कैसे काम पर नीतियों को लागू करने के लिए

कार्यस्थल की नीतियों के अनुरूप अनुप्रयोग और प्रवर्तन मानव संसाधन, विभाग पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों की जिम्मेदारी है। कार्यस्थल की नीतियों को असंगत रूप से लागू करने के परिणाम व्यावसायिक सफलता को खतरे में डाल सकते हैं। अनुचित व्यवहार के लिए कर्मचारी की शिकायतों के लिए खुद को उजागर करने का उल्लेख नहीं करने के लिए खुद को विफलता के लिए स्थापित करने के लिए कौन सी नीतियों को लागू करना और चुनना है, जो कंपनियां। कार्यस्थल की नीतियों को चुनिंदा रूप से लागू करने वाले नियोक्ता अंततः कम कर्मचारी मनोबल और समग्र असंतोष के आधार पर कर्मचारियों को पर्याप्त कारोबार करने का जोखिम उठाते हैं।

1।

अपने कर्मचारी हैंडबुक के भीतर कार्यस्थल के पोल प्रकाशित करें और प्रत्येक वर्ष कम से कम एक बार अपनी हैंडबुक को आवश्यक रूप से संशोधित करें। कर्मचारियों को संशोधित हैंडबुक की प्रतियां वितरित करें और हैंडबुक में निहित नीतियों की प्राप्ति और समझ का संकेत देने वाले कर्मचारियों से एक हस्ताक्षरित पावती फॉर्म की आवश्यकता है।

2।

आम क्षेत्रों में कर्मचारी के कमरे, लॉकर रूम और कर्मचारी प्रवेश और निकास जैसे सामान्य क्षेत्रों में उचित रोजगार प्रथाओं और कार्यस्थल सुरक्षा से संबंधित पोस्ट नीतियां। कर्मचारी संचार में पॉलिसी रिमाइंडर्स सम्मिलित करें जैसे कि खुले नामांकन पैकेट और पेचेक जब आपको नीतियों में तत्काल बदलाव के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना होगा।

3।

कार्यस्थल की नीतियों पर पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को प्रशिक्षण प्रदान करना और अनुचित रोजगार प्रथाओं के आरोपों के लिए संभावित पर्यवेक्षक दायित्व से बचने के लिए समान रोजगार अवसर के बारे में नीतियों पर अनिवार्य प्रशिक्षण को निर्दिष्ट करना। अनुशंसित नीतियों और पर्यवेक्षक दायित्व पर मार्गदर्शन के विषय में अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग के साथ जाँच करें।

4।

अनुशासनात्मक समीक्षा और सुधारात्मक कार्रवाई रूपों का निर्माण करें जिसमें उल्लंघन की नीतियों और परिणामों की एक व्यापक सूची हो। सुनिश्चित करें कि पर्यवेक्षक और प्रबंधक समझें कि अनुशासनात्मक समीक्षा या सुधारात्मक कार्रवाई कब जारी की जाए। कंपनी के नेतृत्व को निर्देश दें कि वे मानव संसाधन कर्मचारियों की सहायता लें, जब भी वे इस बारे में अनिश्चित हों कि उन्हें कर्मचारी अनुशासन कैसे या कब देना है। पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों की सहायता के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए दिशानिर्देश स्थापित करना। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन कर्मचारियों की तुलना में सुनिश्चित करें कि कार्यस्थल नीतियों के महत्व और सही अनुप्रयोग को जानते हैं।

5।

पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को दौड़, रंग, राष्ट्रीय मूल, लिंग और धर्म जैसी गैर-नौकरी से संबंधित विशेषताओं के संबंध में, निष्पक्ष और सुसंगत तरीके से कार्यस्थल की नीतियों को लागू करने का तरीका बताएं। सुनिश्चित करें कि वे कार्यस्थल नीतियों की व्यक्तिपरक व्याख्या और नीतियों के अनुचित आवेदन से कैसे बचें। उदाहरण के लिए, स्टीयर मैनेजर असंगत प्रथाओं से दूर हैं, जैसे कि सीमावर्ती प्रदर्शन रेटिंग वाले कर्मचारियों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई जारी करना, जो काम करने में देर कर रहे हैं और कर्मचारियों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई जारी नहीं कर रहे हैं, जो अन्यथा जब वे परेशान होते हैं तो उच्च प्रदर्शन रेटिंग होती है।

6।

अभिविन्यास के दौरान नए किराए के प्रत्येक समूह को कार्यस्थल की नीतियों की व्याख्या करें। नीतियों या नीतियों के आवेदन के बारे में किसी भी प्रश्न को स्पष्ट करने के लिए कर्मचारी प्रश्नों को प्रोत्साहित करें। वर्णन करें कि जब वे कार्यस्थल नीतियों के असंगत अनुप्रयोग के साक्षी होते हैं तो कर्मचारियों को उनका अनुसरण करना चाहिए। कार्यस्थल नीतियों के असंगत अनुप्रयोग की मात्र अनुमान से कर्मचारियों को हतोत्साहित करना और इसके बजाय उन्हें ठोस सबूत की आवश्यकता होती है जो नियोक्ता की नीतियों की गलत व्याख्या के बारे में किसी भी शिकायत का समर्थन करता है।