कैसे एक महान व्यापार बैठक के लिए एक अनुवर्ती ईमेल लिखने के लिए

किसी भी उद्यमी के शस्त्रागार में बैठकें एक महत्वपूर्ण व्यवसाय उपकरण हैं। बैठकें होती हैं जहां कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त किया जाता है, संभावित ग्राहकों को वफादार ग्राहकों में बदल दिया जाता है और निवेशकों को बोर्ड पर लाया जाता है। महान व्यावसायिक बैठकों में महान फॉलोअप ईमेल के लायक हैं। इन ईमेल का उपयोग बैठक के दौरान किए गए बिंदुओं को सुदृढ़ करने के लिए किया जा सकता है, ऐसी जानकारी प्रदान करें जिन्हें अनदेखा किया गया हो और अनुवर्ती कार्रवाई को गति में रखा गया हो।

1।

ईमेल को सही व्यक्ति को संबोधित करें। अपने पते के ईमेल पते और वर्तनी की दोबारा जाँच करें। यदि ईमेल औपचारिक होना चाहिए, तो प्राप्तकर्ता का पसंदीदा शीर्षक शामिल करें। आपके द्वारा ईमेल किए जा रहे प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करने के लिए समय निकालना, खासकर यदि आप नए व्यवसाय या निवेशकों को लाने की कोशिश कर रहे हैं।

2।

आसानी से पहचानने योग्य विषय पंक्ति लिखें जो सीधे बैठक से संबंधित हो। जेनेरिक विषय रेखाएं, जैसे "मीटिंग" या "हमारी बात कल", एक व्यस्त इनबॉक्स के अव्यवस्था में नष्ट होने या खो जाने का जोखिम।

3।

एक संक्षिप्त परिचय लिखें जो प्राप्तकर्ताओं को बैठक के कारण की याद दिलाता है और उनके भाग लेने के लिए उन्हें धन्यवाद देता है।

4।

फॉलोअप ईमेल का उद्देश्य निर्धारित करें। मीटिंग के कारण के आधार पर फॉलोअप ईमेल सामग्री भिन्न होगी। संभावित ग्राहक को अपने सबसे सम्मोहक बिक्री बिंदुओं का पुनरावर्तन भेजें। कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण बिंदुओं या विशिष्ट बिक्री या सेवा लक्ष्यों की सूची शामिल करें। डेटा शीट, अपने व्यवसाय योजना की एक प्रति या निवेशकों को बिक्री संभावित चार्ट शामिल करें।

5।

किसी भी विशिष्ट कार्यों को शामिल करें जिन्हें लेने की आवश्यकता है। भविष्य की बैठकों के लिए किसी भी तारीख और समय का उल्लेख करें। यदि आप किसी बिक्री या प्रशिक्षण प्रक्रिया के बीच में हैं, तो विशिष्ट कदमों की रूपरेखा तैयार करें।

6।

अपनी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें। स्पष्ट त्रुटियों को पकड़ने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम की वर्तनी जांच सुविधा का उपयोग करें। धीरे से पढ़ें और कुछ भी देखें जो वर्तनी जांच से फिसल गया हो। आवश्यकतानुसार सुधार करें।

7।

अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें और बैठक के दौरान उल्लिखित किसी भी अनुवर्ती दस्तावेज़ को संलग्न करें।

8।

मीटिंग के बाद उचित समय के भीतर ईमेल भेजें। यदि आपने एक बैठक के तुरंत बाद महत्वपूर्ण दस्तावेज भेजने का वादा किया है, तो दिन समाप्त होने से पहले पालन करें। मीटिंग के बाद 24 घंटे के भीतर ईमेल भेजने का प्रयास करें।

टिप्स

• ईमेल संक्षिप्त और प्रासंगिक रखें। आपको अनुवर्ती के रूप में एक उपन्यास लिखने की आवश्यकता नहीं है।
• फॉलो अप के साथ फॉलो करें। यदि कोई मीटिंग प्रतिभागी अधिक जानकारी या स्पष्टीकरण मांगता है, तो तुरंत प्रतिक्रिया दें।