मैं कॉपीराइट नीति कैसे लिखूं?
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको लिखित, ऑडियो या वीडियो सामग्री को कॉपीराइट करने की आवश्यकता हो सकती है जो आप अपने व्यवसाय में आंतरिक या बाहरी रूप से उपयोग करते हैं। जब आप उन कार्यों का कॉपीराइट करते हैं जो आपके व्यवसाय का उत्पादन करते हैं, तो आप इन कार्यों को आपकी सहमति या ज्ञान के बिना बाहरी पार्टियों द्वारा उपयोग करने से बचाते हैं। संक्षेप में, इन सामग्रियों का कॉपीराइट करना आपके स्वामित्व के अधिकारों को कार्यों की सुरक्षा करता है। अपने व्यवसाय के लिए कॉपीराइट नीति पेश करने और बनाए रखने के लिए, आप एक औपचारिक कॉपीराइट नीति लिखना चाह सकते हैं ताकि आपके कर्मचारी जानते हों कि कॉपीराइट की गई सामग्रियों को कैसे संभालना और उनका उपयोग करना है।
1।
कॉपीराइट नीति लिखने के लिए जिम्मेदार पक्षों को साथ लाएं। एक बैठक आयोजित करें जहां व्यवसाय के मालिक (ओं), कंपनी के वकील और संभवतः व्यवसाय के विपणन प्रबंधक उपस्थित हों। इस टीम को नीति की आवश्यकता को स्थापित करना चाहिए, नीति में क्या शामिल किया जाना चाहिए, और कौन सी टीम का सदस्य इस नीति के लेखन, समीक्षा और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है।
2।
उन कॉपीराइट सामग्रियों को पहचानें जिनकी नीति के तहत आवश्यकता है। टीम को यह पता लगाना चाहिए कि कंपनी कॉपीराइट सामग्री के तहत किन सामग्रियों का मालिक है। इन वस्तुओं में इलेक्ट्रॉनिक सामग्री, ऑनलाइन और ऑफलाइन संचार, वीडियो, ऑडियो पुस्तकें, ई-बुक्स, प्रिंट पुस्तकों के अधिकार शामिल हो सकते हैं।
3।
नीति के प्राथमिक वर्गों की रूपरेखा। नीति विवरण में शामिल करने के लिए प्राथमिक वर्गों में से प्रत्येक की रूपरेखा तैयार करके प्रारंभ करें। अनुभाग आपके द्वारा कॉपीराइट किए जा रहे व्यवसाय और आइटम के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, लेकिन रूपरेखा में आमतौर पर नीति के लिए उद्देश्य, नीति का अवलोकन, व्यवसाय के लिए कॉपीराइट सामग्री का उपयोग और दिशानिर्देश कर्मचारियों को कब पालन करने की आवश्यकता होती है कॉपीराइट सामग्री के साथ काम करना।
4।
रूपरेखा का विवरण लिखें। रूपरेखा के बाद, पॉलिसी लिखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को एक मसौदा लिखना चाहिए, जिसके तहत वह रूपरेखा के प्रत्येक अनुभाग के तहत विवरण भर रहा है। उदाहरण के लिए, आप विपणन प्रबंधक को नीति का मसौदा तैयार करने का निर्णय ले सकते हैं।
5।
समीक्षा प्रक्रिया के माध्यम से ड्राफ्ट को स्थानांतरित करें। पॉलिसी का पहला ड्राफ्ट लिखने के बाद, टीम के अन्य सदस्यों ने पॉलिसी की समीक्षा की- कोई जोड़, सुझाव, विलोपन करना।
6।
अंतिम नीति संस्करण लिखें। एक बार टीम के सभी लोगों ने अपना इनपुट प्रदान कर दिया, नीति लिखने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति को कोई आवश्यक परिवर्तन करना चाहिए और कॉपीराइट नीति विवरण के अंतिम संस्करण को लिखना चाहिए।
7।
नई नीति पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। अंतिम कॉपीराइट नीति को उन सभी कर्मचारियों को वितरित करें जो नीति के तहत आने वाली सामग्रियों के साथ काम करते हैं। आप पॉलिसी की समीक्षा करने, किसी भी प्रश्न का उत्तर देने और सभी कर्मचारियों को समझने के लिए सुनिश्चित करने के लिए एक बैठक या प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना चाहते हैं।
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