मांग पत्र कैसे लिखें
एक मांग पत्र, जिसे एलओडी के रूप में भी मांग पत्र या संक्षिप्त रूप में संदर्भित किया जाता है, एक दस्तावेज है जो प्राप्तकर्ता को अनुबंध के तहत सम्मानित करने या किसी अनुबंध के तहत प्रदर्शन करने में विफलता के लिए पुनर्स्थापन करने पर जोर देता है। सेंट पीटर्सबर्ग, फ्लोरिडा में एक व्यापार और प्रोबेट अटॉर्नी जेम्स डब्ल्यू मार्टिन के अनुसार मांग पत्र स्पष्ट और सादे अंग्रेजी में होना चाहिए ताकि पाठक को भ्रमित न करें। यदि पत्र कानूनी शब्दजाल या विचाराधीन है, तो यह अपनी प्रभावशीलता खो देता है।
1।
विवाद का एक संक्षिप्त सारांश दें। पहले शामिल पक्षों की पहचान करें, फिर विवाद का सारांश प्रदान करें। सारांश में उन घटनाओं को शामिल किया जाना चाहिए जो वर्तमान स्थिति और प्रत्येक पार्टी के अपेक्षित प्रदर्शन का नेतृत्व करते थे। यद्यपि एलओडी प्राप्त करने वाले व्यक्ति के पास घटनाओं का एक खाता होगा, यह सारांश अतिरिक्त प्रलेखन के रूप में काम करेगा, इस मामले को कानूनी कार्रवाई में परिणाम देना चाहिए।
2।
उपाय शामिल करें और कानूनी कार्रवाई के लिए विकल्प प्रदान करें। लीगल जूम की मोनिका सैंडर्स बताती हैं कि मांग पत्र में विकल्प या निपटान विकल्पों की पेशकश करना पूरी तरह से उपयुक्त है। आपको शामिल होना चाहिए कि दूसरे पक्ष से क्या अपेक्षा की गई थी और मामले को सुलझाने के लिए क्या किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि विवाद एक इमारत अनुबंध पर है, तो प्राप्तकर्ता को परियोजना को पूरा करने के लिए कहें। यदि चालान के भुगतान न करने की बात है, तो बकाया राशि से कम के लिए समझौता करने की पेशकश करें।
3।
सहायक दस्तावेज शामिल करें। अटॉर्नी जोसेफ एल। मैथ्यूज कहते हैं कि सहायक दस्तावेज संलग्न करना मांग पत्र से परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। इनमें अनुबंध या ईमेल एक्सचेंज जैसी स्थिति से संबंधित कुछ भी शामिल होना चाहिए। मूल दस्तावेज रखना सुनिश्चित करें और केवल प्रतियां संलग्न करें।
4।
अगर आपकी मांगें पूरी नहीं हुईं तो अपनी मंशा बताएं। पत्र में अपने इरादों को शामिल करें यदि प्राप्तकर्ता आपके प्रस्ताव का अनुपालन नहीं करेगा: एक वकील को काम पर रखना, एक संग्रह एजेंसी को मामला संदर्भित करना या एक नागरिक मुकदमा दायर करना। यदि प्राप्तकर्ता एक लाइसेंस प्राप्त पेशेवर है, तो उसे सूचित करें कि आप लाइसेंस एजेंसी के साथ शिकायत दर्ज करेंगे और / या उसे बेहतर व्यावसायिक ब्यूरो को रिपोर्ट करेंगे।
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