कैसे एक व्यापार विभाग लक्ष्य रिपोर्ट लिखने के लिए

व्यवसाय के भीतर प्रत्येक विभाग - जैसे मानव संसाधन, वित्त, विपणन और बिक्री - का लक्ष्य और उद्देश्यों के साथ एक विशिष्ट कार्य है। उदाहरण के लिए, बिक्री टीम अगले छह महीनों के भीतर टर्नओवर 25 प्रतिशत बढ़ाने का लक्ष्य रख सकती है। यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों में, जिसमें कई विभागों को एक इकाई में जोड़ा जा सकता है, अक्सर व्यवसाय के स्वामी या महाप्रबंधक में निहित होता है, एक लक्ष्य रिपोर्ट विकास के लिए संगठन की दृष्टि को स्पष्ट करने में मदद कर सकती है। व्यावसायिक लक्ष्यों की रिपोर्ट लिखना सर्वोत्तम है जब लक्ष्यों को SMART प्रारूप में उल्लिखित किया जाता है, या "विशिष्ट, " "मापने योग्य, " "प्राप्य, " "यथार्थवादी" और "समय-सीमा।"

विशिष्ट होना

व्यवसाय विभाग के लक्ष्य विशिष्ट होने चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से लिखा जाए ताकि वे प्रभावी रूप से कार्यान्वित हों। लक्ष्यों की रिपोर्ट लिखने में, यह लक्ष्य के पांच "डब्ल्यू" को रेखांकित करने में मदद कर सकता है - ऐसा क्या है जिसे आप पूरा करना चाहते हैं? यह महत्वपूर्ण क्यों है? कौन शामिल होगा? लक्ष्य कहां से लागू होगा? आपको किन बाधाओं का सामना करने की संभावना है?

प्रगति को मापने योग्य बनाओ

एक व्यवसाय विभाग के लक्ष्यों की रिपोर्ट में लक्ष्यों को मापने की एक डिग्री भी प्रदान की जानी चाहिए। एक औसत दर्जे का लक्ष्य वह है जिसमें संगठन की प्रगति और प्रभावशीलता के लिए बैठक के प्रयासों का आकलन किया जा सकता है। लक्ष्यों को प्रारूपित करते समय, यह तीन "कैसे" प्रश्न पूछने में मदद करता है - आप कैसे जानेंगे कि आप लक्ष्य तक पहुँच गए हैं? आप बाधाओं से कैसे निपटेंगे? कर्मचारियों, समय और पैसे सहित संसाधनों के किस स्तर की आवश्यकता है?

प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करें

व्यवसाय विभाग के लक्ष्य रिपोर्ट में आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले उद्देश्यों को "डब्ल्यू" और "हाउ" प्रश्नों के साथ निर्धारित किए गए मापदंडों को ध्यान में रखते हुए व्यवहार्य होना चाहिए। यह वह जगह है जहां आप लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल, क्षमताओं, संचार शैलियों और पुरस्कार प्रणाली को निर्धारित करते हैं।

वास्तविक बनो

साध्यता से संबंधित, लक्ष्य यथार्थवादी होना चाहिए। यह व्यवसाय को ऐसे लक्ष्यों को लिखने के लिए अच्छा नहीं करता है जो बहुत ही उदात्त हैं और इसके लिए आवश्यकता होती है कि वित्त एक बड़ा हिट ले या जो बहुत अधिक संसाधनों को बढ़ाए। लक्ष्य-निर्धारण के साथ यथार्थवादी होने का मतलब है कि जहां व्यवसाय का नेतृत्व किया जा रहा है, उस पर एक ईमानदार नज़र रखना, फिर जहाँ आप चाहते हैं कि कंपनी अपनी सीमाओं को देखते हुए लक्ष्यों को क्राफ्ट करना। अक्सर, अपने कर्मचारियों और हितधारकों के साथ खुले तौर पर संवाद करने से स्पष्ट और अधिक यथार्थवादी तस्वीर तैयार करने में मदद मिल सकती है।

समय सारणी शामिल करें

व्यवसाय विभाग के लक्ष्यों की रिपोर्ट लिखने में एक अंतिम घटक प्रत्येक लक्ष्य को समय सारिणी देना है। इसे एक समय सीमा मानें जो आपकी टीम को लक्ष्य हासिल करने के लिए प्रेरित करेगी। समय के साथ स्पष्ट और यथार्थवादी होना यहां फिर से महत्वपूर्ण है। यदि लक्ष्य को लागू करने में 10 महीने लगने की संभावना है, तो आठ महीने की समय सीमा निर्धारित न करें और आशा करें कि यह पूरा हो जाएगा। इससे केवल निराशा और चिंता होगी। इसके बजाय, अपने आप को और अपनी टीम के सदस्यों को दौड़ाने के लिए प्रभावी रूप से और आत्मविश्वास के साथ लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करें।