GAAP लेखांकन के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत एक लेखांकन दिशानिर्देश देते हैं जो तीसरे पक्ष को खाता रिकॉर्ड का उचित मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। संघीय लेखा मानक सलाहकार बोर्ड संघीय संस्थाओं के लिए GAAP की एक पुस्तिका रखता है। जीएएपी के अनुसार लेखांकन और कंपनियों के साथ काम करना जो रिकॉर्ड में प्रासंगिक डेटा को खोजने के लिए आसान बनाते हैं क्योंकि वे उसी तरह से बनाए रखे जाते हैं। सूची, कराधान, लाभ और मूल्यह्रास जैसे लेखांकन श्रेणियों की गणना करने के लिए GAAP श्रेणियों और सूत्रों का उपयोग करते हुए GAAP को Excel में लागू करना उतना ही सरल है।

1।

GAAP द्वारा आवश्यक श्रेणियों का उपयोग करके एक बैलेंस शीट बनाएं। सेल "ए 2" पर क्लिक करें और "एसेट्स" टाइप करें और फिर कॉलम ए में उस संपत्ति को सूचीबद्ध करें जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं: नकदी और अन्य मौद्रिक संपत्ति, निवेश, प्राप्य, आविष्कार और भौतिक संपत्ति। इसके अलावा, देयताओं, जैसे देय खातों, ऋण और किसी भी अन्य देनदारियों को शामिल करें।

2।

सकारात्मक संख्याओं और नकारात्मक संख्याओं का उपयोग करके देनदारियों का उपयोग करके संपत्ति दर्ज करें। संख्या से पहले ऋण चिह्न सहित एक्सेल में एक ऋणात्मक संख्या टाइप करें, इसलिए नकारात्मक पाँच एक्सेल में "-5" होगा।

3।

"सम" कमांड का उपयोग करके संपत्ति और देनदारियों को जोड़ें। सूचीबद्ध परिसंपत्तियों और देनदारियों के नीचे की सेल में, सूत्र = "SUM (B2: B24), " जहां B2 रेंज में पहला सेल है और B24 अंतिम सेल है। Excel उस श्रेणी के सभी कक्षों की कुल गणना करेगा।

4।

लेखा शैली का उपयोग करने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करें। मौद्रिक मान वाले सभी कक्षों का चयन करने के लिए स्प्रैडशीट पर क्लिक करें और खींचें। एक्सेल में "होम" टैब पर क्लिक करें और फिर "नंबर" अनुभाग में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। विकल्पों में से "लेखांकन" चुनें।

टिप्स

• किसी सूत्र के साथ काम करने वाले सूत्र में प्रवेश करते समय, जैसे कि Sum, आप रेंज को चुनने के लिए स्प्रैडशीट पर क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो "Enter" दबाएं।
• एक्सेल में विशेष रूप से लेखांकन के लिए डिज़ाइन किए गए कई सूत्र कार्य हैं। उदाहरण के लिए, ACCRINT अर्जित ब्याज को लौटाएगा, PMT एक वार्षिकी का आवधिक भुगतान करता है और DB निश्चित-अवनत संतुलन विधि का उपयोग करके किसी संपत्ति का मूल्यह्रास प्रदान करता है।