वेतन अवधि चार्ट का उपयोग कैसे करें

वेतन अवधि चार्ट नियोक्ताओं की मदद करते हैं - और कर्मचारी - जानते हैं कि कर्मचारियों को कब भुगतान किया जाएगा, आम तौर पर साप्ताहिक, द्वैमासिक या मासिक आधार पर। कुछ भुगतान अवधि तीन सप्ताह तक रह सकती हैं। उदाहरण के लिए, स्कूल जिले ऐसे चार्ट का उपयोग करके भुगतान अवधि और खर्चों की गणना करने और कर्मचारियों को यह बताने में मदद करते हैं कि उन्हें समय पत्रक कब जमा करना चाहिए। छोटे व्यवसाय एक पेरोल चार्ट का उपयोग स्पष्ट रूप से कर सकते हैं ताकि कर्मचारियों को निर्दिष्ट वेतन अवधि की शुरुआत और समाप्ति की तारीखों का पता चल सके और उन अवधि के भीतर कर्मचारी किस दिन काम कर सकें।

1।

वेतन अवधि के लिए समय की एक निर्धारित अवधि निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप तय करते हैं कि वेतन अवधि चार सप्ताह तक चलेगी, तो वेतन अवधि 19 जून, 2011 से 17 जुलाई, 2011 तक चल सकती है। इसका मतलब यह होगा कि वेतन अवधि 19 जून से शुरू होती है और इसमें सभी कार्य दिवस शामिल हैं। वेतन अवधि के अंतिम दिन - 17 जुलाई तक और इसमें शामिल हैं, जो कि वेतन अवधि के लिए "कटऑफ" दिन होगा।

2।

प्रत्येक कर्मचारी को दी गई समय अवधि के दौरान काम करने वाले दिनों की सूची बनाते हुए एक टाइम शीट भरें। यह दी गई समय अवधि के दौरान एक साधारण कैलेंडर लिस्टिंग कार्य दिवस हो सकता है। कर्मचारी तब प्रत्येक दिन भर जाएगा जब उसने काम किया था या संकेत दिया था कि वह अनुपस्थित है। समय पत्रक पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारी का पर्यवेक्षक रखें। वैकल्पिक रूप से, कर्मचारी एक टाइम कार्ड और एक समय घड़ी का उपयोग करके "क्लॉक इन" कर सकते थे, जिसे आपने स्थापित किया होगा।

3।

पेरोल या लेखा विभाग में बदल जाने वाली टाइम शीट के लिए एक तिथि निर्धारित करें। आदर्श रूप से, यहां तक ​​कि एक छोटे से व्यवसाय में, यह दिन समय अवधि की समाप्ति के एक या दो दिन बाद का होना चाहिए, अगर समय अवधि के अंतिम दिन कर्मचारी बीमार है। चरण 1 से उदाहरण का उपयोग करते हुए, यदि 17 जुलाई को वेतन अवधि समाप्त हो जाती है, जिस दिन पेरोल या लेखांकन के कारण सभी पेरोल रिपोर्ट या समय पत्रक 19 जुलाई हो सकते हैं। रिपोर्ट को संसाधित करने के लिए अपने लेखांकन या पेरोल क्लर्क को समय देने के लिए समय पत्रक, रिपोर्ट में बदलने के लिए दिन के दौरान एक समय सीमा निर्धारित करें - जैसे कि दोपहर।

4।

यदि कर्मचारियों को अलग-अलग समय पर भुगतान किया जाता है, जैसे कि कुछ श्रमिकों को द्वि-भुगतान किया जाता है और अन्य को मासिक भुगतान किया जाता है, तो विभिन्न रंगों के प्रतीकों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, पीले वर्ग का उपयोग करें, प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए, जिन्हें मासिक आधार पर भुगतान किए जाने वाले वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए द्वैमासिक और हरे त्रिकोण का भुगतान किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, भुगतान अवधि चार्ट पर विभिन्न चीजों को इंगित करने के लिए विभिन्न रंगों के प्रतीकों का उपयोग करें, जैसे कि वेतन अवधि के अंत के लिए एक काला घेरा, छुट्टियों के लिए एक हरे रंग का त्रिकोण और भुगतान का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक लाल बॉक्स।

टिप

• प्रत्येक भुगतान अवधि की समाप्ति के बाद, जब समय पत्रक या पेरोल रिपोर्ट को चालू कर दिया गया है, तो भुगतान अवधि में विशिष्ट दिनों के खिलाफ प्रत्येक रिपोर्ट की जांच के लिए मुनीम या पेरोल क्लर्क की जाँच करें। यदि विसंगतियां हैं, तो उन्हें स्पष्ट करने के लिए पर्यवेक्षक और / या कर्मचारी से पूछताछ करें।