किसी कंपनी की संपत्ति की सुरक्षित रखवाली के उदाहरण

एक प्रमुख व्यवसाय संपत्ति खोना एक व्यवसाय को ख़राब कर सकता है, या बर्बाद कर सकता है। जब तक किसी परिसंपत्ति के क्षतिग्रस्त होने या स्थिति से निपटने के लिए खो जाने तक इंतजार किया जाता है, तब तक आपको पैसे खर्च करने पड़ सकते हैं क्योंकि आप किसी भौतिक या अन्य परिसंपत्ति को नुकसान पहुंचाने या सुधारने के तरीके खोजते हैं। अपनी कंपनी की प्रमुख संपत्तियों की पहचान करें और उनके संभावित नुकसान से निपटने के लिए एक योजना विकसित करें।

बीमा

किसी कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा के लिए सबसे स्पष्ट तरीकों में से एक यह बीमा करना है ताकि इसे मरम्मत या प्रतिस्थापित किया जा सके। क्या आपका बीमाकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से परिसंपत्ति का निरीक्षण करता है कि आपकी कवरेज प्रतिस्थापन लागत को कवर करती है, न कि केवल वर्तमान मूल्य, अगर आपको इसकी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक मशीन हो सकती है जो ठीक काम करती है, लेकिन इसकी उम्र के कारण, इसकी कीमत केवल 20, 000 डॉलर है। यदि यह टूट जाता है, तो आपको इसे $ 40, 000 में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपकी मुख्य संपत्ति में से एक व्यक्ति है, जैसे कि आपके संस्थापक या सीईओ, की मैन, या प्रमुख व्यक्ति बीमा पॉलिसियों पर गौर करें जो एक शीर्ष कर्मचारी के नुकसान को कवर करते हैं।

रखरखाव

संपत्ति, चाहे मनुष्य हो या मशीन, शीर्ष आकार में रखना उन्हें सुरक्षित रखने के लिए महत्वपूर्ण है। मशीनों के साथ, नियमित निरीक्षण और रखरखाव का समय निर्धारित करें। कर्मचारियों के साथ, उन्हें छुट्टियां लेने, वार्षिक भौतिक प्राप्त करने और कंपनी के लिए काम करने में उनकी संतुष्टि और रुचि का अनुमान लगाने के लिए वार्षिक समीक्षा के माध्यम से जाने की आवश्यकता होती है।

कैश

यदि आपको अपना व्यवसाय चलाने के लिए नकदी की आवश्यकता है, तो अपने पैसे को केवल एक प्रकार के खाते में न डालें। शेयर बाजार या अन्य अप्रत्याशित घटनाओं में गिरावट आपको आवश्यक परिचालन पूंजी से वंचित कर सकती है। अपने नकदी की सुरक्षा के लिए एक वित्तीय सलाहकार के साथ काम करें।

श्रेय

अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए आपको मजबूत क्रेडिट लाइनों की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आप अपने क्रेडिट स्कोर को कम करने से बचने के लिए समय पर अपने बिलों का भुगतान करते हैं। कम क्रेडिट स्कोर न केवल आपके क्रेडिट तक पहुंच को सीमित करते हैं, बल्कि कुछ उधारदाताओं के साथ आपकी ब्याज दर भी बढ़ाते हैं। यदि आपके पास अतिरिक्त नकदी है, तो अपने क्रेडिट स्कोर को बेहतर बनाने के लिए ऋण का भुगतान करें।

बौद्धिक सम्पदा

अपने व्यापार या सेवा के निशान, पेटेंट, कॉपीराइट वाले नारे या अन्य बौद्धिक संपदा जो आपके स्वयं के लिए उल्लंघन करने का प्रयास कर सकते हैं, अपने प्रतिद्वंद्वियों की तलाश करके बाज़ार में अपने ब्रांड और प्रतिस्पर्धी बढ़त की रक्षा करें। कानूनी रूप से एक वकील के साथ काम करें जितनी आप कर सकते हैं उतनी बौद्धिक संपदा की रक्षा करें।

भौतिक संयंत्र

यदि आप अपना भौतिक स्थान रखते हैं, तो बीमा पॉलिसी से परे सुरक्षा के लिए यह काफी महत्वपूर्ण हो सकता है। अपने भवन और उसकी सामग्री का ऑडिट करवाएं और सुनिश्चित करें कि आप इलेक्ट्रिकल, प्लंबिंग, हीटिंग और एयर कंडीशनिंग, छत और सुरक्षा जैसे क्षेत्रों को देखते हैं। यह न केवल आपके कार्यालय और विनिर्माण स्थानों के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि उन इमारतों के लिए भी है जहां आप इन्वेंट्री या उपकरण स्टोर करते हैं।

ऑडिट और इन्वेंटरी चेक

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यदि आप किसी की संपत्ति चोरी कर रहे हैं या वे बिगड़ रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित और आश्चर्य ऑडिट और इन्वेंट्री चेक का उपयोग करें। सटीकता और निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों का उपयोग करें।

इलेक्ट्रॉनिक सूचना

ग्राहक जानकारी, पासवर्ड, वित्तीय खाते और कार्य उत्पाद सहित अपनी कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक डेटा की सुरक्षा के लिए एक साइबर सुरक्षा विशेषज्ञ को किराए पर लें। अपने व्यवसाय के संवेदनशील क्षेत्रों में नियमित रूप से कर्मचारी पासवर्ड बदलें।