लचीले काम के घंटे नीति और दिशानिर्देश

लचीले काम के घंटे तेजी से सामान्य होते जा रहे हैं क्योंकि प्रौद्योगिकी कर्मचारियों के लिए घरेलू समय पर काम पूरा करना संभव बनाती है। कई उद्योगों में फ्लेक्स घंटे आम ​​हैं, और कई कर्मचारी इस नौकरी के लाभ की सराहना करते हैं। फ्लेक्स घंटे की पेशकश करने से पहले, छोटे व्यवसाय मालिकों को एक नीति और दिशानिर्देश स्थापित करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कर्मचारी एक लचीली अनुसूची के तहत काम करते हुए अपना काम कर रहे हैं। इसके अलावा, छोटे व्यवसाय मालिकों को कर्मचारियों के कंप्यूटर पर समय प्रबंधन और ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर स्थापित करने पर जोर देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कर्मचारी वास्तव में काम कर रहे हैं जब वे कार्यालय में नहीं हैं।

पूर्णकालिक कार्य नीतियां

पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए एक लचीली अनुसूची का मतलब है कि उन्हें प्रति सप्ताह कम से कम 40 घंटे (या आपकी कंपनी "पूर्णकालिक" के रूप में सहमत होने वाली राशि) में डालनी चाहिए। उन्हें घंटों के किसी भी संयोजन को काम करने की अनुमति दी जाती है, इसलिए जब तक वे आवश्यक मात्रा में नहीं डालते हैं। इस प्रकार की नीति उन श्रमिकों के लिए सबसे उपयुक्त है जो बहुत आत्म-प्रेरित हैं और कार्य पर बने रहने के लिए खुद को पुलिस करने में सक्षम हैं।

कार्यालय में समय

कई छोटे व्यवसाय के मालिकों को अपने फ्लेक्स-घंटे के कर्मचारियों को वास्तविक व्यवसाय में प्रति सप्ताह कम से कम कुछ घंटे खर्च करना संभव लगता है। यह प्रबंधकों को कर्मचारी की प्रगति की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वे कार्य पर बने हुए हैं। यदि आपकी कंपनी के लिए कार्यालय का समय सही है, तो इस बात की स्पष्ट नीति होनी चाहिए कि किस घंटे और किस दिन फ्लेक्स-घंटे के कर्मचारियों को काम पर उपस्थित होने की आवश्यकता होती है और साथ ही अधिकतम घंटों में उन्हें आपके भौतिक खर्च करने की आवश्यकता होगी स्थान।

उपकरण नीतियाँ

आदर्श रूप से, कर्मचारियों को काम कंप्यूटर प्राप्त करना चाहिए, जिसमें कंपनी के सभी सॉफ्टवेयर प्रीलोडेड होने के साथ-साथ मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर भी हों। स्पष्ट नीतियों और दिशानिर्देशों को यह सुनिश्चित करने के लिए स्थापित करने की आवश्यकता है कि कंप्यूटर का उपयोग केवल वास्तविक कार्य के लिए किया जाता है और यदि उनके पास संवेदनशील डेटा कर्मचारी हैं, तो उन्हें अपने कंप्यूटर की सुरक्षा करनी चाहिए और उन्हें उन क्षेत्रों में नहीं रखना चाहिए जहां वे संभवतः चोरी हो सकते हैं। यदि कर्मचारी अपने स्वयं के कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो स्पष्ट सीमाएं प्रदान की जानी चाहिए कि वे कंपनी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे कर सकते हैं और साथ ही कर्मचारी अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर अपने व्यवसाय का संचालन कैसे करेंगे।

पात्रता दिशानिर्देश

हालांकि कई कर्मचारी फ्लेक्स-टाइम शेड्यूल की सराहना कर सकते हैं, लेकिन सभी इस स्थिति में काम करने में सक्षम नहीं होंगे। नए कर्मचारियों को सीधे फ्लेक्स समय पर नहीं रखा जाना चाहिए जब तक कि वे ठीक से प्रशिक्षित न हों और कम से कम तीन महीने तक कंपनी में काम किया हो। यह कर्मचारियों की प्रगति की निगरानी करने और यह निर्धारित करने के लिए प्रबंधन का समय देता है कि क्या उनके पास फ्लेक्स घंटे के लिए सही व्यक्तित्व है।

इन दिशानिर्देशों को स्पष्ट होना चाहिए और कर्मचारियों को तब पेश किया जाना चाहिए जब वे काम पर रखे गए हों, साथ ही मौजूदा कर्मचारियों के लिए जब नई नीति पूरी हो। व्यक्तिगत लक्षणों के अलावा, विशिष्ट कार्य फ्लेक्स-टाइम के आधार पर प्रदर्शन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। फ्लेक्स समय के लिए एक स्थिति को योग्य बनाने से पहले नौकरी की आवश्यकताओं पर ध्यान से विचार करें।