मैं पेरोल प्रक्रिया कैसे लिखूं?

पेरोल आपके व्यवसाय में एक अभिनीत भूमिका निभाता है जब आपके पास कर्मचारी होते हैं जिन्हें आपको भुगतान करना पड़ता है। यदि आप किसी कर्मचारी को पेरोल की बागडोर सौंप रहे हैं या पेरोल की जिम्मेदारियों को संभालने के लिए किसी को काम पर रख रहे हैं, तो पेरोल प्रक्रियाओं को लिखना सीखने की अवस्था को छोटा कर सकता है। पेरोल प्रक्रियाओं को लिखना भी सुनिश्चित करता है कि हर बार पेरोल संसाधित होने के बाद वही परिणाम सुनिश्चित हो - सटीक और समय पर कर्मचारी तनख्वाह।

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बताएं कि कर्मचारी कैसे दस्तावेज बनाते हैं और समय जमा करते हैं। अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, कोई भी नियोक्ता अपनी इच्छा से किसी भी टाइमकीपिंग सिस्टम का उपयोग कर सकता है - चाहे वह टाइमशीट हो, कंप्यूटर टाइम ट्रैकिंग सिस्टम या कुछ और। नीचे लिखें कि कर्मचारियों ने पेरोल अवधि के लिए काम करने का समय कैसे जमा किया है और कितनी बार पेरोल चेक काटे जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मानव संसाधन प्रबंधक को हार्ड कॉपी टाइमशीट प्रस्तुत की जाती है, तो इस प्रक्रिया को सूचीबद्ध करें ताकि पेरोल को संसाधित करने वाले व्यक्ति को यह पता चले कि उन्हें टाइमशीट लेने की आवश्यकता है।

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लिखते हुए क्रियाओं से गुजरें। यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप पेरोल को संसाधित करने के लिए आवश्यक सभी चरणों को शामिल करते हैं, जैसे कि आप पेरोल करने की क्रियाओं से गुजरते हैं वैसे ही चरणों को लिखना है।

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कर्मचारी मजदूरी की गणना कैसे करें, लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय पेरोल के लिए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करता है, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए सिस्टम में पेरोल की जानकारी दर्ज करने के लिए कर्मचारी को जो कदम उठाने की आवश्यकता है, उसे लिखें।

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भुगतान समायोजन करने के बारे में चर्चा करें। कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन में समायोजन करने के लिए कर्मचारी को जिन प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, उनका वर्णन करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अवैतनिक छुट्टी का दिन लेता है, तो बताएं कि कर्मचारी के चेक से कार्यदिवस की मजदूरी में कटौती करने के लिए पेरोल समायोजन कैसे किया जाता है।

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सूची भुगतान अनुसूची। आवृत्ति का एक विवरण शामिल करें पेरोल चेक काट दिया जाता है (साप्ताहिक, द्वैमासिक या मासिक)।

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बताएं कि कैसे चेक को प्रिंट करें या पेरोल सर्वर को पेरोल जानकारी सबमिट करें। कर्मचारी को कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर या समय ट्रैकिंग प्रणाली में पेरोल की जानकारी दर्ज करने के बाद, पेरोल चेक को कैसे प्रिंट करें या पेरोल रिकॉर्ड को पेरोल सेवा में सबमिट करें, जो व्यवसाय के लिए चेक प्रिंट करता है।

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अभिलेखों का रख-रखाव करें। आंतरिक राजस्व सेवा कम से कम तीन वर्षों के लिए कर्मचारी भुगतान रिकॉर्ड, जैसे कि डब्ल्यू -2, टाइमकार्ड, कर स्टेटमेंट और अन्य पेरोल रिकॉर्ड को बनाए रखने का सुझाव देती है। वर्णन करें कि ये रिकॉर्ड कहाँ संग्रहीत हैं और कर्मचारी को इन अभिलेखों को दर्ज करने या इन अभिलेखों को सहेजने (इलेक्ट्रॉनिक और / या हार्ड कॉपी के रूप में) को कैसे संभालना चाहिए।

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एक कर्मचारी से किसी न किसी-ड्राफ्ट निर्देशों का परीक्षण करने के लिए कहें। एक बार जब चरणों का पहला मसौदा लिखा जाता है, तो एक कर्मचारी को निर्देश का पालन करने के लिए कहें कि क्या वे पेरोल को सही ढंग से संसाधित करते हैं। कर्मचारी को उन निर्देशों के क्षेत्रों पर प्रतिक्रिया देने की अनुमति दें, जिनसे कोई मतलब नहीं था या उन्हें करने में समस्या थी।

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अंतिम चरण लिखें। कर्मचारी से प्रतिक्रिया का उपयोग करके, पेरोल प्रक्रियाओं को अंतिम प्रारूप में परिष्कृत और समायोजित करें।