संगठनात्मक संरचना का मूल्यांकन कैसे करें

एक संगठन की संरचना इतनी अधिक हो सकती है कि यह स्थायित्व की एक हवा प्राप्त कर ले। वास्तविकता में, हालांकि, संरचनाएं बदलती हैं जैसा कि कंपनियां करती हैं। अक्सर परिवर्तन वृद्धिशील होते हैं, जैसे कि एक नया स्थान जोड़ना। कभी-कभी, हालांकि, एक कंपनी पूरी तरह से नए संगठनात्मक ढांचे को अपनाने का फैसला करती है। ऐसा परिवर्तन किसी कंपनी की मूलभूत परिचालन विशेषताओं को बदल सकता है, लेकिन इसे नई रणनीतिक दृष्टि या संगठन-व्यापी समस्याओं के समाधान के रूप में उचित ठहराया जा सकता है। यह जानने के लिए कि क्या परिवर्तन के प्रयास और लागत को वारंट किया गया है, एक छोटे व्यवसाय के मालिक को यह जानना आवश्यक है कि संगठनात्मक संरचना का मूल्यांकन कैसे करें।

कुल मिलाकर फिट

संगठन के लक्ष्यों और वांछित संस्कृति के साथ अपने फिट के लिए कंपनी की संरचना का मूल्यांकन करें। कई प्रकार के संगठनात्मक ढांचे मौजूद हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं। अधिकांश छोटे व्यवसाय कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के साथ व्यवस्थित होते हैं, शीर्ष पर मालिक के साथ, रैंक में अगला प्रबंधक और तल पर कर्मचारी। कर्मचारियों को एक ही कार्य को संभालने के लिए सौंपा गया है - कहते हैं, विपणन - एक साथ काम करते हैं। यह एक यंत्रवत, कुशल, लागत-बचत मॉडल है - इतना है कि यह बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए उपयोग किया जाता है। यह रचनात्मकता को बढ़ावा नहीं देता है, हालांकि, या पहल। इसकी सख्त, अक्सर संकीर्ण नौकरी की सीमाएं भी मनोबल को कम करती हैं।

वैकल्पिक संरचनाएं

अपनी कंपनी की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए अन्य संभावित संरचनाओं पर विचार करें, यह जानते हुए कि विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में कर्मचारियों को समूहीकृत करना अलग-अलग प्रभाव प्राप्त करता है। उत्पाद या सेवा, क्षेत्र या बाजार सेगमेंट के कर्मचारियों को विभागीय संरचना बनाने से विभागीय संरचना तैयार होती है, जो कर्मचारियों को विभागीय लक्ष्यों के पीछे एकजुट करती है। टीम संरचना कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने वाले कर्मचारी कर्मचारियों को अधिकार देता है। संरचना अनुकूलनीय है, रचनात्मकता और पहल को बढ़ावा देती है। मैट्रिक्स संरचना विभिन्न संरचनाओं को जोड़ती है, प्रत्येक से ताकत प्राप्त कर रही है। यह एक कार्यात्मक संरचना स्थापित करता है, फिर मंडल के लक्ष्यों के लिए समर्पित टीमों का निर्माण करता है। टीम के सदस्य विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करते हैं। नेटवर्क संरचना कुछ या सभी कार्यात्मक क्षेत्रों को आउटसोर्स करके संसाधनों को मुक्त करती है।

कमजोरियों से सावधान रहें

प्रत्येक संरचना की अंतर्निहित कमजोरियों के संभावित प्रभाव का आकलन करें। कंपनी की जरूरतों के लिए बहुत अधिक नियंत्रित होने के जोखिम के अलावा, कार्यात्मक संरचना नौकरशाही का समर्थन करती है, बाजार की प्रतिक्रिया समय को धीमा करती है। डिवीजनल स्ट्रक्चर एक-दूसरे के खिलाफ डिवीजन पिट कर सकता है। यह कार्यात्मक संरचना की तुलना में अधिक है, क्योंकि डिवीजन आमतौर पर अलग-अलग कार्यात्मक विभागों का उपयोग करते हैं। कार्यात्मक संरचना की तुलना में कम कुशल, टीम संरचना चुनौतियों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारियों की मांग करती है। मैट्रिक्स के भीतर रिपोर्टिंग के टकराव से विस्फोट हो सकता है। उस संरचना को कार्यात्मक और डिवीजनल पर्यवेक्षकों दोनों की आवश्यकता होती है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी दो मास्टर्स का जवाब देता है। इस बीच, नेटवर्क आपूर्तिकर्ताओं से नियंत्रण हटाकर अपनी स्वतंत्रता हासिल करता है।

समस्याओं का निदान करें

प्रस्तावित संरचना के खिलाफ कंपनी की मौजूदा कमजोरियों की तुलना करें। यदि एक छोटा व्यवसाय खुद को बाजार में बदलाव के पीछे लगातार पाता है, तो एक नौकरशाही अपराधी हो सकती है। प्रबंधकों को काटना और फुर्तीला टीम या नेटवर्क संरचना में जाना इलाज हो सकता है। दूसरी ओर, अभिभूत प्रबंधकों के नियंत्रण की अत्यधिक व्यापक अवधि हो सकती है और कई अधीनस्थों की देखरेख कर सकते हैं; अतिरिक्त प्रबंधन की आवश्यकता हो सकती है। कमजोर अंतर्विभागीय टीमवर्क और संचार विभागीय अलगाव के कारण हो सकता है। इन समस्याओं को हल करने के लिए मैट्रिक्स और टीम संरचनाओं पर विचार करें। नौकरी विशेषज्ञता के साथ दक्षता बढ़ती है। लेकिन अगर आप जॉब को बहुत कम कर देते हैं, तो जॉब संतुष्टि के प्लमेट्स।