प्राप्य के संग्रह के चित्रा कैसे

जबकि प्रत्येक व्यवसाय बिक्री करना पसंद करता है, खाते पर बिक्री केवल उसी नकदी के रूप में अच्छी होती है जो अंततः उस समय आती है जब ग्राहक उसे शेष राशि का भुगतान करता है। जैसे, छोटे-व्यवसाय के मालिकों को अक्सर कंपनी के दायित्वों को पूरा करने के लिए नकदी प्रवाह की परियोजना के लिए प्राप्य खातों के संग्रह का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है। प्राप्य के संग्रह के आंकड़ों को समझना यह समझने में मदद कर सकता है कि आपके व्यवसाय के बीच में होने से पहले एक आसन्न नकदी संकट की पहचान कर सकता है।

कैश कलेक्शन निकालें

बिक्री अनुमानों से अपेक्षित नकदी संग्रह का निर्धारण करते समय, पहला कदम नकद बिक्री को हटाना है। उदाहरण के लिए, यदि आप अगले महीने $ 10, 000 की बिक्री करते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि आम तौर पर 20 प्रतिशत बिक्री नकद में की जाती है और 80 प्रतिशत खाते में की जाती है, तो आपको प्राप्य के लिए अपने शुरुआती बिंदु के रूप में केवल $ 8, 000 का उपयोग करना चाहिए। हालाँकि, यदि आप अपने खातों को प्राप्य संग्रह के साथ प्राप्य संग्रह के लिए अपनी गणना शुरू कर रहे हैं, तो यह कदम आपके लिए पहले ही हो चुका है।

अनुमानित गैरकानूनी खाते

यह बहुत अच्छा होगा यदि सभी अपने बिलों का भुगतान करें, लेकिन आपके कुछ ग्राहक नहीं करेंगे। जैसे, अचूक खातों का सटीक अनुमान लगाना महत्वपूर्ण है। यह आमतौर पर दो चरणों का उपयोग करके किया जाता है। सबसे पहले, किसी भी खाते की पहचान करें जिसे आप विशेष रूप से अचूक के रूप में पहचान सकते हैं। ये खाते ऐसे ग्राहक हो सकते हैं जो दिवालिएपन से गुजर रहे हैं या जिनके पास अन्य परिस्थितियां हैं जो आपको विश्वास दिलाती हैं कि संग्रह की संभावना नहीं है। कभी-कभी इस जानकारी का सबसे अच्छा स्रोत आपके खाते के प्राप्य क्लर्क और बिक्री कर्मचारी होते हैं। वे ग्राहकों के साथ संबंध बनाए रखने की अधिक संभावना रखते हैं जो संग्रह कर्मचारियों की तुलना में सूचना साझा करने को प्रोत्साहित करते हैं। दूसरा, ऐतिहासिक संग्रह रिकॉर्ड के माध्यम से देखने से अचूक खातों का एक समग्र प्रतिशत निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पाते हैं कि आम तौर पर, 3 प्रतिशत से 5 प्रतिशत खाते अंत में अस्वीकार्य हो जाते हैं, तो 4 प्रतिशत का अनुमान उचित हो सकता है।

संग्रह का समय निर्धारित करें

एक बार जब आप नकद बिक्री और अचूक खातों को घटाकर खाते पर संग्रहणीय बिक्री के लिए अपनी बिक्री संतुलन को समाप्त कर लेते हैं, तो आपको संग्रहणीय खातों के अनुमान के साथ छोड़ दिया जाता है। हालांकि, यह आपको तब नहीं बताता जब आप इकट्ठा करने की उम्मीद करते हैं। ऐतिहासिक संग्रह अवधियों की जांच करके, आप अपने अपेक्षित संग्रह समय का अनुमान लगा सकते हैं। पहले आपको एक प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए जो यह बताती है कि प्रत्येक ग्राहक का शेष कितने समय के लिए है। उदाहरण के लिए, आपके पास $ 15, 000 शेष राशि वाला ग्राहक हो सकता है। यह जानकारी अकेले सामूहिकता का अनुमान लगाने में बहुत मदद नहीं करती है। हालाँकि, यह जानकर कि शेष राशि का 1, 000 डॉलर चालू है और $ 14, 000 पिछले दिनों का है क्योंकि हमें बताता है कि यह ग्राहक आम तौर पर 30 से 60 दिनों के बीच भुगतान करता है। इस रिपोर्ट के उत्पन्न होने के बाद, आप रुझानों के लिए रिपोर्ट की जांच कर सकते हैं और देख सकते हैं कि कालानुक्रमिक रूप से देर से भुगतान करने वाले ग्राहकों द्वारा किए गए शेष का भुगतान खरीद के महीने, खरीद के बाद के महीने और उसके बाद भी किया जाता है।

समुच्चय अपेक्षित संग्रह

संग्रह इतिहास की जानकारी के साथ, अंतिम चरण अपेक्षित संग्रह एकत्र करना है। बिक्री राशि लेने के बाद, फिर नकद बिक्री घटाना और विशेष रूप से पहचान योग्य खातों की पहचान करना और खातों का प्रतिशत अस्वीकार्य होने की उम्मीद है, आपके पास संग्रहणीय खातों के प्राप्य का अनुमान होगा। फिर आप अनुमान लगाने के लिए इस संग्रह के ऐतिहासिक संग्रह प्रतिशत को लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक संग्रहणीय खाते में $ 100, 000 की प्राप्य राशि शेष है, और आपने निर्धारित किया है कि खरीद के महीने में 20 प्रतिशत ग्राहक भुगतान करते हैं, खरीद के बाद महीने में 50 प्रतिशत भुगतान करते हैं और खरीद के बाद दूसरे महीने में 30 प्रतिशत भुगतान करते हैं, आप क्रमशः, अगले और तीसरे महीने में $ 20, 000, $ 50, 000 और $ 30, 000 के प्राप्य संग्रह का निर्धारण करेंगे।