व्यवसाय योजना के लिए मुनाफे का पूर्वानुमान कैसे करें
प्रत्येक छोटे व्यवसाय के मालिक का लक्ष्य लाभ कमाना होता है और उम्मीद है कि प्रत्येक वर्ष अधिक से अधिक मुनाफा कमाया जा सके। कंपनी की व्यवसाय योजना उन कार्यों का वर्णन करती है जो कंपनी की प्रबंधन टीम बिक्री उत्पन्न करने और उचित स्तर पर व्यय रखने के लिए करना चाहती है, इसलिए शुद्ध परिणाम एक लाभ है। वित्तीय पूर्वानुमान व्यवसाय योजना में वर्णित रणनीतियों की संख्यात्मक अभिव्यक्ति है, जिससे कंपनी को राजस्व उत्पन्न करने की लागत का अनुमान होता है, राजस्व उत्पन्न करने और व्यवसाय के संचालन की लागतों को घटाकर लाभ पर पहुंचने के लिए।
मान्यताओं का विकास करना
नियोजन प्रक्रिया में, व्यवसाय स्वामी आर्थिक और प्रतिस्पर्धी वातावरण के बारे में धारणाएं विकसित करता है जो उसे उम्मीद है कि कंपनी योजना के पते को समय से अधिक समय में संचालित करेगी, जो एक वर्ष या तीन से पांच साल हो सकता है। ये धारणाएं पूर्वानुमान प्रक्रिया को आकार देती हैं। यदि वह मानते हैं कि प्रतिस्पर्धा उदाहरण के लिए तेज हो जाएगी, तो वह अपने मार्केटिंग बजट को बढ़ा सकते हैं, ताकि उनकी कंपनी वर्तमान या नए प्रतियोगियों के लिए बाजार में हिस्सेदारी न खोए। वह अपने राजस्व पूर्वानुमान को भी रूढ़िवादी रखेगा, यह दर्शाता है कि नए ग्राहकों का अधिग्रहण करना मुश्किल हो सकता है।
राजस्व मॉडल बनाएँ
जगह में मान्यताओं के साथ, अगला कदम वित्तीय मॉडल का निर्माण और राजस्व का पूर्वानुमान है। ये मॉडल स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सबसे आसानी से बनाया जा सकता है। व्यवसाय का मालिक फ़ार्मुलों का निर्माण करता है जो बिक्री करने में शामिल चरणों को दर्शाते हैं। वह फ़ार्मुलों में प्रत्येक चर के लिए धारणाएँ बनाता है। स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से वह मान्यताओं को बदल सकता है और देख सकता है कि यह राजस्व को कैसे प्रभावित करता है। उनका लक्ष्य उस बिंदु तक पहुंचना है जो आश्वस्त है कि उनके राजस्व अनुमान उचित और प्राप्य हैं।
परियोजना विपणन लागत
कई छोटे व्यवसायों के लिए, विपणन बजट व्यय की सबसे बड़ी श्रेणियों में से एक है। विपणन लागत का अनुमान लगाना मुश्किल हो सकता है क्योंकि वे विवेकाधीन हैं - व्यवसाय के मालिक उदाहरण के लिए आगामी वर्ष में विज्ञापन पर अधिक या कम खर्च करने का चुनाव कर सकते हैं। कंपनी की मार्केटिंग रणनीतियों को विशिष्ट चरणों या कार्यों में तोड़ दिया जाता है जिन्हें उन्हें लागू करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। इन चरणों में से प्रत्येक की लागत का सावधानीपूर्वक अनुमान लगाया जाना चाहिए ताकि समग्र विपणन योजना यह दर्शाए कि वास्तव में रणनीतियों को लागू करने और कंपनी के राजस्व लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या खर्च करना चाहिए। विपणन लागतों के गलत अनुमानों से योजना के सापेक्ष लाभ में कमी होती है - कंपनी पूर्वानुमान के लिए शामिल किए जाने की तुलना में विपणन के लिए अधिक खर्च करेगी।
परिचालन लागत का पूर्वानुमान
व्यवसाय योजना अन्य कार्यों को निर्दिष्ट करती है जो कंपनी लेने का इरादा रखती है, जैसे कि अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रखना और अतिरिक्त खुदरा स्थान खोलना। इन की लागत का अनुमान लगाया गया है और व्यवसाय योजना में व्यय पूर्वानुमान में शामिल है। एक छोटे व्यवसाय के मालिक के सामने एक चुनौती यह सुनिश्चित कर रही है कि योजना के राजस्व खंड में पूर्वानुमानित व्यावसायिक गतिविधि का समर्थन करने के लिए उसके पास पर्याप्त कर्मचारी हैं। यदि उसका स्टाफ स्तर अपर्याप्त है, तो ग्राहक सेवा स्वीकार्य स्तर से नीचे गिर सकती है और कार्यभार इतना अधिक हो सकता है कि कर्मचारी का मनोबल गिरता है।
समीक्षा करें, चर्चा करें और समायोजित करें
कंपनी के लिए अनुमानित मुनाफे को प्रकट करने के लिए राजस्व और व्यय पूर्वानुमान संयुक्त हैं। इस बिंदु पर पूर्वानुमान प्रक्रिया खत्म नहीं हुई है। व्यवसाय के स्वामी और उनकी प्रबंधन टीम को पूरी वित्तीय योजना पर जाना चाहिए और जहां आवश्यक हो वहां समायोजन करना चाहिए। पूर्वानुमान का पहला मसौदा मुनाफा दिखा सकता है जो व्यवसाय के मालिक की अपेक्षा कम है। वह एक स्वस्थ तल रेखा का निर्माण करने के लिए कुछ परिचालन लागतों को ट्रिम करने का निर्णय ले सकता है। बजट में लागत में कटौती सोच-समझकर की जानी चाहिए, क्योंकि विपणन व्यय, उदाहरण के लिए, राजस्व वृद्धि को चलाने में मदद करता है।