अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

कार्यस्थल में व्हाइटबोर्ड के उपयोग के एक Microsoft अध्ययन से पता चला है कि व्हाइटबोर्ड लोगों को नेत्रहीन रूप से जानकारी प्रदान करने में मदद करता है, जिससे बेहतर विचार मंथन और संगठन हो सके। आप अपने विचारों को व्यवस्थित करने और विचारों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए घर पर या कार्यालय में एक का उपयोग कर सकते हैं। मेनू से लेकर शेड्यूल तक, चार्ट में से कुछ भी व्हाइटबोर्ड पर जल्दी से लिखा और संशोधित किया जा सकता है।

1।

विचार की प्रत्येक पंक्ति के लिए बोर्ड का एक विशेष क्षेत्र नामित करें। यदि आप खातों के बारे में सोच रहे हैं, लेकिन जनसंपर्क पर भी ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो बोर्ड को आधे हिस्से में विभाजित करें। एक आधे पर लिखते समय, आप केवल अपना ध्यान रखने के लिए उस विचार के बारे में लिख सकते हैं।

2।

प्रत्येक विचार सेट के भीतर विभिन्न रंगीन कलमों का उपयोग करें। यदि आप संभावित कर्मचारियों की सूची बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, प्रत्येक कर्मचारी - या प्रत्येक योग्यता सेट - अपने रंग में होना चाहिए। जब आप एक रंग में पाठ की दीवार रखते हैं, तो जानकारी को पढ़ना और अंतर करना आसान होता है।

3।

नई परियोजना पर काम शुरू करने से पहले पुरानी जानकारी मिटा दें। यदि व्हाइटबोर्ड पुराने विचारों से भरा हुआ है, तो यह नए विचारों के लिए एक नया कैनवास नहीं होगा।

4।

प्रत्येक कार्य की जाँच करने के लिए उन चीज़ों की सूची बनाएँ जो एक क्षेत्र के साथ किए जाने की आवश्यकता है। चेक किए गए कार्यों को देखकर आपको उन चीजों की याद दिलाएगा जिन्हें आपको अभी भी पूरा करना होगा।

5।

व्हाइटबोर्ड पर विभिन्न विषयों को सेट करने के लिए मैग्नेट और हेडिंग का उपयोग करें। मैग्नेट संदर्भ के लिए व्हाइटबोर्ड में प्रासंगिक कागजात रखने में भी मदद कर सकता है।

टिप

• यदि आपका व्हाइटबोर्ड कई लोगों के साथ एक वातावरण में उपयोग किया जाता है, तो महत्वपूर्ण जानकारी के द्वारा "Do Not Erase" लिखें जिसे आप हटाया नहीं चाहते हैं।