ईमेल को फुटनोट कैसे करें

आपके व्यवसाय के दौरान, कर्मचारियों, ग्राहकों और भागीदारों के साथ आपके पत्राचार में अन्य ईमेल, रिपोर्ट और प्रस्तुतियों का हवाला देना आवश्यक होगा। आपके ईमेल में शामिल तथ्यों को तथ्यों के मूल स्थान पर पाठक को निर्देशित करने के लिए ध्यान दिया जाना चाहिए। उद्धरणों के साथ अपने ईमेल में महत्वपूर्ण दस्तावेज़ संलग्न करें।

1।

निर्धारित करें कि क्या आप जिस तथ्य का हवाला दे रहे हैं वह एक प्रशस्ति पत्र है। आपको विशिष्ट डेटा या तथ्यों को शामिल करते समय केवल एक उद्धरण का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, बयान के लिए एक विशिष्ट ईमेल का हवाला देना आवश्यक नहीं है, "जॉन परियोजना के लिए विपणन की जिम्मेदारी लेने के लिए सहमत हुए, " लेकिन निम्नलिखित के लिए स्रोत का हवाला देना आवश्यक होगा: "जेनिफर ने कहा कि नए ग्राहक खरीद रहे हैं इस तिमाही में 24% की गिरावट। ”

2।

कहा तथ्यों के बाद एक संख्या या प्रतीक जोड़कर एक फुटनोट का अनुसरण करें। प्रतीकों में अधिक तारांकन, एक डैगर या एक डबल डैगर शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:

जेनिफर ने कहा कि नई ग्राहक खरीदारी इस तिमाही में 24% कम है। *

3।

अपने ईमेल के समापन नमस्कार के बाद उद्धरण या डेटा के स्रोत का उद्धरण शामिल करें। नाम और तारीख का उपयोग करते हुए व्यक्तिगत संचार का उल्लेख किया जाना चाहिए।

* जम्मू। रयान (व्यक्तिगत संचार, 30 मई, 2011)।

4।

यदि स्रोत फ़ाइल के रूप में संलग्न है, तो अपने उद्धरण में फ़ाइल नाम शामिल करें।

* जम्मू। रयान (व्यक्तिगत संचार, 30 मई, 2011, "JRyan_SalesData_30May11.txt" के रूप में संलग्न)।

चेतावनी

• व्यक्तिगत संचार का हवाला देते हुए पहले अनुमति प्राप्त करें, खासकर यदि आप अपनी कंपनी के बाहर किसी व्यक्ति का हवाला दे रहे हैं।