संगठन के तरीकों के उदाहरण

व्यवसाय की दुनिया में, संगठन के तरीकों का उपयोग एक विचार को व्यक्त करने, जानकारी को रिले करने, एक प्रक्रिया को इकट्ठा करने और एक सौदे को सील करने के लिए किया जा सकता है। संगठन के तरीके आदेश बनाते हैं और जानकारी के साथ बातचीत करने वाले दर्शकों के विचारों को निर्देशित करते हैं। चाहे वह एक रिपोर्ट बना रहा हो, डेटा छांट रहा हो, कोई विचार प्रस्तुत कर रहा हो या तथ्यों को व्यवस्थित कर रहा हो, संगठन की एक विधि चुनकर निर्णय लेने का चरण निर्धारित करता है।

कालानुक्रमिक क्रम में

कालानुक्रमिक आदेश प्रत्येक जानकारी को दिनांक या समय सीमा के अनुक्रम में रखता है। संगठन का यह तरीका ऐतिहासिक डेटा की समीक्षा करते समय या किसी विशेष परिणाम के समय पर क्यों या कैसे हुआ, इसकी व्याख्या करने में सहायक है। इसका उपयोग घटनाओं के अनुक्रम के कारण होने वाली किसी विशेष परियोजना की आवश्यकता को उजागर करने के लिए भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्रौद्योगिकी की अवसंरचना को बदलने, बदलने या पुनर्निर्माण की आवश्यकता को कालानुक्रम का उपयोग करके खरीद की तारीखों और पिछले परिवर्तनों को इंगित किया जा सकता है।

महत्ता का क्रम

महत्व के क्रम से डेटा को व्यवस्थित करना एक तर्क या विचार की ताकत बनाने में मदद करता है। प्रस्तुत की गई प्रत्येक नई जानकारी अंतिम परिणाम पर तार्किक निष्कर्ष के रूप में बनती है। महत्व का आयोजन तब भी काम करता है, जब सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पहले प्रस्तुत की जाती है, उसके बाद कम महत्वपूर्ण जानकारी। पहले सूचना के सबसे महत्वपूर्ण टुकड़े का उपयोग करना श्रोता का ध्यान आकर्षित कर सकता है जबकि सूचना के कम महत्वपूर्ण टुकड़े प्रारंभिक प्रश्न या विचार का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, एक उत्पाद को बेचने के लिए डिज़ाइन की गई प्रस्तुति सबसे महत्वपूर्ण तथ्य के साथ खुल सकती है, जैसे कि उत्पाद का उपयोग करके कितने लोगों की मदद की जा सकती है, इसके बाद उत्पाद तथ्यों का समर्थन करने वाली जानकारी होती है।

तुलना और अंतर

तुलना का एक सरल चार्ट संगठन का एक तरीका है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब कई उत्पादों, तकनीकों या नौकरी के उम्मीदवारों के बीच निर्णय लिया जाना चाहिए। संगठन का यह तरीका चर्चा की जा रही उत्पादों या वस्तुओं के बीच समानता और अंतर की पहचान करता है। तुलना और कंट्रास्ट एक ऐसी विधि है जो जानकारी को व्यक्त करने के लिए आरेख, चार्ट या सूचियों जैसे दृश्य उपकरणों का उपयोग करती है।

भौगोलिक संगठन

स्थान और भूगोल, अनुक्रमण घटनाओं या व्यवसाय डेटा के आयोजन के लिए गाइडपोस्ट प्रदान करते हैं। भूगोल का उपयोग राज्य, क्षेत्र या शहर द्वारा बिक्री के आंकड़ों को तोड़ने के लिए किया जा सकता है, बैठक आयोजित कर सकता है या यात्रा की योजना बना सकता है। स्थानिक या स्थान की जानकारी एक इमारत के भीतर एक कंपनी के विभिन्न विभागों के प्लेसमेंट को व्यवस्थित करने और प्रत्येक समूह के बीच अधिक कुशल कार्य व्यवस्था की पहचान करने में मदद कर सकती है।

अधिष्ठापन का

संगठन की आगमनात्मक विधि जटिलता के आधार पर जानकारी का आदेश देती है और निष्कर्ष और सिफारिशों से पहले तथ्यों को रखती है। तथ्यों को एक समस्या या मुद्दे के भागों और टुकड़ों की जांच के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। तथ्यों की जांच से निष्कर्ष और सिफारिशें तैयार की जाती हैं। आगमनात्मक संगठन विधि उपयोगी है जब अफवाहों या पहले से तैयार निष्कर्षों ने लक्षित दर्शकों के मन में भ्रम पैदा किया है।

वियोजक

कटौतीत्मक संगठन विधि एक सिफारिश के साथ शुरू होती है और उस सिफारिश का समर्थन करने के लिए जानकारी के साथ अनुसरण करती है। तथ्य या आँकड़े और सफलता या विफलता के उदाहरणों का उपयोग एक सिफारिश का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है। Deductive संगठन अच्छी तरह से काम करता है जब लक्षित दर्शकों को प्रस्तुत किए जा रहे विषय पर जानकार होता है या जब चयन प्रक्रिया, जैसे कि संभावनाओं, लोगों, परियोजनाओं और स्थान के एक छोटे से चयन से चयन किया जाता है।