कार्यस्थल में संगठन के उदाहरण

व्यवसाय में, "संगठन" शब्द आमतौर पर किसी कंपनी के स्वामित्व और प्रबंधन संरचना को संदर्भित करता है। यह वर्णन करता है कि कौन क्या करता है, और कंपनी अंततः उपभोक्ताओं को मूल्य कैसे पैदा करती है और वितरित करती है। कार्यस्थल में संगठन, हालांकि, अक्सर व्यवसाय सुविधा के भीतर लोगों, उपकरणों और अन्य वस्तुओं की वास्तविक भौतिक व्यवस्था को संदर्भित करता है।

समग्र कार्य स्थान का संगठन

श्रमिकों के कब्जे वाले स्थान का समग्र लेआउट एक उदाहरण या कार्यस्थल संगठन है। व्यवसाय अक्सर काम के प्रकार के आधार पर श्रमिकों को विभिन्न भौतिक स्थानों में व्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की मार्केटिंग टीम और बिक्री टीम एक कार्यालय के दो अलग-अलग कोनों में स्थित हो सकती है, जिससे श्रमिकों को अपने कार्य क्षेत्र में अन्य लोगों के साथ अधिक आसानी से बातचीत करने की अनुमति मिलती है। कार्यक्षेत्र संगठन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां श्रमिक शारीरिक श्रम, जैसे कारखानों और गोदामों में करते हैं, क्योंकि सुरक्षित रूप से नौकरी करने के लिए पर्याप्त स्थान की आवश्यकता हो सकती है।

व्यक्तिगत कार्य स्थान का संगठन

जबकि व्यावसायिक प्रबंधक एक कार्यस्थल के भीतर लोगों और उपकरणों के समग्र लेआउट का निर्धारण करते हैं, श्रमिक स्वयं अपने कार्य क्षेत्रों के आयोजन के लिए जिम्मेदार होते हैं। समय-समय पर छंटाई और सामग्री का आदेश देना और अनावश्यक वस्तुओं को फेंकना असंगठित सामग्रियों के माध्यम से समय बर्बाद करना कम कर सकता है। विभिन्न कार्यकर्ता अपने व्यक्तिगत कार्यक्षेत्रों को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।

फ़ाइल संगठन

व्यवसाय अनिवार्य रूप से कागजी कार्रवाई का उत्पादन करते हैं जो श्रमिकों और प्रबंधकों को भविष्य में संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है। वर्णमाला फाइलिंग सिस्टम व्यवसायों को कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए आम हैं। श्रमिकों को कागजी कार्रवाई के प्रकार के बारे में पता होना चाहिए कंपनी की फाइलें और कागजी कार्रवाई दाखिल करने की प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने के लिए कि रिकॉर्ड पूर्ण और ठीक से व्यवस्थित हैं। डिजिटल फ़ाइल संगठन रिकॉर्ड कीपिंग का एक और महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि श्रमिक पेपर फ़ाइलों के बजाय कंप्यूटर डेटा के साथ काम कर रहे हैं।

विचार

एक छोटे से व्यवसाय में, कार्यस्थल संगठन एक दबाने वाले मुद्दे की तरह नहीं लग सकता है, लेकिन जैसे-जैसे एक व्यापार बढ़ता है और रिकॉर्ड जमा होता है, अच्छे संगठन की आवश्यकता बढ़ जाती है। जैसे-जैसे एक कंपनी बढ़ती है, उसे समय-समय पर कार्य स्थलों और फाइलिंग सिस्टम को फिर से व्यवस्थित करने के लिए व्यवस्थित करना पड़ सकता है। तेजी से बढ़ती कंपनियों को नए श्रमिकों और उपकरणों के लिए जगह बनाने के लिए अधिक स्थान किराए पर लेना पड़ सकता है।