दस्तावेज़ विनाश प्रशिक्षण कैसे करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस व्यवसाय में हैं, आपको उचित डेटा विनाश प्रक्रियाएं स्थापित करने की आवश्यकता है। बस अपने संवेदनशील डेटा को कचरे के साथ बाहर फेंकने से आपकी फर्म, और आपके कर्मचारी, पहचान की चोरी के लिए खुले रह सकते हैं। सभी कंपनियां, चाहे वे कुछ भी करें या उनके पास कितने कर्मचारी हों, उन्हें संवेदनशील डेटा के निपटान और विनाश के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करने की आवश्यकता होती है, और उन कंपनियों को सभी कर्मचारियों के लिए डेटा विनाश प्रशिक्षण योजना विकसित करने की आवश्यकता होती है।

1।

सभी श्रेडर डिब्बे को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें ताकि सभी कर्मचारियों को पता चले कि संवेदनशील कागजी कार्रवाई और अन्य डेटा का निपटान कैसे और कहां करना है। यदि विभिन्न प्रकार के आइटम (जैसे कागज, कार्ड, सीडी) के लिए अलग-अलग डिब्बे का उपयोग किया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बिन को उस डेटा के प्रकार के साथ स्पष्ट रूप से चिह्नित किया गया है जिसका उपयोग किया जाता है।

2।

हर विभाग में श्रेडर के डिब्बे रखें और सुनिश्चित करें कि वे सभी कर्मचारियों के लिए आसानी से सुलभ हैं। यदि श्रेडर के डिब्बे आसानी से स्थित नहीं हैं, तो अनुपालन अधिक कठिन हो सकता है।

3।

हर श्रेडर बिन के पास और आम क्षेत्रों में रंगीन और आंखों को पकड़ने वाले पोस्टर रखें, जहां कर्मचारी उन्हें देखेंगे। इससे डिब्बे के बारे में जागरूकता बढ़ेगी और प्रशिक्षण सत्र आयोजित होने से पहले ही उनका उपयोग करने का महत्व होगा।

4।

प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए सरल हैंडआउट तैयार करें जो यह बताता है कि किस प्रकार के दस्तावेज़ डेटा विनाश नीति के अधीन हैं और जो नहीं हैं। डेटा के स्पष्ट उदाहरण प्रदान करें जो संभावित रूप से संवेदनशील या गोपनीय हो सकते हैं, जैसे बिक्री डेटा, रसीदें और रोगी रिकॉर्ड।

5।

डेटा-विनाश नीति के अधीन नॉन-पेपर आइटम का उदाहरण प्रदान करें, जैसे डिस्क या कंप्यूटर हार्ड ड्राइव। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को पता है कि उन वस्तुओं को ठीक से कैसे निपटाना है।

जरूरत की चीजें

• श्रेडर का डब्बा
• प्रशिक्षण मैनुअल