आपूर्तिकर्ता प्रत्यायन के लिए आशय पत्र कैसे लिखें

एक छोटे से व्यवसाय का संचालन करते समय, उपलब्ध नकदी परिचालन लागत और आपात स्थितियों के लिए महत्वपूर्ण है जो उत्पन्न हो सकती है। कई छोटे व्यवसाय के मालिकों ने अपनी आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए 90 दिनों तक देने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक क्रेडिट खाता स्थापित किया। क्रेडिट के लिए आवेदन करने के लिए, कई आपूर्तिकर्ता आशय पत्र के लिए पूछते हैं। पत्र का उपयोग आपूर्तिकर्ता के दिमाग को कम करने के लिए किया जाता है जब आपके व्यवसाय में क्रेडिट का विस्तार होता है। आपूर्तिकर्ता मान्यता के इरादे के पत्र में आपकी वित्तीय जानकारी और क्रेडिट योग्यता के बारे में विवरण सहित आपकी कंपनी के बारे में जानकारी प्रदान करें।

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अपना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें।

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अपनी सेटिंग्स सेट करें ताकि पत्र एक ब्लॉक प्रारूप और बाएं-संरेखित हो। ये सेटिंग्स आमतौर पर शब्द संसाधन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग के शीर्ष पर टूलबार में होती हैं या स्क्रीन के शीर्ष पर "टूल" पर क्लिक करके।

3।

वर्तमान तिथि के साथ पत्र को प्रारंभ करें। नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए दो बार "एन्टर" की दबाएँ।

4।

अपने छोटे व्यवसाय के लिए संपर्क जानकारी दर्ज करें। कंपनी के नाम में टाइप करें। एंटर दबाए।" मेलिंग एड्रेस में टाइप करें। एंटर दबाए।" शहर, राज्य और ज़िप कोड टाइप करें। एक नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए दो बार "एंटर" दबाएँ।

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आपूर्तिकर्ता के लिए संपर्क जानकारी उसी प्रकार में टाइप करें जैसा आप अपनी कंपनी की जानकारी में टाइप करते थे।

6।

एक नया पैराग्राफ शुरू करें और पत्र का अभिवादन जोड़ें। एक निश्चित व्यक्ति को पत्र (जिस विक्रेता या प्रतिनिधि के साथ आप संवाद कर रहे हैं) या सामान्य के साथ "किससे यह चिंता हो सकती है:" और दूसरे पैराग्राफ को शुरू करने के लिए दो बार "एंटर" दबाएं।

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अपना परिचयात्मक पैराग्राफ टाइप करें। यह बताएं कि आप क्रेडिट के लिए आवेदन कर रहे हैं और 30, 45, 60 या 90 दिनों के परिचयात्मक पैराग्राफ में आप किन शर्तों के लिए आवेदन कर रहे हैं। बाहर शुरू, 30 दिन आम तौर पर छोटे व्यवसायों को दिया जाता है। आपकी क्रेडिट योग्यता के आधार पर, आपको लंबी अवधि के लिए अनुमोदित किया जा सकता है। समझाएं कि आप परिचयात्मक पैराग्राफ में एक लंबी अवधि क्यों चाहते हैं।

8।

एक नया पैराग्राफ शुरू करें और अपने व्यवसाय के बारे में विशेष जानकारी दर्ज करें। आपका छोटा व्यवसाय किस प्रकार की इकाई में है (जैसे एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी और एलएलसी), व्यवसाय की आरंभ तिथि, कर आईडी नंबर और कर्मचारियों की संख्या। यदि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है और आपके पास कर आईडी नंबर नहीं है, तो अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करें।

9।

"एंटर" कुंजी को दो बार दबाएं और अपनी वित्तीय जानकारी दर्ज करें। आपके बैंक का नाम, आपके खातों का प्रकार और आपके बैंकर के लिए संपर्क जानकारी टाइप करें।

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एक नए पैराग्राफ में अपने व्यावसायिक संदर्भों में दर्ज करें। कम से कम तीन व्यवसायों की सूची बनाएं जिनका आपके पास एक अच्छा क्रेडिट रिकॉर्ड है। कंपनी के नाम में दर्ज करें और जानकारी से संपर्क करें।

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दो बार "एन्टर" दबाने के बाद अपनी हस्ताक्षर लाइन जोड़ें। तीन बार "दर्ज करें" मारो और कंपनी में अपना नाम और अपनी स्थिति टाइप करें।

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त्रुटियों के लिए जाँच करने के लिए पत्र पर पढ़ें। किसी भी त्रुटि को ठीक करें और पत्र का प्रिंट आउट लें। हस्ताक्षर लाइन और आपके टाइप किए गए नाम के बीच के स्थान पर अपना नाम लिखें।

टिप

• कंपनियों को सूचित करें कि आप उन्हें आशय पत्र में जोड़ने से पहले संदर्भ के लिए उपयोग कर रहे हैं। आप नहीं चाहते कि उन्हें अंधा कर दिया जाए जब आपूर्तिकर्ता उन्हें नीले रंग से बाहर करना शुरू कर दें।