अधीनस्थों को प्रभावी ढंग से आदेश कैसे दें

आपके कर्मचारियों की कार्यों को पूरा करने की क्षमता एक प्रबंधक के रूप में आपके कौशल को दर्शाती है। यदि कर्मचारी कार्यों को पूरा नहीं करते हैं या उन्हें खराब तरीके से पूरा करते हैं, तो प्रबंधक के रूप में आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है। कर्मचारी विभिन्न कारणों से निर्देशित कार्यों को पूरा करने में विफल रहते हैं, जिसमें कार्य को समझने में विफलता, कार्य को पूरा करने के लिए समय की कमी या माइक्रोमैननेज होने पर नाराजगी शामिल है। कर्मचारियों को आदेश देने के तरीके को बदलने से आपको अधिक प्रभावी, उत्पादक विभाग मिल सकता है।

1।

कर्मचारी को बताएं कि आपके पास एक नया कार्य है जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं। यदि आपका कर्मचारी ग्राहक के साथ काम कर रहा है या समय सीमा को पूरा करने की कोशिश कर रहा है, तो कार्य पर चर्चा करने के लिए एक और समय निर्धारित करें।

2।

कार्य को विस्तार से बताएं। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी को बता सकते हैं कि आप चाहेंगे कि वह पिछले साल की बिक्री की तुलना पिछले पाँच साल के योगों की तुलना में एक स्प्रेडशीट तैयार करने के लिए करे या वह चाहे कि खिड़की के सभी ब्लाइंड्स को हटा दें, उन्हें साफ करें और उन्हें वापस खिड़कियों पर रखें।

3।

अपने कर्मचारी को बताएं कि आप उसे कार्य क्यों पूरा करना चाहते हैं। आपको स्प्रेडशीट की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि आप एक पंचवर्षीय योजना बना रहे हैं। अगर आपके राज्य का गवर्नर कंपनी का दौरा कर रहा है तो स्पार्कलिंग क्लीन विंडो ब्लाइंड्स एक प्राथमिकता हो सकती है। "फोर्ब्स" पत्रिका नोट करती है कि संचार कैसे संगठन के लक्ष्यों के साथ फिट बैठता है, कर्मचारियों को स्वामित्व की भावना देता है।

4।

किसी भी अतिरिक्त विवरण प्रदान करें जो कर्मचारी को कार्य पूरा करने की आवश्यकता है। अपने कर्मचारी को बताएं कि क्या आप किसी विशेष तरीके से स्प्रेडशीट का आयोजन करना चाहते हैं या पहले कार्यकारी कार्यालयों के ब्लाइंड्स को साफ करना चाहते हैं। यदि नौकरी को फिर से प्राप्त करना है क्योंकि यह आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, तो आप और आपके कर्मचारी दोनों निराश हो सकते हैं। जब आप किसी संदेह को दूर करने के लिए कार्य सौंपते हैं तो अपेक्षाएँ स्पष्ट करें।

5।

अपने कर्मचारी को कार्य पूरा करने के लिए एक समय सीमा दें। यदि कार्य लंबा या जटिल होगा, तो उससे पूछें कि वह कितनी देर तक यह अनुमान लगाता है कि उसे पूरा करना है। जब आप समय सीमा के बारे में निर्णय लेते हैं तो उस जानकारी का उपयोग करें।

6।

अपने कर्मचारी के साथ पालन करें और कार्य की स्थिति के बारे में पूछें। पता लगाएँ कि क्या उसने कोई समस्या का सामना किया है जो पूरा होने में देरी कर सकता है। यदि उसके पास है, तो उसके साथ एक समाधान खोजने के लिए काम करें जो उसे आगे बढ़ने की अनुमति देगा।

टिप

• असाइनमेंट के संबंध में कर्मचारी इनपुट के लिए खुला रहें। आखिरकार, आपके कर्मचारी वही हैं जो वास्तव में कार्य करते हैं। उनके पास असाइनमेंट के लिए सबसे अच्छे तरीके के बारे में जानकारी हो सकती है या वे सुझाव दे सकते हैं जो कंपनी के समय या पैसे की बचत करेंगे।

चेतावनी

• कार्य निर्दिष्ट करते समय बुनियादी शिष्टाचार की उपेक्षा न करें। एक सरल "कृपया" के साथ एक आदेश का पालन करें और अच्छी तरह से किए गए काम के लिए प्रशंसा दिखाएं। यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी महत्वपूर्ण और प्रेरित महसूस करें तो इन चीजों को करना महत्वपूर्ण है।