गुणवत्ता सुधार रिपोर्ट कैसे लिखें

गुणवत्ता सुधार रिपोर्ट का उपयोग चिकित्सा उद्योग द्वारा यह बताने के लिए किया जाता है कि कैसे संगठनों ने समस्या या अवसर की पहचान की, समस्या को मापा और उसका विश्लेषण किया और सुधार समाधान लागू किया। उद्देश्य दोनों दस्तावेज़ों में सुधार करना और प्रदर्शन करना और स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के बीच सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करना है।

1।

शीर्षक का चयन करें। इसमें पर्याप्त सुधार का वर्णन किया जाना चाहिए ताकि पाठक तुरंत अपने अनुभव से इसकी प्रासंगिकता को पहचान सकें।

2।

समस्या कथन बनाएँ। सुनिश्चित करें कि गुणवत्ता सुधार परियोजना का उद्देश्य स्पष्ट रूप से समझा गया है और लिखित रूप में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से कहा जा सकता है। आवश्यक के रूप में प्रासंगिक पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें।

3।

परियोजना के परिणामों को मान्य करें। सुनिश्चित करें कि परियोजना के सभी दावे पुष्ट हैं और अंकगणित और सूत्र त्रुटि-रहित हैं।

4।

विश्लेषण पद्धति और निष्कर्षों का विस्तार करें। उपयोग किए गए वास्तविक डेटा को या तो टेबल फॉर्म में सीधे अपने पाठ में या परिशिष्ट के रूप में प्रदान करें यदि अंतरिक्ष अनुमति नहीं देता है। पाठकों को आपकी कार्यप्रणाली का अनुसरण करने और उसे सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए।

5।

सुधार कार्य योजना को सारांशित करें। विशिष्ट समयसीमा और अन्य मैट्रिक्स शामिल करें।

6।

परिणाम निर्धारित करें। ज्यादातर मामलों में, चार्ट, ग्राफ़ और अन्य दृश्य किए गए परिवर्तनों के महत्व को व्यक्त करने के लिए उपयुक्त हैं।

7।

नियंत्रण योजना का वर्णन करें। पाठक को यह प्रदर्शित करना कि गुणवत्ता में सुधार सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठाए गए हैं।

8।

गुणवत्ता में सुधार की व्याख्या करें। अन्य कार्यात्मक क्षेत्रों या विषयों के लिए गुणवत्ता में सुधार के निहितार्थ को संक्षेप में बताएं। विश्लेषण की पहचान और सुधार के भविष्य के अवसरों की सीमाओं पर चर्चा करें।

9।

संदर्भ जोड़ें। किसी भी बाहरी प्रकाशन या अन्य स्रोतों का संदर्भ दें, जो फुटनोट में दस्तावेज़ में आपके समाधान को प्रभावित करते हैं और रिपोर्ट के अंत में फ़ुटनोट प्रदान करते हैं।

10।

सार लिखिए। अब जब पूरी रिपोर्ट पूरी हो गई है, तो वापस जाएं और एक सार बनाएं जो लेख को सारांशित करता है और पाठक को पूरे लेख को अवशोषित करने के लिए लुभाता है।