कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए वीडियो का उपयोग कैसे करें

यदि आपके पास केवल एक या दो कर्मचारी हैं जो आपके व्यवसाय के स्थान पर रोज़ आते हैं, तो आपके पास उनके साथ आमने-सामने संवाद करने की विलासिता है। लेकिन जब आपकी कंपनी का विस्तार होता है और आपके कर्मचारियों की संख्या बढ़ जाती है, तो आप हर समय व्यक्ति के साथ बातचीत करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि आप देश और दुनिया भर के टेलीकॉम यात्रियों को काम पर रखते हैं, तो आप उनसे बिल्कुल भी नहीं मिल सकते हैं। यदि ऐसा है, तो मानवीय संपर्क बनाए रखने के लिए वीडियो संचार का उपयोग करें और संदेश के पीछे एक चेहरा लगाएं।

उपकरण

उपकरणों पर निर्णय लेने में आपका पहला विचार यह है कि आपके कर्मचारी आपके वीडियो को कैसे देखेंगे। यदि वे इंटरनेट पर देख रहे हैं, तो एक वेब कैमरा की गुणवत्ता पर्याप्त है। हालाँकि, यदि आप कॉन्फ्रेंस रूम टीवी पर अपने वीडियो प्रदर्शित करते हैं, तो आपको एक हाई-डेफ़िनिशन कैमकॉर्डर की आवश्यकता हो सकती है। हार्ड-ड्राइव और इंटरफ़ेस के साथ एक को देखें जो आपके कंप्यूटर से जुड़ता है ताकि आप आसानी से संपादन के लिए फुटेज डाउनलोड कर सकें। एक माइक्रोफ़ोन जैक मददगार होता है ताकि आप बेहतर ऑडियो के लिए उच्च गुणवत्ता वाला माइक्रोफ़ोन संलग्न कर सकें। और छवि स्थिरीकरण झटके को खत्म कर सकता है। आप स्टैंड पर दो या तीन वीडियो लाइट भी चाहते हैं ताकि आपके कर्मचारी स्पष्ट रूप से देख सकें कि आप क्या फिल्मा रहे हैं।

सेटिंग

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेटिंग उस संदेश के प्रकार पर निर्भर करती है जिसे आप संदेश देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कंपनी की उपलब्धियों, चुनौतियों और वित्तीय स्थिति के बारे में एक साल का सारांश दे रहे हैं, तो सूट पहनें और अपने सम्मेलन कक्ष में पोडियम के पीछे खड़े हों। एक उच्च अंत कैमरा के साथ एक व्यावसायिक उत्पादन आपके संदेश को अधिक प्रभाव देता है। दूसरी ओर, नवीनतम शिपिंग दरों पर एक त्वरित अपडेट आपको गोदाम में कुछ बक्से पर बैठा हो सकता है। एक साधारण वेब कैमरा आपके संदेश को अंतरंगता और स्पष्टता देता है। हरे रंग की स्क्रीन के सामने फिल्माने से आपको पोस्ट-प्रोडक्शन में किसी भी तरह की वर्चुअल बैकग्राउंड मिल सकती है।

कहानियों

इंटरनेट, स्मार्ट फोन और टीवी सेटों से मल्टीमीडिया के दैनिक प्रदर्शन के साथ, वीडियो के सामने आने पर लोगों को बहुत उम्मीदें हैं। जब आप नवीनतम हॉलीवुड ब्लॉकबस्टर के उत्पादन मूल्यों के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकते, तो आप वीडियो रुचि बनाए रखने के लिए एक कहानी प्रदान कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके टुकड़े में एक शुरुआत, मध्य और अंत है। एक ऐसे संघर्ष का परिचय दें, जिसे हल करने की आवश्यकता है। यह शुरुआत में एक सवाल और अंत में एक उत्तर के रूप में सरल हो सकता है। या यह आपके और एक विक्रेता के बीच एक गर्म तर्क के रूप में शामिल हो सकता है जो व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकता है। बोरियत को रोकने के लिए चीजों को कम रखें - सरल संदेशों के लिए लगभग 30 सेकंड या उससे कम, या लंबे समय तक स्पष्टीकरण के लिए दो मिनट। यदि आवश्यक हो, तो एक लंबी कहानी को कई लघु वीडियो में तोड़ दें जो आपके कर्मचारी दिन भर देख सकते हैं जब उनके पास समय होता है।

विषय

वीडियो संचार के लिए कई विषय विशेष रूप से अनुकूल हैं। एक नया कौशल सिखाते समय, स्पष्टीकरण के शब्दों के माध्यम से कटौती करने और कर्मचारियों को एक दृश्य देने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करें। प्रशिक्षण वीडियो समय बचा सकते हैं क्योंकि आपको व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता नहीं है। वे यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी कर्मचारियों के लिए प्रक्रियाएं लगातार कवर की जाती हैं। नए कर्मचारियों के लिए, एक अभिविन्यास वीडियो कंपनी के मिशन, इतिहास, लक्ष्यों और महत्वपूर्ण लोगों को समझा सकता है। महत्वपूर्ण लोगों का बोलना: लघु खंडों को फिल्माने की कोशिश करें, जिसमें बताया गया है कि कैसे व्यक्तिगत कर्मचारियों ने नीचे की रेखा पर फर्क किया है।