लेखांकन में क्या है?

चाहे आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं, जो आपकी खुद की किताबें कर रहे हैं या आपके पास संख्याओं को कम करने के लिए एक लेखाकार है, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है: एक एकल कॉलम में संख्याओं को जोड़ना और एक राशि पर आना। यह आवश्यक जानकारी है जो सही होनी चाहिए; अन्यथा, आपके कच्चे डेटा से उत्पन्न कोई भी रिपोर्ट गलत होगी।

पाद प्रक्रिया

फुटिंग का अर्थ है एक ही कॉलम में सभी संख्याओं को जोड़ना; परिणाम वह योग है, जो स्तंभ के नीचे ("पैर") पर दिखाई देता है। यह फ़ंक्शन कैलकुलेटर के साथ मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, या एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से किया जा सकता है।

क्रॉस आधार

एकाउंटेंट को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके पास पैर रखने की प्रक्रिया से एक सटीक परिणाम है। स्वचालित सॉफ्टवेयर के साथ भी, आंकड़ों को सत्यापित करना एक अच्छा विचार है। यदि आपके पास मानों की एक तालिका है, तो दोनों स्तंभों और पंक्तियों के साथ, आप अपनी संख्या को दोगुना करने के लिए क्रॉस-फुट कर सकते हैं। इसका अर्थ है सभी स्तंभों को एक साथ जोड़ना, और फिर तालिका में सभी पंक्तियों के योग के साथ परिणाम की तुलना करना। मूल्यों का मिलान करना है। यदि स्तंभ में केवल एक प्रविष्टि है, तो आपको किसी स्तंभ पर पैर रखने की आवश्यकता नहीं है।

पेंसिल फुटिंग

एक समय में लेखाकारों ने सारणीबद्ध, बैलेंस शीट, इनकम स्टेटमेंट और इस तरह से मैन्युअल रूप से सारणीबद्ध पृष्ठों वाली बड़ी पुस्तकों में आंकड़े दर्ज करके बनाए। इसने पेंसिल फुटिंग के आम चलन को जन्म दिया, जिसका अर्थ है एक कॉलम में एक साथ आंकड़े जोड़ना और कॉलम के नीचे छोटे पेंसिल के आंकड़ों में परिणाम लिखना (व्यक्तिगत प्रविष्टियाँ स्याही में दिखाई देती हैं)। पेंसिल फ़ुटिंग्स का उपयोग तब आंकड़ों को दूसरे पृष्ठ पर या सामान्य लेज़र में ले जाने के लिए किया जाता था - वे पृष्ठ जो कंपनी के समग्र डेबिट और क्रेडिट शेष दर्शाते थे।

बैलेंसिंग और फुटिंग

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में, हर खाता - चाहे वह नकद हो, देय खाते हो, मजदूरी देय हो, या अन्य प्रकार - एक डेबिट और क्रेडिट पक्ष है; एक तरफ एक प्रविष्टि दूसरे पर एक इसी प्रविष्टि द्वारा संतुलित है। पैरंटिंग अकाउंटेंट के अंतिम लक्ष्य में एक आवश्यक कदम है, जो कि खातों को संतुलित करना है। जब आप एक तरफ स्तंभों को पैर करते हैं, तो योग को दूसरी तरफ के पैरों से मेल खाना चाहिए। यदि कोई मेल नहीं है, तो कॉलम "पैर नहीं, " का अर्थ है या तो गणित या एक या अधिक प्रविष्टियां त्रुटि हैं।