्टाइलिस्ट को सैलून द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादों पर प्रशिक्षण और शिक्षा की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही बालों को धोने, काटने और स्टाइल करने के लिए एक कार्यक्षेत्र और उपकरण भी हो सकते हैं।

आदर्श उम्मीदवारों की रूपरेखा

नौकरी विश्लेषण से कोर ज्ञान, कौशल, योग्यता, अनुभव और शिक्षा के बारे में पता चलता है जो एक उम्मीदवार को उस स्थिति के लिए चाहिए जो एक कंपनी भर रही है। इस जानकारी को प्रकट करके, कंपनियां स्थिति के लिए अपने आदर्श उम्मीदवार की स्पष्ट रूपरेखा तैयार कर सकती हैं। यह नियोक्ताओं को नौकरी चाहने वालों को सही ढंग से स्क्रीन करने की अनुमति देता है, जो उम्मीदवारों को न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। ऐसा करने से, आप ऐसे उम्मीदवारों का साक्षात्कार करने में कम समय बिताते हैं, जिनके पास योग्यता नहीं है और वे उन व्यक्तियों से फिर से शुरू और आवेदन को समाप्त कर सकते हैं।

आदर्श उम्मीदवारों को लक्षित करें

चूंकि नौकरी विश्लेषण करने से नियोक्ताओं को उन उम्मीदवारों के प्रकारों की स्पष्ट तस्वीरें मिलती हैं जिन्हें उन्हें किसी पद के लिए भर्ती करने की आवश्यकता होती है, मानव संसाधन प्रबंधक आसानी से पहचान सकते हैं कि नौकरी के उद्घाटन को कहां बढ़ावा देना है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक एंट्री-लेवल ग्राफिक डिजाइन की स्थिति को भरने के लिए एक डिजाइन प्रमुख को काम पर रख रहे हैं, तो एचआर कॉलेज के जॉब बोर्ड और कॉलेज के मेले में स्थिति को बढ़ावा दे सकता है। यदि आप पांच साल से अधिक के अनुभव वाले कुशल ग्राफिक डिजाइनर की तलाश कर रहे हैं, तो एक मानव संसाधन प्रबंधक स्थानीय पेशेवर और नेटवर्किंग संगठन तक पहुंच सकता है या स्थानीय डिजाइन स्कूलों के साथ पूर्व छात्रों के नौकरी बोर्डों पर नौकरी पोस्ट कर सकता है। लक्षित भर्ती से कंपनियों के समय और धन की बचत होती है और योग्य उम्मीदवारों को खोजने की उनकी संभावना बढ़ जाती है।