इन्वेंटरी ट्रैकिंग प्रक्रियाओं के उदाहरण
एक इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम एड्स की खरीद, पूर्वानुमान की बिक्री और कर्मचारियों या ग्राहकों से चोरी को रोकने में मदद करता है। अलग-अलग इन्वेंट्री ट्रैकिंग विकल्प आपको एक ऐसी प्रणाली खोजने के लिए लचीलापन देते हैं जो आपके बजट को फिट करते हुए आपके व्यवसाय के लिए अच्छा काम करती है। इन्वेंट्री सिस्टम का चयन करने में व्यवसाय का प्रकार भी एक भूमिका निभाता है।
टैग सिस्टम
एक टैगिंग इन्वेंट्री सिस्टम एक मैन्युअल प्रक्रिया है जो उत्पादों की आवाजाही को ट्रैक करने के लिए वास्तविक टैग का उपयोग करती है। प्रत्येक आइटम का एक मूल्य टैग होता है जिसे खरीदा जाने पर हटा दिया जाता है। एकत्र किए गए टैग आपकी बिक्री का रिकॉर्ड बनाते हैं, जिससे आप चार्ट या अपनी बिक्री की रिपोर्ट बना सकते हैं। रिपोर्ट आपको सटीकता को सत्यापित करने के लिए बिक्री के साथ शेष इन्वेंट्री की जांच करने की अनुमति देती है। यह विकल्प छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा काम करता है क्योंकि छोटे सिस्टम वॉल्यूम के साथ मैनुअल सिस्टम में काम करते हैं।
पीओएस सिस्टम
एक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम कैश रजिस्टर पर खरीदे गए उत्पादों को ट्रैक करता है। यह विधि आम तौर पर एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली है जो बिक्री को स्वचालित रूप से ट्रैक करती है क्योंकि खरीद के लिए आइटम स्कैन किए जाते हैं। सॉफ्टवेयर बिक्री को रिकॉर्ड करता है, जिससे आप सूचनाओं के साथ रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यह उन वस्तुओं को निर्धारित करने में सहायता करता है जो आप बेचते हैं, जो राशि आपके पास अभी भी स्टॉक में है और आपको क्या करने की आवश्यकता है। कुछ पीओएस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में अतिरिक्त वित्तीय ट्रैकिंग क्षमताएं शामिल हैं, जिनमें देय खाते, प्राप्य खाते और एक केंद्रीकृत प्रणाली के लिए खरीद शामिल हैं। यह विकल्प अच्छी तरह से काम करता है यदि आपने नकदी रजिस्टर अपडेट किया है जो सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा।
बार कोड स्कैनिंग
व्यावसायिक रूप से पैक किए गए उत्पादों में बार कोड शामिल हैं जो इन्वेंट्री ट्रैकिंग विकल्प प्रदान करते हैं। इस पद्धति में, प्रत्येक पैकेज पर बार कोड मैन्युअल रूप से एक हाथ में इकाई के साथ स्कैन किया जाता है। स्कैनर रिपोर्ट बनाने की अनुमति देने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से मेल खाता है। यह विधि मैन्युअल रूप से आइटम गिनने या रजिस्टर में एकत्र किए गए टैग की भौतिक सूची की तुलना से तेज है। प्रत्येक आइटम को अलग-अलग स्कैनिंग की आवश्यकता होती है, क्योंकि इसमें समय लगता है।
आरएफआईडी
रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान एक रेडियो तरंग प्रणाली के माध्यम से इन्वेंट्री को ट्रैक करती है। रीडर डिवाइस पर प्रसारित उत्पादों पर टैग। टैग में उत्पादों के बारे में विभिन्न प्रकार की जानकारी रखने की क्षमता है। ध्वनि तरंगों के कारण, आपको भौतिक रूप से प्रत्येक आइटम को स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। पाठक एक साथ कई उत्पादों को स्कैन कर सकता है, जिससे आप बार कोड तक पहुंचने के लिए हर एक को स्थानांतरित करने के बजाय अलमारियों पर उत्पाद रख सकते हैं। यह इन्वेंट्री प्रक्रिया को गति देता है।