दो-व्यक्ति व्यवसाय के लिए खातों को कैसे संभालें

अपने छोटे व्यवसाय के लिए खातों को संभालना एक भारी काम नहीं है, लेकिन यह एक है जिसे सही, निष्पक्ष और समय पर किया जाना चाहिए। एक दो-व्यक्ति व्यवसाय में, कार्यों और जिम्मेदारियों को आम तौर पर दो व्यक्तियों के बीच विभाजित किया जाता है, अक्सर प्रत्येक व्यक्ति के अनुभव, पृष्ठभूमि और कौशल सेट के अनुसार। लेखांकन जिम्मेदारियाँ अलग नहीं हैं। अपने छोटे व्यवसाय खातों का प्रबंधन करने के लिए किए गए दृष्टिकोण के बावजूद, दोनों लोग दृष्टिकोण और नीतियों पर सहमत होना सुनिश्चित करते हैं, और यह कि कंपनी के पैसे का क्या होता है, इस बारे में पूरी पारदर्शिता है।

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व्यवसाय के लिए सभी लेखांकन और वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होने के लिए एक व्यक्ति का चयन करें; आम तौर पर इस व्यक्ति को ऐसे कार्यों में कुछ अनुभव और / या प्रशिक्षण होता होगा। परिसर में नकदी रखने के लिए सरल कैश-हैंडलिंग प्रक्रियाओं का विकास करें और एक सुरक्षित स्थान स्थापित करें, जैसे कि एक सुरक्षित या सुरक्षित लॉक-बॉक्स। कंपनी के खातों के सभी पहलुओं पर जाने के लिए नियमित बैठकें करें ताकि दोनों सदस्यों को पूरी तरह से पता हो कि क्या चल रहा है। यह किसी भी विसंगतियों को समझाने या समस्याओं को पकड़ने से पहले उन्हें गंभीर होने का अवसर प्रदान करता है।

2।

लेखांकन नीतियों का विकास करना दोनों लोग समर्थन कर सकते हैं और जो आपके छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त हैं। स्थापित करें कि आप कब और कैसे क्लाइंट बिलिंग को संभालेंगे। आपके व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, यह मासिक आधार पर या प्रति-नौकरी के आधार पर हो सकता है। विक्रेताओं के साथ आवश्यकतानुसार व्यवसाय खाते सेट करें और यह सुनिश्चित करें कि व्यवसाय के दोनों लोग इन खातों के नियमों और शर्तों से अवगत हैं। नकदी प्रवाह को अधिकतम करना आम तौर पर अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण उद्देश्य है, इसलिए अपनी नीतियों को त्वरित ग्राहक भुगतानों को पुरस्कृत करने के लिए या आपको विक्रेताओं के साथ विस्तारित भुगतान शर्तों की अनुमति देने के लिए सेट करें।

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अपने कौशल सेट और नीतियों को फिट करने के लिए अपने लेखा तरीकों को दर्जी करें। एक पड़ोस कैफे कागज पर अपने सभी लेखांकन और ग्राहक प्राप्तियां करने में सक्षम हो सकता है, जबकि एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली जैसे क्विकबुक जैसे बहु-सेवा व्यवसाय बेहतर हो सकता है। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको आपूर्ति, विक्रेता खातों, बिलिंग और प्राप्तियों को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, साथ ही विशिष्ट मानदंडों के आधार पर अपनी दैनिक या साप्ताहिक रिपोर्ट भी सेट करते हैं।

4।

जरूरत पड़ने पर एक एकाउंटेंट या कर पेशेवर से पेशेवर मदद प्राप्त करें। अधिकांश दो-व्यक्ति व्यवसायों को न तो ज़रूरत है, न ही वे खरीद सकते हैं, या तो पूर्णकालिक आधार पर। जब तक कंपनी के भागीदारों में से एक को व्यापार लेखांकन और कर कानून में व्यापक अनुभव नहीं है, हालांकि, एक अंशकालिक आधार पर पेशेवर मदद का उपयोग करना यह सुनिश्चित करने के लिए उचित है कि आप अपने व्यवसाय को राज्य और संघीय वित्त और कर नियमों के अनुपालन में रख रहे हैं, खासकर बार-बार परिवर्तन।

जरूरत की चीजें

• सुरक्षित या कैश बॉक्स
• कंप्यूटर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम