नकद प्राप्ति व्यवसाय कैसे करें
एक नकद रसीद व्यवसाय लॉग एक स्रोत दस्तावेज है जो नकद लेनदेन के दौरान उपयोग किया जाता है जब रसीद या नकद रजिस्टर उपलब्ध नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई चैरिटी किसी विशेष परियोजना के लिए नकद धन इकट्ठा करने के लिए स्वयंसेवकों को समुदाय में भेजता है, तो स्वयंसेवक को प्राप्त धनराशि के लिए नकद रसीदें लॉग इन रखने के लिए कहा जा सकता है। बुककीपर में बदल गई नकदी की राशि को लॉग से सहमत होना चाहिए। लॉग को एक स्रोत दस्तावेज़ के रूप में सोचें जो नकद प्राप्तियों को ट्रैक करता है और लेखांकन को प्राप्त राशि को उस राशि को समेटने की अनुमति देता है जो बेची गई उत्पादों के लिए एकत्र की जानी चाहिए।
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एक स्प्रेडशीट लॉग बनाएं। एक नकद प्राप्ति व्यवसाय लॉग में आमतौर पर तिथि के लिए कॉलम शामिल होते हैं; क्रेता का नाम और पता; उत्पाद का नाम; बेचा गया सामान; प्रति आइटम लागत; और कुल नकद प्राप्त हुआ। ग्राहक के फोन नंबर, कर्मचारी के नंबर या नाम और डिलीवरी की तारीख के लिए अतिरिक्त कॉलम लगाए जा सकते हैं। कुंजी इस जानकारी को ट्रैक करने के लिए है कि लेखांकन को नकद प्राप्तियों को संसाधित करने और उत्पाद आदेश या बिक्री पर भुगतान को ट्रैक करने की आवश्यकता होगी। आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ जोड़ें, लेकिन लॉग को एक पृष्ठ तक सीमित करें। लॉग इन लोगों के लिए प्रिंट किया जा सकता है या नकदी में आते ही कार्यालय में भर सकता है।
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हर बार कैश मिलने पर लॉग इन करें। सुनिश्चित करें कि कुल प्राप्त नकद राशि से सहमत हैं।
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जब आप "कुल" कॉलम जोड़कर नकदी में बदलने के लिए तैयार हों, तो कुल की गणना करें। सुनिश्चित करें कि नकदी को लेखांकन में सौंपने से पहले हाथ में मौजूद नकदी कुल के साथ सहमत हो। लेखांकन प्रक्रियाओं को यह पता लगाना चाहिए कि नकद धन कितनी बार जमा किया जाना है। यदि कोई कमी मौजूद है, तो इकाई की कीमत के साथ मात्रा का गुणन दोगुना करें और साथ ही भव्य कुल को जोड़ दें।
जरूरत की चीजें
- स्प्रेडशीट कार्यक्रम
टिप्स
- जमा के बीच नकदी रखने के लिए कर्मचारियों को एक सुरक्षित स्थान प्रदान करके नकद प्राप्तियों को सुरक्षित रखें। एक कैश बॉक्स जो ताले को कार्यालय में प्राप्तियों के लिए आदर्श है। एक बैंक बैग या क्लैप लिफाफा जो आसानी से खोला जा सकता है और बाहर के संग्रह के लिए बेहतर काम करता है।
- कंपनी की खरीदारी या नकद कर्मचारी की जाँच करने के लिए नकद प्राप्तियों का उपयोग करने से बचें। आप नकद प्राप्तियों से जितना अधिक लेन-देन करते हैं, खाते में नकदी की सही मात्रा सुनिश्चित करने के लिए लेखांकन के लिए उतना ही मुश्किल होगा।
- एक बार जब नकद प्राप्तियां लॉग अकाउंटिंग तक पहुंच जाती हैं, तो इसे जमा पर्ची के साथ स्रोत दस्तावेज़ के रूप में रखा जाना चाहिए।
चेतावनी
- ग्राहकों के लिए परिवर्तन करते समय, त्रुटियों से बचने के लिए परिवर्तन को दो बार गिनें।
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