एक्सेल 2007 में विस्तार और पतन कैसे करें

Excel 2007 स्प्रेडशीट में बहुत बड़ी मात्रा में डेटा हो सकता है। व्यक्तिगत अनुभाग महत्वहीन हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी की बिक्री के आंकड़ों को सूचीबद्ध करने वाली एक शीट में पिछले वर्ष के आंकड़े शामिल हो सकते हैं, जिसे एक अलग शीट से कॉपी किया गया है। पुरानी जानकारी कुछ उपयोगी संदर्भ प्रदान करती है, लेकिन एक पाठक इसे छोड़ना और शीट की मुख्य सामग्री को पढ़ना पसंद कर सकता है। आप समूह खंडों को इस तरह बना सकते हैं ताकि पाठक आवश्यकतानुसार उनका विस्तार या पतन कर सकें।

1।

उन कक्षों की सरणी का चयन करें जिन्हें आप संक्षिप्त करना और विस्तारित करना चाहते हैं।

2।

एक्सेल रिबन में "डेटा" पर क्लिक करें।

3।

पॉप-अप मेनू खोलने के लिए रिबन के आउटलाइन अनुभाग में "समूह" पर क्लिक करें।

4।

समूह संवाद बॉक्स खोलने के लिए "समूह" पर क्लिक करें।

5।

यदि आप कई पंक्तियों को संक्षिप्त करना चाहते हैं, तो "पंक्तियाँ" पर क्लिक करें। यदि आप कई कॉलम ध्वस्त करना चाहते हैं तो "कॉलम" पर क्लिक करें।

6।

स्प्रेडशीट के बाईं ओर एक नया फलक जोड़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।