कार्यस्थल की संस्कृति को कैसे बदलें

अपनी कार्यस्थल संस्कृति को बदलना आपको सबसे कठिन कार्यों में से एक है जो आपको करना होगा। मानव प्रकृति सहज रूप से किसी भी प्रकार के परिवर्तन को अस्वीकार करती है, भले ही यह परिवर्तन लंबे समय में फायदेमंद हो। लोगों के आश्चर्य के रूप में भय और चिंता पैदा होती है: क्या मेरे पास नए नियमों के तहत उतनी शक्ति होगी? क्या मेरे पास नौकरी की सुरक्षा है? क्या नया रास्ता बेहतर होगा या इससे हताशा का एक नया स्रोत पैदा होगा? अपने सहकर्मियों के दिलों और दिमागों को जीतने के लिए, आपको इस बारे में चालाक होना चाहिए कि आप एक नई कॉर्पोरेट संस्कृति के निर्माण के लिए कैसे दृष्टिकोण रखते हैं।

1।

मौजूदा कॉर्पोरेट संस्कृति में मूल समस्याओं को पहचानें और उन पर हमला करें। क्या कर्मियों से संबंधित समस्याएं हैं? प्रौद्योगिकी? नीतियाँ? संचार? शीर्ष स्तर के अधिकारियों के साथ विचार-विमर्श करने से उत्पादकता में रुकावटों को उजागर करने में मदद मिलती है। हालांकि, आपको अपने कर्मचारियों की धारणा का पता लगाने के लिए चुनिंदा कर्मचारियों के साथ एक बैठक की व्यवस्था करनी चाहिए। एक और दृष्टिकोण एक गुमनाम "सुझाव बॉक्स" स्थापित करने के लिए हो सकता है, जो टिप्पणियों को आमंत्रित करता है कि कर्मचारी व्यक्ति में लाने में संकोच कर सकते हैं। यदि आप पसंद करते हैं, तो आप एक ईमेल सर्वेक्षण भेज सकते हैं जो कार्यस्थल में प्रदर्शन और संतुष्टि के स्तर में सुधार के लिए प्रतिक्रिया मांगता है। याद रखें, एक खुश कर्मचारी एक उत्पादक कर्मचारी है।

2।

लोगों को अपनी तरफ आने के लिए प्रेरित करें। समझें कार्यस्थल में परिवर्तन के लिए कई बाधाएं हैं। अपनी पुस्तक "ब्लू ओशन स्ट्रेटेजी" में डब्ल्यू। चैन किम और रेनी मौबॉर्गने कहते हैं कि लोग यह समझने में संज्ञानात्मक कठिनाई का अनुभव करते हैं कि परिवर्तन क्यों आवश्यक है। निष्क्रियता के खतरों को समझाकर इस मुद्दे को संबोधित करें। सीमित संसाधन, संस्थागत राजनीति और प्रेरणा अन्य बाधाएं हैं जो प्रबंधन को कंपनी को हिलाकर रख देती हैं। कहने की जरूरत नहीं है, आप एक बार में सभी को परिवर्तित नहीं कर सकते, इसलिए उन लोगों के साथ शुरू करें, जिनका संगठन पर सबसे अधिक प्रभाव है। वे आपके सबसे बड़े दूत और सहयोगी होंगे।

3।

प्रबंधन के साथ बदलाव शुरू करो। एक ट्रिकल-डाउन सिद्धांत है जो संगठनात्मक संस्कृति में मौजूद है। जब प्रबंधन अपने तरीके बदलता है, तो वे अपने कर्मचारियों के सदस्यों के साथ सम्मान और ऊहापोह विकसित करते हैं। श्रमिक ऐसे प्रबंधकों को देखना पसंद करते हैं जो अपनी आस्तीन को रोल करने और गंदे काम करने के लिए अनजान हैं। वे प्रबंधकों को पसंद करते हैं जो उनकी चिंताओं को सुनते हैं, उनसे पूछते हैं कि उनका दिन कैसा चल रहा है और लगातार प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें। उन्हें उन्नति के अवसर देखना, नई स्थिति के लिए प्रशिक्षित करना या प्रदर्शन बोनस प्राप्त करना पसंद है। प्रबंधन कंपनी के वर्कहॉर्स के लिए उनकी कृतज्ञता और प्रशंसा दिखाने के नए तरीके पेश कर सकता है।

