प्रमाणित वित्तीय विवरण क्या है?

एक प्रमाणित वित्तीय विवरण वह है जिसे प्रमाणित, स्वतंत्र लेखा परीक्षक द्वारा समीक्षा और अनुमोदित किया गया है। इस तरह के बयानों को बिना बयान के अधिक विश्वसनीय माना जाता है और सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए अनिवार्य है। बाहरी लेखा परीक्षकों के अलावा, कंपनियां आंतरिक लेखा परीक्षकों को भी नियुक्त कर सकती हैं। हालांकि, बाहरी, स्वतंत्र ऑडिट पेशेवरों द्वारा ऑडिट नहीं किए गए वित्तीय विवरणों को प्रमाणित नहीं माना जाता है।

वित्तीय विवरण मूल बातें

एक व्यापार के लिए तीन प्रमुख वित्तीय विवरण बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट हैं। बैलेंस शीट टूट जाती है कि कंपनी के पास क्या है (इसकी संपत्ति) और इसका क्या बकाया है (इसकी देयताएं)। एक कंपनी की देनदारियों और साथ ही उसके शेयरधारक इक्विटी को अपनी संपत्ति के बराबर होना चाहिए। आय विवरण शुद्ध लाभ या हानि के स्रोतों की व्याख्या करता है और एक विशिष्ट समय अवधि, जैसे कि एक महीने, तिमाही या वर्ष को शामिल करता है। नकदी प्रवाह विवरण भी, एक विशिष्ट समय सीमा के लिए तैयार किया जाता है और नकदी के स्रोतों के बारे में जानकारी देता है।

सीपीए

किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों की जांच की जा सकती है और प्रमाणित लोक लेखाकारों, या CPAs द्वारा लेखा परीक्षा नामक प्रक्रिया में अनुमोदित किया जा सकता है। ये स्वतंत्र विशेषज्ञ अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स द्वारा निर्धारित दिशा-निर्देशों और सिद्धांतों को लागू करते हैं। CPAs को प्रमाणित होने से पहले विभिन्न परीक्षाओं में उत्तीर्ण होना चाहिए और अपने प्रमाणपत्रों को बनाए रखने के लिए समय-समय पर प्रशिक्षण सत्रों में भाग लेना चाहिए। सीपीए अक्सर ऑडिट करने के लिए क्लाइंट के कार्यालय में दिन या सप्ताह भी बिताते हैं, और उन्हें वित्तीय और अन्य रिकॉर्डों तक व्यापक पहुंच दी जाती है। यह सब काम प्रमाणित वित्तीय विवरण तैयार करने में जाता है।

महत्त्व

एक वित्तीय विवरण जो स्वतंत्र रूप से लेखा परीक्षित और प्रमाणित किया गया है, कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की स्पष्ट, निष्पक्ष और पारदर्शी तस्वीर प्रदान करना चाहिए। ऑडिट एक कंपनी के लिए संभावित समस्या क्षेत्रों को उजागर कर सकते हैं। वे धोखाधड़ी को भी उजागर कर सकते हैं और फर्म के वित्त विभागों के लिए निगरानी प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी, एक प्रमाणित वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा करने के बाद, यह पा सकती है कि एक निश्चित लागत सामान्य से बहुत अधिक है। कंपनी तब स्थिति की जांच और उपाय करने के लिए उपाय कर सकती है। किसी भी विसंगति को उजागर किया जाता है जो ऑडिटेड फर्म को बेहतर नियंत्रण उपायों को लागू करने के लिए एक मूल्यवान अवसर प्रदान करता है।

लागत

जब संभव हो, व्यापार मालिकों को हमेशा एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक से वित्तीय विवरण प्रमाणित करने का प्रयास करना चाहिए। हालांकि, कई छोटे, निजी तौर पर आयोजित व्यवसाय एक स्वतंत्र ऑडिट के खर्च को सही नहीं ठहरा सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने वित्तीय वक्तव्यों और स्वास्थ्य पर एक सामयिक राय नहीं प्राप्त कर सकते हैं। आप इसे हर बार एक अलग अकाउंटेंट में लाकर अपनी पुस्तकों की जांच कर सकते हैं और अपने रिकॉर्ड की निगरानी कर सकते हैं। इस तरह के एक एकाउंटेंट आपके कर्मचारियों को साक्षात्कार के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए साक्षात्कार दे सकते हैं कि वे बिलिंग पर दिशानिर्देशों का पालन करते हैं और उन्हें आवश्यक रूप से शिक्षित करते हैं। यदि प्रारंभिक जांच में बहुत अधिक त्रुटियां सामने आती हैं, तो यह लेखांकन कर्मियों में बदलाव पर विचार करने के लायक हो सकता है।