प्रबंधन प्रशिक्षण योजना कैसे लिखें

एक प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम लिखना सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता है। यदि आपकी कंपनी छोटी है, तो नई तकनीकों के लागू होते ही प्रबंधन के प्रदर्शन में सुधार का प्रभाव ध्यान देने योग्य होगा। आपके प्रशिक्षण के परिणाम कंपनी की दिशा को प्रभावित कर सकते हैं और इसे प्रतिस्पर्धी माहौल में समृद्ध करने के लिए मजबूत कर सकते हैं।

विश्लेषण की ज़रूरत है

आवश्यकताओं का विश्लेषण एक प्रशिक्षण कार्यक्रम का सूचना एकत्र करने का चरण है। पूछे जाने वाले प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता पर ध्यान दिया जाता है, जिन्हें भाग लेने की आवश्यकता है, और जब प्रशिक्षण आयोजित किया जाएगा। आप यह निर्धारित करने के लिए वर्तमान प्रथाओं की जांच करके शुरू करते हैं कि वे वांछित परिणामों से कम कहाँ हैं। सूचना के स्रोतों में प्रबंधन शामिल है जो रिपोर्ट में दिखाई देने वाली समस्याओं को देख सकते हैं। ग्राहक शिकायतें सूचना का एक और मूल्यवान स्रोत हैं, खासकर यदि आप उनमें एक पैटर्न ट्रैक कर सकते हैं। कार्यकर्ता अनुपस्थिति और टर्नओवर पर आंकड़े भी समस्याओं पर प्रकाश डालेंगे। जरूरतों के विश्लेषण को भी परिवर्तन को लागू करने की लागत का वजन करना चाहिए। नई प्रबंधकीय प्रक्रियाओं की अनुमानित लागत को यथास्थिति की तुलना में होना चाहिए। जिन बदलावों को आप कार्यान्वित करने के लिए प्रशिक्षण दे रहे हैं, उन्हें काम के माहौल में सुधार करना चाहिए या वे पीछा करने के लायक नहीं हैं।

कार्यक्रम की योजना बनाना

कार्यक्रम की योजना बनाना प्रमुख उद्देश्यों को पूरा करना होगा। मुट्ठी, वरिष्ठ प्रबंधन से सत्यापित करें कि आपका नियोजित प्रशिक्षण कंपनी के बड़े उद्देश्यों को पूरा करता है। यह महत्वपूर्ण है यदि आप उन प्रबंधकों का समर्थन प्राप्त करने के लिए हैं जो आपके प्रशिक्षण में भाग लेंगे। आपको प्रत्येक सेगमेंट को कवर करने के लिए एक विस्तृत एजेंडा लिखना होगा, जो उस समय के लिए आवंटित किया जाएगा जो इसे आवंटित किया जाना है। हैंडआउट और मैनुअल को लिखा जाना चाहिए, और आपको यह तय करना होगा कि किन गतिविधियों को शामिल करना है। जब तक प्रतिभागियों को वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निर्देश नहीं दिया जाता है कि वे उपस्थित हों, तो आपको आने के लिए उन्हें लुभाने के लिए एक योजना तैयार करनी होगी।

वितरण के विचार

आपकी योजना के भाग में भौतिक आवास शामिल होना चाहिए। प्रतिभागियों को लाभ नहीं होगा यदि उनके भौतिक परिवेश सीखने के लिए अनुकूल नहीं हैं। प्रशिक्षण से पहले आपको रसद पर निर्णय लेने की आवश्यकता होगी - कमरे की व्यवस्था कैसे की जाएगी, यदि आपको ब्रेकआउट रूम की आवश्यकता है, और क्या आपको प्रोजेक्टर के साथ कंप्यूटर की आवश्यकता होगी। रुकावटों को कम करने के लिए अपने प्रशिक्षण को बंद रखने के लिए यह फायदेमंद हो सकता है। इससे आपके समूह को शामिल करने और प्रशिक्षण के उद्देश्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में बहुत आसानी होगी। यदि प्रतिभागियों में भाग लेने के लिए अनिच्छा है, तो भोजन - सुबह का नाश्ता, दोपहर का भोजन और दोपहर का नाश्ता - एक बड़ा ड्राइंग कार्ड होगा।

मूल्यांकन

मूल्यांकन कई स्तरों पर पूरे होते हैं। पहला स्तर प्रशिक्षण के अंत तक प्रतिभागियों का मूल्यांकन है। इसका हिस्सा व्यक्तिपरक है, जिसमें प्रशिक्षुओं की रुचि, भागीदारी और उत्साह का अवलोकन शामिल है। कार्यक्रम के दौरान पूरी की गई गतिविधियाँ, जैसे कि क्विज़ और वर्कशीट, परिणामों को मापने के लिए एक मात्रात्मक मीट्रिक प्रदान करती हैं। प्रतिभागियों से प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए आत्म-मूल्यांकन एक प्रभावी तरीका है। मूल्यांकन का एक और स्तर तब होता है जब प्रतिभागी काम पर वापस आ जाते हैं। यदि प्रशिक्षण सफल रहा, तो उनकी प्रबंधन शैली में ध्यान देने योग्य परिवर्तन होगा। इसके अलावा, मूल्यांकन को निर्धारित करना मुश्किल है, लेकिन गुणवत्ता प्रशिक्षण के परिणामस्वरूप एक प्रभागीय या कंपनी-व्यापी स्तर पर प्रक्रियाओं में सुधार होगा।