प्रशिक्षण बजट कैसे प्रारूपित करें

प्रशिक्षण परियोजना प्रबंधक आम तौर पर प्रशिक्षण लागतों का अनुमान लगाने, रिकॉर्ड करने और निगरानी करने के लिए एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। एक प्रारूप विकसित करने के लिए, प्रशिक्षण परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक व्यय दिखाने के लिए एक संरचना निर्धारित करें। प्रयास, विश्लेषण, डिजाइन, विकास, कार्यान्वयन और मूल्यांकन के लिए आवश्यक धनराशि की सूची बनाएं। आप व्यक्तिगत विकास के लिए अलग से निधियों की पहचान करने के लिए एक प्रशिक्षण बजट का उपयोग करते हैं, जिसमें एक डिग्री प्राप्त करना या एक क्रेडेंशियल या प्रमाणन प्राप्त करना शामिल है।

1।

Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc या Google डॉक्स जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करके एक नई स्प्रेडशीट खोलें। वर्कशीट के शीर्ष पर, अपने संगठन का नाम, अपना नाम और तारीख दर्ज करें। यदि आपकी कंपनी तिमाही आधार पर अपने वित्त की रिपोर्ट करती है, तो अपनी कार्यपत्रक को चार भागों में विभाजित करें। स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के SUM फ़ंक्शन का उपयोग प्रत्येक तिमाही की लागतों को जोड़ने और उन्हें अपनी स्प्रेडशीट के शीर्ष पर प्रदर्शित करने के लिए करें। यह एक कार्यकारी सारांश प्रदान करता है। हितधारक और प्रायोजक आपके प्रशिक्षण बजट को स्वीकृत या अस्वीकार करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करते हैं।

2।

पहले कॉलम में "आइटम" शीर्षक दर्ज करें। आइटम में पाठ्यक्रम विकास, पाठ्यक्रम खरीद, प्रमाणन लागत, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर खरीद, यात्रा और प्रशिक्षक शुल्क शामिल होना चाहिए।

3।

दूसरे कॉलम में शीर्षक "विवरण" दर्ज करें। उदाहरण के लिए, पाठ्यक्रम के विकास में आम तौर पर ऑडियंस विश्लेषण का संचालन करना, आवश्यकताओं का मूल्यांकन करना और प्रशिक्षक और छात्र सामग्री बनाना शामिल है। कोर्स की खरीदारी में विक्रेताओं से आपके द्वारा खरीदी गई स्व-पुस्तक प्रशिक्षण शामिल है, जैसे कि स्किल्सॉफ्ट, माइक्रोसॉफ्ट या ग्लोबल नॉलेज ट्रेनिंग द्वारा प्रस्तुत वेब-आधारित प्रशिक्षण पाठ्यक्रम।

4।

तीसरे कॉलम में शीर्षक "लागत" दर्ज करें। परियोजना की शुरुआत में, प्रत्येक आइटम से जुड़ी लागतों का अनुमान लगाएं। आप पिछली परियोजनाओं की जानकारी पर भरोसा कर सकते हैं, आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण प्राप्त कर सकते हैं या सटीक डेटा प्राप्त करने के लिए विशेषज्ञों से परामर्श कर सकते हैं। जैसे-जैसे आपकी परियोजना आगे बढ़ती है, वास्तविक लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए इस जानकारी को अपडेट करें। यदि आप चाहें, तो स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को अपडेट करें या एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ें।

5।

पहले कॉलम में प्रत्येक आइटम की लागतों को जोड़ने के लिए स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल लागतों की गणना करें। आइटम के अंत में, "ग्रैंड टोटल" लेबल दर्ज करें। यह आंकड़ा आपके प्रशिक्षण बजट की कुल लागत का प्रतिनिधित्व करता है। यदि आपके संगठन को तिमाही द्वारा रिपोर्टिंग की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक तिमाही के लिए लाइन आइटम दोहराने की आवश्यकता हो सकती है और फिर प्रत्येक के लिए एक राशि उत्पन्न कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पहली तिमाही, दूसरी तिमाही, तीसरी तिमाही और चौथी तिमाही।

6।

अपनी फ़ाइल सहेजें। अपनी फाइल को प्रिंट करें एक पेपर कॉपी का निर्माण करने के लिए जिसका उपयोग आप अनुमोदन हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं या इसे एक पीडीएफ प्रारूप जैसे ऑनलाइन प्रारूप में प्रिंट कर सकते हैं, और डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं।

जरूरत की चीजें

• स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग