वित्तीय विवरण कैसे लिखें

वित्तीय विवरणों को प्रबंधन, निवेशकों और उधारदाताओं द्वारा किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए पर निर्भर किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए प्रस्तुत वित्तीय विवरण एक बैलेंस शीट और एक आय स्टेटमेंट हैं। जबकि बैलेंस शीट को एक विशिष्ट तिथि के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, उदाहरण के लिए 31 दिसंबर, 2010, आय स्टेटमेंट समय की अवधि के लिए गतिविधि प्रस्तुत करता है, उदाहरण के लिए, 31 जनवरी, 2010 के माध्यम से 1 जनवरी 2010। स्पष्ट रूप से सुनिश्चित करें। वित्तीय विवरण अवधि इंगित करें ताकि पाठक भ्रमित न हों।

1।

सत्यापित करें कि सामान्य खाता बही अद्यतन के माध्यम से तैयार किया जाएगा तारीख के माध्यम से अद्यतन किया गया है। यदि आवश्यक हो, तो आइटम के लिए जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना, जैसे मूल्यह्रास और परिशोधन या खाता गलतियाँ। उदाहरण के लिए, सामान्य खाता बही की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि खरीद ठीक से दर्ज की गई है और किसी अन्य व्यय श्रेणी में शामिल नहीं है, जैसे किराया।

2।

बाईं ओर परिसंपत्ति श्रेणियों और दाईं ओर देनदारियों और इक्विटी श्रेणियों को सूचीबद्ध करके बैलेंस शीट तैयार करें। उदाहरण के लिए, परिसंपत्ति अनुभाग में प्राप्य नकद और खातों की श्रेणियां शामिल हैं, देयता अनुभाग में देय देय खाते और बंधक, और इक्विटी खंड में पूंजी स्टॉक और मालिक की पूंजी।

3।

ट्रायल बैलेंस के अनुसार सूचीबद्ध बैलेंस शीट टेम्प्लेट पर प्रत्येक परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खाते के शेष का डॉलर मूल्य रिकॉर्ड करें। सभी राशियों के सूचीबद्ध होने के बाद, सत्यापित करें कि कुल संपत्ति कुल देनदारियों और इक्विटी के बराबर है।

4।

कुल बिक्री को रिकॉर्ड करें और आय विवरण की तैयारी शुरू करने के लिए रिटर्न, और भत्ते को घटाएं। इससे बेची गई वस्तुओं की लागत के डॉलर मूल्य को घटाएं। बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत सामग्री, उपठेकेदार लागत, प्रत्यक्ष श्रम और विशिष्ट परियोजनाओं से जुड़े अन्य लागतों का प्रतिनिधित्व करती है। परिणामी संख्या को सकल लाभ के रूप में जाना जाता है।

5।

सभी सामान्य और प्रशासनिक खर्चों की विस्तृत सूची तैयार करें, जिसमें अधिकारी मुआवजा, कार्यालय वेतन, किराया, बकाया और सदस्यता, उपयोगिताओं, ऑटो व्यय, खराब ऋण व्यय, मूल्यह्रास और परिशोधन व्यय, टेलीफोन और कार्यालय व्यय शामिल हैं। शुद्ध लाभ पर पहुंचने के लिए सकल लाभ से सभी सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को घटाएं।

जरूरत की चीजें

• सामान्य बहीखाता
• संतुलन परीक्षण

टिप

• बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट में प्रत्येक आइटम को ठीक से लेबल करना सुनिश्चित करें ताकि वित्तीय विवरणों के पाठक गुमराह या भ्रमित न हों।