एचआर द्वारा कर्मचारी मूल्यांकन कैसे किया जाता है?

कर्मचारी मूल्यांकन व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है और नियोक्ता और कर्मचारी को लाभ पहुंचाता है। मानव संसाधन विभाग यह सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि मूल्यांकन प्रभावी ढंग से किया जाता है और यह कि प्राप्त ज्ञान का उपयोग कर्मचारी विकास, साथ ही भर्ती और प्रशिक्षण सहित एचआर प्रक्रियाओं में सहायता के लिए किया जाता है। मानव संसाधन विभाग जो कर्मचारी मूल्यांकन प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से डिजाइन, कार्यान्वित, प्रबंधित और सुधार करते हैं, वे उन कंपनियों पर एक औसत दर्जे का प्रभाव डाल सकते हैं जो वे सेवा करते हैं।

नौकरी विवरण

प्रभावी कर्मचारी मूल्यांकन के लिए शुरुआती बिंदु नौकरी विवरण है। नौकरी विवरण स्थिति में कर्मचारी के लिए कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है और उस नींव को देता है जिसके खिलाफ कर्मचारी का मूल्यांकन किया जाएगा।

मूल दक्षताओं

कर्मचारियों को अपनी नौकरियों में सफल होने के लिए मुख्य दक्षताओं का अधिकारी होना चाहिए। कार्य विवरण में उल्लिखित कार्यों का संयोजन और सफल होने के लिए आवश्यक मुख्य दक्षताओं को मूल्यांकन के लिए एक रूपरेखा प्रदान करनी होगी।

प्रपत्र और प्रशासन

प्रत्येक मूल्यांकन प्रक्रिया में प्रशासन की आवश्यकता होती है, जिसमें कर्मचारियों और उनके प्रबंधकों को संप्रेषित किए गए प्रपत्र, नीतियां और प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं। इन प्रणालियों के एक महत्वपूर्ण हिस्से में रेटिंग प्रणाली शामिल है जिसका उपयोग कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाएगा।

प्रबंधन के लिए प्रशिक्षण

एक प्रभावी कर्मचारी मूल्यांकन प्रणाली सुनिश्चित करने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करना है जो कर्मचारी प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार होंगे। बहुत बार यह माना जाता है कि प्रबंधकों को पता होगा कि कैसे और क्या करना है। मानव संसाधन विभाग जो प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण और संसाधनों तक पहुंच प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि मूल्यांकन प्रक्रिया प्रभावी होगी।

निगरानी और सुधार करना

कोई मूल्यांकन प्रणाली हमेशा के लिए स्थिर नहीं रहेगी। संगठनात्मक परिवर्तन की आवश्यकता है - नौकरी की आवश्यकताएं बदल जाती हैं - और कर्मचारी और प्रबंधक टर्नओवर का मतलब है कि प्रशिक्षण चालू होना चाहिए। मानव संसाधन विभागों को मूल्यांकन प्रणाली की निरंतर निगरानी करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह कर्मचारियों, प्रबंधकों और संगठन की आवश्यकताओं को पूरा कर रहा है।