समूह प्रस्तुति को बेहतर बनाने के अच्छे तरीके

समूह प्रस्तुति को बेहतर बनाने के कई प्रभावी तरीके हैं। कुंजी प्रस्तुति का आयोजन कर रही है ताकि हर कोई उसकी भूमिका को समझे। समूह की प्रस्तुतियाँ व्यक्तियों द्वारा किए गए समन्वय की तुलना में अधिक चुनौतीपूर्ण हैं। टीम के कुछ सदस्य स्वाभाविक रूप से मजबूत प्रस्तुतकर्ता हैं। दूसरों के वित्तीय विषयों जैसे विशिष्ट विषयों पर अधिक विशेषज्ञता हो सकती है। आपको अपने समूह प्रस्तुति के सामंजस्य को बढ़ाने के लिए समूह प्रतिभाओं और कौशल का उचित संतुलन खोजना होगा।

ऑडियंस को हुक करें

मीटिंग में सभी के हित के लिए दर्शकों को झुकाकर अपनी समूह प्रस्तुति शुरू करें। हुक एक आँकड़ा या तथ्य हो सकता है जो सभी बैठक सहभागियों के लिए अत्यधिक प्रासंगिक है। उदाहरण के लिए, एक विपणन अनुसंधान प्रबंधक अधिकारियों को यह समझाकर अधिकारियों के लिए एक समूह प्रस्तुति शुरू कर सकता है कि ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि से बिक्री कैसे बढ़ती है। विपणन अनुसंधान प्रबंधक हाल के ग्राहक सर्वेक्षण के परिणाम पेश कर सकता है, जिसमें दिखाया गया है कि पिछले वर्ष से ग्राहक सेवा का प्रदर्शन कैसे बदल गया है। अपने विशिष्ट दर्शकों के लिए सभी समूह प्रस्तुतियों को दर्जी; यह सुनिश्चित करता है कि प्रारंभिक हुक सभी के लिए प्रासंगिक है।

एक नेता चुनें

अपने समूह प्रस्तुति के लिए एक नेता चुनें, आदर्श रूप से समूह में सबसे कुशल प्रस्तुतकर्ताओं में से एक। नेता प्रस्तुति शुरू करता है और फिर प्रत्येक प्रस्तुत करने से पहले व्यक्तिगत समूह के सदस्यों का परिचय देता है। नेता समूह प्रस्तुति के लिए बेहतर अनुक्रम और प्रवाह प्रदान कर सकते हैं। समूह प्रस्तुति के दौरान एक सहज संक्रमण आवश्यक है, क्योंकि यह प्रस्तुति की प्रभावशीलता को बढ़ाता है। एक चिकनी संक्रमण भी दर्शकों के साथ समूह की विश्वसनीयता बढ़ा सकता है। नेता के बोलने के साथ प्रस्तुति को बंद करें, क्योंकि समापन का अक्सर दर्शकों पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है।

पुनरावृत्ति कम से कम करें

सुनिश्चित करें कि सभी समूह सदस्य एक-दूसरे की जानकारी से परिचित हों। प्रत्येक सदस्य को कवर करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके प्रस्तुति की रूपरेखा तैयार करें। किसी भी अतिरेक को खत्म करने के लिए कई ग्रुप रिहर्सल आयोजित करें। उदाहरण के लिए, एक विपणन प्रबंधक को एहसास हो सकता है कि वित्त प्रबंधक बिक्री और ग्राहक यातायात को कवर कर रहा है। यदि रिहर्सल नहीं होती तो यह खोज नहीं की जाती। रिहर्सल समूह के सदस्यों को उनकी व्यक्तिगत प्रस्तुतियों को काटने में मदद कर सकता है, इसलिए समूह प्रस्तुति आवंटित समय सीमा से अधिक नहीं होती है।

दृश्य एड्स का उचित उपयोग

अपने समूह प्रस्तुति में दृश्य एड्स का उपयोग करें, लेकिन दृश्य एड्स और चर्चा के बीच उचित संतुलन कायम करें। व्यक्तिगत प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी स्लाइड की संख्या आठ से 12 के बीच सीमित करनी चाहिए, चाहे वे पारदर्शिता या प्रोजेक्टर का उपयोग कर रहे हों। कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि प्रत्येक समूह सदस्य प्रस्तुति की एकरूपता बढ़ाने के लिए इसी तरह की स्लाइड्स का उपयोग करता है। समूह प्रस्तुतियाँ आमतौर पर अधिक प्रभावी होती हैं जब दृश्य एड्स का उपयोग मुख्य बिंदुओं को तनाव देने के लिए किया जाता है क्योंकि दर्शक सदस्य अवधारणाओं को अधिक आसानी से समझ सकते हैं जब वे उन्हें सुनते हैं।