HR कंपनियों को संदर्भ की जांच कैसे करता है?

पूर्व कर्मचारियों के लिए संदर्भ प्रदान करना आपके मानव संसाधन विभाग को मौके पर रख सकता है। कोई भी कानून उस सूचना को सूचीबद्ध नहीं करता है जो एचआर को देना चाहिए जब कोई व्यक्ति रेफरल के लिए कहता है; हालाँकि, कुछ नकारात्मक जानकारी देने से आपकी कंपनी मानहानि के मुकदमे की चपेट में आ सकती है। यह महत्वपूर्ण है कि आप कर्मचारी रेफरल प्रदान करने वाले इन्स और बहिष्कार को समझें।

रोजगार का सत्यापन

यदि कोई कंपनी कॉल करती है और रोजगार सत्यापन के लिए कहती है, तो आपके एचआर कर्मियों को केवल तथ्यात्मक जानकारी देनी चाहिए, जैसे कि शुरुआत की तारीख, समाप्ति की तारीख और नौकरी का शीर्षक। यदि कंपनी वेतन के बारे में और पूछताछ करती है, तो एचआर उस जानकारी को भी दे सकता है, लेकिन उसे आवेदक से व्यक्त सहमति मांगने का अधिकार है। आपको रोजगार सत्यापन डेटा और वेतन जानकारी सहित किसी भी जानकारी को देने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको जानकारी देने में कोई आपत्ति नहीं है लेकिन आप इसे स्वयं नहीं करना चाहते हैं, तो आपकी कंपनी इस प्रक्रिया को आउटसोर्स कर सकती है, इस प्रकार की पूछताछ को संभालने के लिए एक फर्म को काम पर रख सकती है।

संदर्भ जाँच

यदि आपका एचआर विभाग किसी पूर्व कर्मचारी पर संदर्भ जांच के लिए कॉल करता है, तो कॉल करने वाले व्यक्ति से सवाल पूछ सकता है जैसे कि उस व्यक्ति ने कंपनी को छोड़ दिया, उसकी नौकरी की योग्यता या कमजोरियां, क्या आप उस पर पुनर्विचार करने पर विचार करेंगे और उसकी कार्य नीति क्या थी? । जब तक उन्होंने मानव संसाधन में काम नहीं किया, आपके कर्मचारियों को इन मुद्दों का प्रत्यक्ष ज्ञान होने की संभावना नहीं है, इसलिए कर्मियों को इस जानकारी के लिए प्रदर्शन की समीक्षा और बाहर निकलने के साक्षात्कार पर निर्भर रहना होगा। आप एक कंपनी नीति स्थापित कर सकते हैं कि क्या आप इस जानकारी को साझा करना चाहते हैं। यदि आप इस जानकारी को देने की स्वीकृति देते हैं, तो आपका एचआर विभाग यह अनुरोध कर सकता है कि जांच करने वाली कंपनी आवेदक को एक हस्ताक्षरित रिलीज़ फॉर्म भेजने के लिए कहे, जिससे आपकी कंपनी को प्रदर्शन की समीक्षा करने की जानकारी मिल सके।

तथ्यों में राय परिवर्तित करना

आपका मानव संसाधन विभाग प्रदर्शन समीक्षाओं में टिप्पणियों का उल्लेख बिना उनका समर्थन किए या उन्हें अस्वीकार किए बिना कर सकता है। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय "प्रबंधकों ने डेविड को अधिकार के लिए प्रतिरोधी पाया", एचआर कह सकते हैं, "डेविड के पर्यवेक्षकों ने उन्हें निम्नलिखित आदेशों पर एक कम रेटिंग दी।" अतिरिक्त तथ्यात्मक जानकारी में याद किए गए कार्य दिवसों की संख्या शामिल हो सकती है या कोई फटकार और किसी भी प्रतिवाद। अवनति। इन नंबरों को प्रदान करके, एचआर निर्णय पारित नहीं कर रहा है, लेकिन केवल रिपोर्ट कर रहा है कि क्या दस्तावेज किया गया है। इस जानकारी को मौखिक रूप से सूचित किया जाता है।

लिखित नीति

आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संदर्भ जाँच में आपकी कंपनी की नीति लिखित में है। एचआर से लिखित नीति की बार-बार समीक्षा करने और नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए कहें कि संदर्भ जानकारी को कैसे सूचित किया जाए। उदाहरण के लिए, आपके पास किसी भी कंपनी को पिछले कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा की प्रतिलिपि बनाने के खिलाफ सख्त निषेध हो सकता है। यदि HR में कोई व्यक्ति इस नीति का उल्लंघन करता है, तो मानहानि के दावों के मुकदमे की स्थिति में इस विषय पर आपके प्रलेखित रुख कुछ हद तक आपकी कंपनी की सुरक्षा कर सकता है।