रोजगार की स्वैच्छिक समाप्ति

छोटे व्यवसाय के मालिक कभी-कभी आश्चर्य से पकड़े जाते हैं जब एक कर्मचारी अचानक आपके संगठन को छोड़ने का फैसला करता है। रोजगार की स्वैच्छिक समाप्ति - जहां कर्मचारी इस्तीफा देता है - कई कारणों से होता है; हालाँकि, कुछ उद्यमी गलत तरीके से सोचते हैं कि यह आपके व्यवसाय प्रथाओं पर एक प्रतिबिंब है।

स्वैच्छिक समाप्ति की सूचना

जब कोई कर्मचारी आपको त्याग पत्र सौंपता है, तो यह आमतौर पर संक्षिप्त होता है। इस्तीफे के पत्रों में केवल यह कहा गया है कि कर्मचारी आपके रोजगार और इस्तीफे की प्रभावी तारीख को छोड़ने का इरादा रखता है। पेशेवर शिष्टाचार बताता है कि कर्मचारी कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देते हैं। कुछ पदों पर, 30-दिन के नोटिस को प्राथमिकता दी जाती है, खासकर जब कर्मचारी कार्यकारी स्तर का कर्मचारी होता है। सार्वजनिक नियुक्तियों या अधिकारियों के लिए जिनका रोजगार समाप्त हो रहा है, यहां तक ​​कि कर्मचारी के इस्तीफे के इरादे की सार्वजनिक सूचना भी हो सकती है। एक छोटे से व्यवसाय में, हालांकि, आप लचीले हो सकते हैं। आपका कर्मचारी दो सप्ताह का नोटिस प्रदान कर सकता है या तब तक रहने की पेशकश कर सकता है जब तक आप एक प्रतिस्थापन की भर्ती नहीं करते। कई मामलों में, यदि कर्मचारी अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करता है तो यह मददगार है।

समाप्ति नकारात्मक घटना नहीं है

जीवनसाथी के स्थानांतरण से लेकर करियर में बदलाव तक के कई कारणों से कर्मचारी अपनी नौकरी से इस्तीफा दे देते हैं। जब आप मानते हैं कि कर्मचारी इस्तीफा दे रहा है क्योंकि वह दुखी है, तो आप निशान से दूर हो सकते हैं। यदि आपके पास इस्तीफे के बारे में प्रश्न हैं, तो कर्मचारी को छोड़ने के लिए उसके कारणों के बारे में बात करें। यह बातचीत औपचारिक निकास साक्षात्कार से अलग होनी चाहिए। जब एक कर्मचारी अपने प्रबंधक के साथ अपने रोजगार को समाप्त करने के कारणों के बारे में खुलकर बात कर सकता है, तो यह कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच एक ईमानदार और स्पष्ट बातचीत का मौका प्रदान करता है। आप अपने कर्मचारी को बस अपने कार्यस्थल और काम की परिस्थितियों के साथ करने के लिए कुछ भी, अगर कुछ भी है, विकल्प तलाशना चाहते हैं।

म्युचुअल एग्रीमेंट द्वारा स्वैच्छिक समापन

एक स्वैच्छिक समाप्ति कभी-कभी आपसी समझौते से होती है। इस तरह के मामलों में, आमतौर पर उसकी नौकरी के लिए कर्मचारी की उपयुक्तता के बारे में कुछ चर्चा हुई है। शायद यह सिर्फ एक अच्छा फिट नहीं है, और आप उसे अनैच्छिक आधार पर समाप्त नहीं करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक कर्मचारी है, जिसका कौशल सेट उसे नौकरी कर्तव्यों को निभाने की अनुमति नहीं देता है, और खराब प्रदर्शन के बारे में चर्चा करने के बाद, आप दोनों तय करते हैं कि यह सबसे अच्छा तरीका है। अपने कर्मचारी को निकालने के बजाय, आप उसे इस्तीफा देने का अवसर प्रदान करना चाह सकते हैं। यह कर्मचारी के काम के रिकॉर्ड को उसकी शर्मिंदगी को बचाकर सुरक्षित रख सकता है और संभवतः, नौकरी से निकाल दिए जाने का खर्च। भविष्य के संभावित नियोक्ता को अनैच्छिक समाप्ति को अनुकूल रूप से नहीं देखा जा सकता है। कई बार, आपका कर्मचारी एक प्रतिकूल तरीके से समाप्ति को संभालने के बजाय उसे इस्तीफा देने की अनुमति देने के लिए आभारी होगा।

भर्ती प्रतिस्थापन

एक छोटे व्यवसाय में, अपने कर्मचारी को अपने प्रतिस्थापन की भर्ती में मदद करने के लिए पूछना असामान्य नहीं है। आपकी कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारी की दैनिक अपेक्षाएं और स्थिति में अच्छा प्रदर्शन करने के लिए उपयोगी टिप्स के बारे में अधिक जानकारी हो सकती है। इसके अलावा, आपका कर्मचारी अपने प्रतिस्थापन के लिए प्रशिक्षण और अभिविन्यास में सहायता कर सकता है। यह नव नियुक्त कर्मचारी को उस व्यक्ति के साथ मिलकर काम करने में सक्षम बनाता है जो नौकरी के कर्तव्यों को समझता है, जो स्थिति में एक चिकनी संक्रमण के लिए बनाता है।

स्वैच्छिक समाप्ति की औपचारिकता

किसी भी प्रकार की समाप्ति - अनैच्छिक या स्वैच्छिक - रोजगार संबंध को समाप्त करने की औपचारिकता है। किसी भी कंपनी की संपत्ति, जिसमें कंप्यूटर, सेलुलर फोन, पेजर, पहचान बैज और चाबियाँ शामिल हैं, आपके लिए जिम्मेदार होना चाहिए और आपके पास वापस आ जाना चाहिए। यदि दोनों ओर बकाया शुल्क हैं, तो उन राशियों को समेट कर एकत्र किया जाना चाहिए या भुगतान किया जाना चाहिए। इस्तीफा प्रभावी होने से पहले, आपके पास किसी भी लंबित व्यावसायिक मामलों पर चर्चा करने का अवसर है, जैसे कि खातों या ग्राहक संपर्कों की स्थिति। यदि कोई गोपनीयता या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते हैं, तो धीरे-धीरे उसे उन समझौतों की याद दिलाएं। हालांकि, एक स्वैच्छिक समाप्ति में, कर्मचारी आमतौर पर अस्तित्व को समझता है और इस प्रकार के समझौतों की शर्तों को स्वीकार करता है। आपके मानव संसाधन विभाग को निवेश या सेवानिवृत्ति निधि के रोलओवर और स्वास्थ्य देखभाल लाभों को जारी रखने वाले लाभों के बारे में सभी चर्चाओं को संभालना चाहिए। अंत में, मानव संसाधन उन प्रतिक्रियाओं के लिए एक निकास साक्षात्कार आयोजित करेंगे जिनका उपयोग नौकरी की संतुष्टि और अन्य कारकों को मापने में किया जा सकता है।