4।

आम कार्यकर्ता के लिए पर्यावरण को जागृत करें। यदि आप कार्यस्थल में रचनात्मकता, उत्पादकता और प्रतिधारण को प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो अपने कर्मियों की संरचना का पुनर्मूल्यांकन करें। कर्मचारियों की अद्वितीय शक्तियों के लिए देखें और नए अवसरों, कार्य समूहों या कार्य बलों को बनाने पर विचार करें जो उनकी ताकत का उपयोग करते हैं। प्रशिक्षण सत्रों को शेड्यूल करें या श्रमिकों को नए कौशल सेट प्राप्त करने के लिए कभी-कभी अपनी नौकरी बदलने की अनुमति दें। काम के माहौल को अधिक रोमांचक बनाने के अलावा, विचार करें कि आप कार्यालय के भौतिक रूप को कैसे बदल सकते हैं। तोड़ने वाले कमरे में क्यूबिकल्स या वीडियो गेम में पौधों को जोड़ें। कर्मचारियों को एक नए समतावादी संस्कृति के साथ प्रोत्साहित करें जहां शेड्यूलिंग लचीलापन, प्रतिस्पर्धी बोनस संरचनाएं और अंतःविषय परियोजना टीम है।

5।

परिवर्तन के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें। व्यक्तियों को पता होना चाहिए कि प्रस्तावित परिवर्तनों से उन्हें किसी तरह से लाभ होगा। अनुपालन के लिए पुरस्कार शामिल करें। अपने कार्यकर्ताओं के साथ यह कहते हुए, "मुझे पता है कि नई प्रणाली को सीखना चुनौतीपूर्ण होगा, लेकिन यदि हम अपने लक्ष्यों को पूरा करते हैं, तो आपके लिए इसमें कुछ होगा।" अपनी प्रशंसा दिखाने के लिए सभी खर्चों वाली कंपनी की पिकनिक की योजना बनाने पर विचार करें। छत के माध्यम से प्रदर्शन के स्तर को चलाने वाले प्रतियोगिता बनाएँ। उदाहरण के लिए, एक कॉल सेंटर ने एक नई क्षतिपूर्ति योजना पर फैसला किया, जिसने $ 1 प्रति घंटे के आधार पर कटौती की - जिसने बदले में, एक नई कार जीतने के लिए एक मासिक प्रतियोगिता का खर्च उठाया।

जरूरत की चीजें

• सुझाव पेटी

टिप्स

• अपने स्टाफ को बदलें: अगर लोग रोज़ाना काम करने के लिए नकारात्मक रवैया नहीं अपना रहे हैं या ले जा रहे हैं, तो उन्हें जाने दें। कार्यस्थल की संस्कृति अपने लोगों से शुरू होती है।
• अपना दृष्टिकोण बदलें: सुनिश्चित करें कि आप हमेशा आभार व्यक्त कर रहे हैं और कंपनी के मूल्यों की जासूसी कर रहे हैं जो प्रत्येक कर्मचारी को इस विशेष कार्यस्थल संस्कृति का हिस्सा बनने के लिए विशेष महसूस कराते हैं।
• नकदी-प्रवाह बदलें: आपको विभिन्न विभागों को धनराशि को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
• अपनी उन्नति संरचना बदलें: कर्मचारियों को आगे बढ़ने का अवसर दें।
• अपना मुआवजा बदलें: सुनिश्चित करें कि आपकी योजना निष्पक्ष है और सबसे कठिन श्रमिकों को पुरस्कृत करता है।
• अपना संचार बदलें: स्पष्ट संचार की देखरेख के लिए किसी नए व्यक्ति को किराए पर लें।
• अपने निर्णय लेने की प्रक्रिया को बदलें: कर्मचारियों को बेहतर परिणामों के लिए कहें।

चेतावनी

• प्रबंधन-केवल निर्णय लेने से बचें जो कर्मचारियों पर लगाए गए हैं।
• स्पष्ट, योग्यता-आधारित मानदंडों के बिना पसंदीदा या अग्रिम लोगों को न खेलें।
• चेतावनी के बिना, अचानक हर किसी पर परिवर्तनों को वसंत न करने के लिए सावधान रहें।
• कभी भी मजदूरों को जमा करने की धमकी या जबरदस्ती न दें।
• बड़े पैमाने पर छंटनी के बारे में भूल जाओ अगर आप किसी भी तरह की कॉर्पोरेट संस्कृति को बनाए रखना चाहते हैं।