फ्रेंडली सेल्स ईमेल कैसे लिखें

ईमेल ग्राहकों और संभावित ग्राहकों के साथ संवाद करने का एक प्रभावी साधन हो सकता है। एक बिक्री ईमेल अनुकूल होना चाहिए और ग्राहक को आपके साथ व्यापार करना चाहिए। आपके पत्र को पाठक की रुचि पर कब्जा करना चाहिए और आपको प्राप्त होने वाले अन्य बिक्री ईमेल की भीड़ से बाहर खड़े होने में मदद करनी चाहिए। और आपकी बिक्री ईमेल अनाम स्पैम के रूप में नहीं आ सकती है। यदि आप अपने लक्ष्य और अपने ग्राहक को ध्यान में रखते हैं जैसा कि आप लिखते हैं, तो आपका पत्र अनुकूल और प्रभावी होगा।

1।

एक विषय पंक्ति चुनें जो ध्यान आकर्षित करेगा लेकिन प्राप्तकर्ता को "हटाएं" कुंजी को हिट करने के लिए प्रेरित नहीं करेगा। विस्मयादिबोधक अंक या अधिक बिक्री से बचें। विषय पंक्ति में एक लाभ बताइए। कंपनी का नाम जोड़ना भी प्रभावी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक एयर कंडीशनिंग कंपनी को भेजे गए "लोअर कॉस्ट फिल्टर" की विषय पंक्ति हो सकती है। यह एक लाभ बताता है। "जम्मू और एस सेवाओं के लिए लोअर कॉस्ट फिल्टर" और भी अधिक प्रभावी हो सकता है क्योंकि पिच कंपनी के नाम के साथ व्यक्तिगत है। यदि आप कई ग्राहकों को लिख रहे हैं, तो यह देखने के लिए अलग-अलग विषय रेखाएँ आज़माएँ जो सबसे अच्छी प्रतिक्रिया उत्पन्न करती हैं।

2।

ईमेल की सामग्री को वैयक्तिकृत करें। एक आकार-फिट-सभी संदेश न केवल अवैयक्तिक के रूप में सामने आता है, ईमेल फ़िल्टर इसे स्पैम के रूप में मान सकते हैं, जिससे आपका प्राप्तकर्ता कभी भी आपके पत्र को नहीं पढ़ता है, जिससे आपका प्रयास बर्बाद हो जाता है। इसके बजाय, कंपनी में किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करें, नाम से कंपनी और उसके व्यवसाय का उल्लेख करें, और वर्णन करें कि आपके उत्पाद या सेवा से उस कंपनी को कैसे लाभ होगा।

3।

सवाल पूछो। इंटरनेट मार्केटिंग कंपनी बिग हिट मीडिया के साथ चक सिंक के अनुसार, आपके ईमेल में प्रश्न पूछना आपके ग्राहक से आपका ध्यान केंद्रित करता है। प्रश्न ग्राहक को यह सोचने के लिए प्रोत्साहित करते हैं कि आपके उत्पाद या सेवा से उन्हें क्या लाभ होगा। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं कि क्या ग्राहक उस कंपनी से खुश है जो वर्तमान में आपके द्वारा बेची जा रही उत्पाद या सेवा प्रदान करती है। आप पूछ सकते हैं कि वह अपना मुनाफा बढ़ाना चाहती है या कुछ और अधिक कुशलता से करना चाहती है।

4।

आप ग्राहक के लिए समस्या का समाधान कैसे करेंगे, इसके ठोस उदाहरण प्रदान करें। बताएं कि आप उनके मुनाफे को कैसे बढ़ाएंगे, उन्हें अधिक कुशल बना सकते हैं, आदि आप उदाहरण दे सकते हैं कि आपने अन्य समान व्यवसायों की कैसे मदद की है, या संतुष्ट ग्राहकों से उद्धरण प्रदान करते हैं, या आंकड़े शामिल करते हैं। इस तरह के ठोस सबूत अस्पष्ट बिक्री वादों की तुलना में अधिक वजन वहन करते हैं।

5।

कार्रवाई के लिए कहें। एक प्रभावी बिक्री पत्र, चाहे वह ईमेल, फैक्स या डाक सेवा के माध्यम से भेजा गया हो, ग्राहक को कार्रवाई करने के लिए कहता है। "अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए आज कॉल करें" या "अपना ऑर्डर भेजें आज" कॉल के उदाहरण हैं जो कार्रवाई के लिए प्रभावी हो सकते हैं।

6।

संक्षिप्त करें। व्यस्त व्यावसायिक अधिकारियों के पास बहुत लंबे ईमेल पढ़ने का समय नहीं है। आदर्श रूप में, आपके ईमेल को बार-बार स्क्रॉल करने के लिए रीडर की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। इसके बजाय, आप एक वेबसाइट के लिंक को शामिल कर सकते हैं जो अधिक विवरण प्रदान करता है।

टिप्स

• अपने ईमेल के अटैचमेंट से बचें क्योंकि कई कंपनी स्पैम फ़िल्टर अटैचमेंट वाले ईमेल को ब्लॉक कर देंगे।
• उचित व्याकरण और वर्तनी का उपयोग करें। कम औपचारिक संचार के लिए इमोटिकॉन्स और टेक्स्ट-स्पीक को बचाएं।