एक PowerPoint प्रस्तुति को ज़िप करने के लिए WinZip का उपयोग कैसे करें

एक बार WinZip एक ऑफिस कंप्यूटर पर स्थापित हो जाने के बाद, इसमें Microsoft Office सुइट के माध्यम से स्वचालित एकीकरण होता है। एक अलग एप्लिकेशन का उपयोग करने के बजाय, आप एक PowerPoint प्रस्तुति को सीधे ज़िप फ़ाइल में बदलने के लिए WinZip टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह परियोजनाओं को सुव्यवस्थित करता है और समय बचाता है। WinZip कूरियर ऐड-ऑन के साथ, यदि आवश्यक हो तो आप अटैचमेंट को सीधे Microsoft आउटलुक ईमेल में लॉन्च कर सकते हैं। ज़िप फ़ाइल को विभिन्न गुणों और एन्क्रिप्शन के साथ भी अनुकूलित किया जा सकता है।

1।

"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "ज़िप फ़ाइल के रूप में सहेजें" चुनें। यदि आप ज़िप फ़ाइल ईमेल कर रहे हैं, तो "ज़िप फ़ाइल के रूप में भेजें" चुनें।

2।

उस प्रकार का संपीड़न चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट "ज़िपक्स" है और आपको एक छोटा फ़ाइल आकार प्रदान करेगा, लेकिन केवल WinZip संस्करण 12 या उच्चतर वाले उपयोगकर्ता ही फ़ाइल का उपयोग कर पाएंगे। "लिगेसी" जिप फाइलें अधिकांश संग्रह अनुप्रयोगों और WinZip के हर संस्करण के साथ संगत हैं।

3।

यदि आप फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो "एन्क्रिप्शन" आइकन चुनें। दो बार पॉप-अप विंडो में पासवर्ड टाइप करें और पासवर्ड सेट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

4।

फ़ाइल के लिए एक फ़ाइल नाम जोड़ें।

5।

फ़ाइल को बचाने के लिए "सहेजें" दबाएं। यदि आप ईमेल के माध्यम से ज़िप फ़ाइल भेज रहे हैं, तो फ़ाइल सहेजने के बाद Microsoft Outlook स्वचालित रूप से लोड हो जाएगा।