कुल कार्यबल आवश्यकताओं का विश्लेषण करने के लिए कार्य शिफ्ट निर्धारण की तकनीकों का उपयोग कैसे करें

कार्य शिफ्ट शेड्यूलिंग से तात्पर्य है कि एक निश्चित संख्या में काम करने वाले कर्मचारियों को एक निश्चित संख्या में घंटों तक काम करना। शिफ्ट की लंबाई, शेड्यूल फॉर्मेट, ऑन-ऑफ वर्क पैटर्न और ओवरटाइम मुख्य वर्क शिफ्ट शेड्यूलिंग तकनीक हैं। शिफ्ट की लंबाई में प्रत्येक शिफ्ट के घंटे की लंबाई के अनुसार शिफ्ट का निर्धारण करना शामिल है। अनुसूची प्रारूप में प्रत्येक दिन एक ही पारी में श्रमिकों को सौंपना या अलग-अलग दिनों में अलग-अलग पारियों में काम करने के लिए उन्हें घुमाना शामिल है। काम के दिनों, सप्ताहांत के दिनों या दिनों की छुट्टी के रूप में लगातार दिनों के आवंटन में शामिल हैं। ओवरटाइम तब होता है जब श्रमिक सामान्य पारी के घंटों से परे काम के घंटे से अधिक हो जाते हैं।

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व्यवसाय के उत्पादन लक्ष्यों के आधार पर उपयुक्त कार्य शिफ्ट शेड्यूल चुनें। उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए निर्धारित करें कि आपका व्यवसाय कितने दिनों तक चलेगा और प्रत्येक दिन कितने घंटे चलेगा। एक शिफ्ट टाइम टेबल विकसित करें जिसका उपयोग प्रत्येक दिन के लिए ड्यूटी सौंपते समय किया जाएगा, उदाहरण के लिए, शिफ्ट लेंथ फॉर्मेट का उपयोग करते हुए सप्ताह के प्रत्येक दिन आठ-, 10- या 12-घंटे की शिफ्ट आवंटित करें।

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शिफ्ट की लंबाई अनुसूची का उपयोग करते हुए एक दिन में पारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए अपनी चुनी हुई शिफ्ट अवधि द्वारा दिन में काम करने के घंटे की कुल संख्या को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, एक दिन के काम के समय में चार घंटे, छह घंटे या आठ घंटे की शिफ्ट हो सकती है और इसलिए प्रति 24 घंटे में छह, चार या तीन पाली होती हैं। ऑन-ऑफ शेड्यूल का उपयोग करते समय शिफ्ट की संख्या प्राप्त करने के लिए अपने कार्य दिवसों की कुल संख्या के लिए दिनों की संख्या को घटाएं, या सप्ताहांत को घटाएं।

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प्रत्येक शिफ्ट में आवश्यक श्रमिकों की कुल संख्या को जोड़ें और कुल श्रमिकों की संख्या प्राप्त करने के लिए एक दिन में पारियों की संख्या से गुणा करें, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास प्रति शिफ्ट में 12 श्रमिक हैं और कुल चार शिफ्ट हैं, तो 12 गुणा करें श्रमिकों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए चार से।

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सप्ताह के अलग-अलग दिनों में अलग-अलग अद्वितीय टीमों के संचालन की स्थिति में आपके पास जितनी टीमों की आवश्यकता होती है, उतने कार्यकर्ताओं की संख्या बढ़ाएँ। उदाहरण के लिए, प्रति दिन 12 श्रमिकों को प्रति दिन तीन शिफ्टों से गुणा करें, फिर दो अद्वितीय टीमों द्वारा श्रमिकों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए, (12 --- 3 --- 2 = श्रमिकों की कुल संख्या)। आप इस तकनीक को 10-घंटे की समय-सारणी में लागू कर सकते हैं, जिसके लिए अतिरिक्त कर्मियों को अतिरिक्त छह घंटे के लिए कवर करने की आवश्यकता होती है, जो कि 24-घंटे के दिन के शेड्यूल में 30 कार्य घंटों से परिणामित होता है, अर्थात तीन पारियों को 10 घंटे से गुणा किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप 30 घंटे काम करते हैं । इसलिए, यदि आप 24 घंटे के दिन को 30 कार्य घंटों से घटाते हैं, तो आपको छह अतिरिक्त घंटे मिलते हैं।

टिप

• काम करने के लिए अपने संगठन के शीर्ष प्रबंधन के कार्यकर्ताओं और अन्य सदस्यों के सुझाव को संलग्न करें ताकि एक व्यापक कार्य अनुसूची तैयार की जा सके।

चेतावनी

• श्रमिकों को लंबे समय तक काम और अनावश्यक ओवरटाइम के अधीन न करें क्योंकि भावनात्मक और शारीरिक रूप से जलने के कारण उनकी उत्पादकता कम हो जाएगी।